Jsou moje soubory v MyAirBridge soukromé?
Soubory nahrané do MyAirBridge nejsou veřejné a vyhledávače je neindexují. Jsou uložené v Evropské unii, chráněné šifrovaným spojením a v tarifech Pro a Enterprise je lze navíc zašifrovat koncově, takže je nepřečte nikdo kromě odesílatele a příjemce.
Soubory nejsou ve výchozím stavu veřejné
K nahraným datům se dostane jen ten, kdo má jedinečný odkaz, nebo komu byl přístup výslovně udělen. Přenosy nejsou nikde veřejně vypsané a vyhledávače je neindexují.
Soukromí tedy stojí především na tom, jak se zachází s odkazem a které další nástroje zapnete. Odkaz se chová jako klíč, takže stojí za to zacházet s ním jako s přístupovým údajem.
Co obsah chrání
- šifrované spojení s hodnocením A+ od SSL Labs
- volitelné koncové šifrování v tarifech Pro a Enterprise, díky němuž zůstane obsah pro ostatní nečitelný
- ochrana heslem od tarifu Pro
- nastavitelná expirace od tarifu Basic, u bezplatných přenosů pevné tři dny
- dvoufaktorové ověření samotného účtu
- uložení dat v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci EU
Umístění dat je pro řadu firem a institucí rozhodující. Na otázku, kde data leží, existuje konkrétní odpověď: členský stát Evropské unie, nikoli blíže neurčený globální cloudový region. Data proto spadají pod GDPR.
Soukromí versus pohodlí
Odkaz, který funguje bez registrace, je pohodlný právě proto, že na straně příjemce nestojí žádná překážka. Tatáž vlastnost ale znamená, že se s odkazem musí zacházet jako s přístupovým údajem.
Praktická rovnováha vypadá tak, že u běžných materiálů zůstane odkaz otevřený a u důvěrných se přidá heslo, krátká expirace a koncové šifrování. Přenos se dá také rovnou doručit na konkrétní e-mailové adresy místo toho, aby odkaz putoval skupinovou konverzací.
Co je vidět z účtu
Účet nabízí přehled příchozích i odchozích přenosů, takže je zpětně dohledatelné, co bylo odesláno. U sdílených složek přicházejí notifikace o změnách, takže je vidět, kdy s obsahem někdo pracoval.
Sdílené složky se navíc dají nastavit s právy pouze pro čtení, nebo i pro zápis, což je rozdíl proti přenosu, kde přístup závisí jen na držení odkazu.
Co znamená soukromé v praxi
Slovo „soukromé“ pokrývá několik různých otázek, které se vyplatí oddělit. Jinak vypadá odpověď na to, jestli soubor někdo najde, jinak na to, jestli jej někdo přečte, a jinak na to, kde vůbec leží.
| Otázka | Odpověď |
|---|---|
| Najde přenos vyhledávač? | Ne, odkazy nejsou indexované ani veřejně vypsané |
| Otevře jej kdokoli s odkazem? | Ano, pokud není chráněný heslem a ještě nevypršel |
| Přečte obsah někdo další? | S koncovým šifrováním v tarifech Pro a Enterprise ne |
| Kde data fyzicky leží? | V datovém centru v Praze, Česká republika, EU |
| Jak dlouho tam zůstanou? | Bezplatný přenos tři dny, úložiště do smazání |
| Kdo se dostane k účtu? | Jen vy; s dvoufaktorovým ověřením nestačí ani uniklé heslo |
Jak soukromí zvýšit
- Posílejte jen ta data, která příjemce skutečně potřebuje.
- U důvěrných materiálů zapněte koncové šifrování (tarif Pro nebo Enterprise).
- Zabezpečte přenos heslem a heslo sdělte jiným kanálem než odkaz.
- Nastavte expiraci podle účelu, ne napořád.
- Odešlete přenos na konkrétní e-mailovou adresu místo šíření odkazu.
- Po splnění účelu data z úložiště smažte.
- Zapněte si u účtu dvoufaktorové ověření.
Žádný z těchto kroků není složitý a všechny se dají zkombinovat. Soukromí obvykle nejvíc pomůže ten nejjednodušší z nich: neposílat víc dat, než je potřeba.
Mazání dat
Soubory uložené v úložišti lze kdykoli smazat a přenosy přestanou být po vypršení dostupné. Bezplatné přenosy vyprší automaticky po třech dnech.
Kombinace nastavitelné expirace a možnosti data ručně odstranit odpovídá zásadě, že se osobní údaje nemají uchovávat déle, než je pro daný účel nutné. Firmy a instituce právě tohle obvykle potřebují doložit v interní směrnici nebo v zadávacím řízení.
Časté otázky
Mohou vyhledávače najít moje nahrané soubory?
Ne. Odkazy na přenosy jsou jedinečné a vyhledávače je neindexují.
Může MyAirBridge číst moje soubory?
Provoz úložiště znamená, že data leží na serverech. S koncovým šifrováním, dostupným v tarifech Pro a Enterprise, se obsah zašifruje ještě před odesláním ze zařízení a na serveru se přečíst nedá.
Jak udělám přenos co nejsoukromější?
Zapněte koncové šifrování, přidejte heslo, nastavte krátkou expiraci a odešlete přenos na konkrétní e-mailovou adresu místo volného rozesílání odkazu.
Jsou data uložená v Evropské unii?
Ano, v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci EU, kde se na ně vztahuje GDPR. V tarifu Enterprise je úložiště navíc geograficky redundantní.
Shrnutí
Soubory v MyAirBridge jsou soukromé v tom smyslu, že nejsou nikde vypsané, vyhledávače je neindexují, přenos je šifrovaný a data leží v Evropské unii. U důvěrných materiálů z tohoto výchozího soukromí udělají koncové šifrování, heslo a krátká expirace skutečně vynucené omezení přístupu.