Come i festival cinematografici raccolgono le iscrizioni dei film

Perché le iscrizioni sono complicate da gestire

• screener e master pesano spesso decine di gigabyte
• le iscrizioni si concentrano nei giorni che precedono la scadenza del bando
• ogni autore usa il servizio che conosce, quindi il materiale finisce in luoghi diversi
• i link dei servizi gratuiti scadono prima che la commissione di selezione arrivi a visionarli
• i film non ancora usciti non devono circolare al di fuori della commissione

Il risultato tipico è una segreteria che passa più tempo a rincorrere file mancanti che a organizzare la selezione.

Come i festival risolvono il problema

1. Creare una cartella per l'edizione oppure una per ciascuna sezione del programma.
2. Condividerla con accesso in scrittura, oppure pubblicare un indirizzo di caricamento sul proprio sottodominio.
3. Comunicare agli autori un'unica istruzione con quell'indirizzo.
4. Lasciare che le iscrizioni arrivino direttamente nella cartella, senza che gli autori debbano creare un account.
5. Dare alla commissione di selezione l'accesso in sola lettura alla stessa cartella.
6. Mantenere il materiale disponibile per tutta la durata del processo di selezione.

Perché i limiti di dimensione contano in questo contesto

Uno screener di festival in qualità accettabile pesa abitualmente tra i 5 e i 30 GB, e un DCP o un master molto di più.

MyAirBridge consente 20 GB per trasferimento già nel piano gratuito, 250 GB nel piano Pro ed elimina del tutto il limite nel piano Enterprise: gli autori non sono quindi costretti a comprimere un lavoro che verrà giudicato anche sulla qualità dell'immagine.

Poiché il servizio funziona interamente nel browser, chi invia non deve installare nulla, il che semplifica le istruzioni da pubblicare nel bando.

Proteggere i film non ancora usciti

• condivisioni protette con password, disponibili dal piano Pro
• crittografia end-to-end per il materiale sotto embargo
• scadenza impostata alla fine del periodo di selezione
• accesso in sola lettura per i membri della commissione
• registro dei trasferimenti in entrata, per sapere con chiarezza che cosa è arrivato e quando

I dati risiedono in un data center a Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR: un punto rilevante quando il festival raccoglie opere inedite da autori europei.

Nella pratica

Decine di festival cinematografici internazionali utilizzano MyAirBridge per raccogliere le iscrizioni e per distribuire il materiale all'interno dei propri team.

Lo schema ricorrente è sempre lo stesso: un indirizzo di caricamento pubblicato nel bando e, dietro di esso, una cartella per ciascuna sezione.

MyAirBridge è in funzione dal 2012 ed è utilizzato anche da realtà come Netflix, Warner Bros., Disney e BBC, per le quali il volume del materiale video è un problema quotidiano.

Dopo la selezione

Il lavoro del festival non finisce con la scelta del programma. Le copie di proiezione devono raggiungere le sale, i materiali stampa devono arrivare ai giornalisti e i trailer alle testate partner, spesso nell'arco di pochi giorni.

Le stesse cartelle usate per la raccolta possono servire anche in questa fase: una cartella in sola lettura per l'ufficio stampa, una per i tecnici di sala e trasferimenti con scadenza per i partner esterni.

• membri del team per la segreteria, la programmazione e l'ufficio stampa
• sottodominio personalizzato e personalizzazione grafica con il marchio del festival, dal piano Pro
• archiviazione delle edizioni precedenti, ampliabile in incrementi da 1 TB
• su Enterprise, archiviazione illimitata e geo-ridondante e membri del team senza costo aggiuntivo

Domande frequenti

Come può un festival ricevere file video di grandi dimensioni?

Tramite una cartella condivisa con accesso in scrittura oppure un indirizzo di caricamento personalizzato: gli autori caricano direttamente, senza account, e i file arrivano tutti nello stesso posto.

Quanto può pesare un'iscrizione?

I trasferimenti gratuiti coprono 20 GB, il piano Pro arriva a 250 GB e il piano Enterprise elimina completamente il limite per trasferimento.

Come si proteggono i film non ancora usciti?

Con la protezione con password e la crittografia end-to-end, dando alla commissione l'accesso in sola lettura e impostando la scadenza in modo che coincida con il periodo di selezione.

Gli autori devono registrarsi per inviare il proprio film?

No. Il caricamento avviene nel browser e non richiede un account: è una condizione importante quando il bando è rivolto a partecipanti internazionali.

Riepilogo

I festival raccolgono le iscrizioni nel modo più affidabile attraverso un unico punto di caricamento con limiti di dimensione elevati, protezione del materiale inedito e accesso in lettura per la commissione di selezione. Decine di festival internazionali utilizzano MyAirBridge esattamente in questo modo.