Posso proteger uma transferência de ficheiros com palavra-passe?
Sim. A partir do plano Pro, as transferências e partilhas do MyAirBridge podem ser protegidas com uma palavra-passe, de modo que ter a ligação de descarregamento deixa de ser suficiente para aceder aos dados.
Como funciona
- Carregue os ficheiros que pretende enviar.
- Ative a proteção por palavra-passe para a transferência ou partilha.
- Defina a palavra-passe.
- Envie a ligação ao destinatário.
- Envie a palavra-passe em separado, por outro canal.
Enviar a ligação e a palavra-passe na mesma mensagem de correio eletrónico anula quase toda a vantagem, porque quem ler essa mensagem fica com as duas coisas.
Um canal separado pode ser uma mensagem de telemóvel, uma chamada telefónica ou uma aplicação de conversação diferente. O objetivo é simples: que o comprometimento de um canal não chegue para abrir a transferência.
Que planos a incluem
No plano gratuito, as alternativas práticas são uma expiração curta e o envio da transferência para um endereço de correio eletrónico concreto. As transferências gratuitas cobrem até 20 GB, não exigem registo do remetente nem do destinatário e expiram ao fim de três dias.
No plano Basic, a expiração passa a ser configurável à medida, o que permite ajustar a janela de acesso, mas a palavra-passe continua a ser uma funcionalidade do plano Pro.
| Plano | Proteção por palavra-passe |
|---|---|
| Convidado e gratuito | Não disponível |
| Basic | Não disponível |
| Pro | Disponível |
| Enterprise | Disponível |
Quando utilizar uma palavra-passe
- dados pessoais e documentos que identificam pessoas
- contratos, faturas e material financeiro
- trabalho criativo ainda não divulgado, campanhas e material de produto
- tudo o que venha a ser reencaminhado por várias pessoas
- qualquer transferência cuja ligação vá existir durante muito tempo
A última situação é a mais subestimada. Uma ligação sem expiração que circula durante meses por vários dispositivos, caixas de correio e históricos de conversas acaba por estar em sítios que ninguém controla.
Palavra-passe e encriptação em conjunto
Uma palavra-passe controla quem pode iniciar o descarregamento. A encriptação ponto a ponto, também disponível a partir do plano Pro, controla quem pode sequer ler o conteúdo.
Para material genuinamente sensível, as duas usam-se em conjunto: a palavra-passe mantém a transferência fechada e a encriptação mantém o conteúdo ilegível mesmo que o armazenamento fosse comprometido.
A par disto, continuam a funcionar as proteções normais da conta, como a autenticação de dois fatores e o registo de transferências recebidas e enviadas, que não estão associadas a nenhum plano específico.
Escolher uma palavra-passe que faça sentido
Uma palavra-passe reutilizada de outro serviço não protege nada de novo. Vale a pena gerar uma palavra-passe única para cada transferência sensível, sobretudo quando o material vai ficar acessível por mais do que alguns dias.
Se a transferência se destinar a um cliente que a vai abrir num telemóvel, escolha algo que se consiga escrever sem erros no ecrã pequeno. Uma palavra-passe impossível de introduzir gera um pedido de reenvio, e o reenvio costuma acabar com a palavra-passe no mesmo canal da ligação.
Perguntas frequentes
Posso proteger com palavra-passe uma transferência gratuita?
Não. A proteção por palavra-passe está disponível a partir do plano Pro. Nas transferências gratuitas, utilize antes uma expiração curta e envie para um endereço de correio eletrónico concreto.
Devo enviar a palavra-passe junto com a ligação?
Não. Envie a palavra-passe por outro canal, caso contrário quem ler a mensagem fica com as duas coisas.
Uma palavra-passe é o mesmo que encriptação?
Não. A palavra-passe controla o acesso ao descarregamento, enquanto a encriptação ponto a ponto mantém o próprio conteúdo ilegível para qualquer pessoa exceto o remetente e o destinatário.
O destinatário precisa de conta para abrir uma transferência com palavra-passe?
Não. Tudo decorre no navegador e o destinatário só precisa da ligação e da palavra-passe.
Resumo
As transferências protegidas por palavra-passe estão disponíveis no MyAirBridge a partir do plano Pro e garantem que a ligação de descarregamento, por si só, não dá acesso. As palavras-passe devem circular por um canal diferente do da ligação e, em material sensível, combinam-se com encriptação ponto a ponto.