Trasferimento di file per i team di produzione video
La produzione video muove i file più pesanti di qualsiasi altra disciplina creativa, e li muove ripetutamente tra montaggio, color correction, audio, cliente e infine distribuzione. Il flusso di lavoro richiede limiti di trasferimento elevati e un luogo condiviso in cui risieda sempre la versione corrente.
Da dove arriva il volume
I montaggi per revisione rientrano nel limite gratuito di 20 GB. I master e il girato grezzo richiedono il piano Pro, con 250 GB per trasferimento, oppure Enterprise, che elimina il limite.
I piani a pagamento includono anche una velocità superiore di caricamento e download, il che incide in modo diretto quando ogni consegna pesa decine di gigabyte.
| Materiale | Dimensione tipica |
|---|---|
| Montaggio per revisione del cliente, compresso | Da 1 a 5 GB |
| Spot finito ad alto bitrate | Da 5 a 30 GB |
| Master di un episodio completo | Da 30 a 150 GB |
| Girato grezzo di una giornata di riprese | 200 GB e oltre |
Un flusso di lavoro che regge ai giri di revisione
- Creare una cartella per la produzione, con sottocartelle per girato, montaggi, audio e materiali di consegna.
- Dare al team interno l'accesso in lettura e scrittura.
- Dare al cliente l'accesso in sola lettura alla sola cartella delle revisioni.
- Sostituire il montaggio direttamente nella cartella condivisa quando è pronta una nuova versione, invece di inviare un altro link.
- Segnalare ai revisori che la nuova versione è disponibile allo stesso indirizzo di sempre.
- Consegnare i master finali come trasferimento, con una scadenza coerente con il contratto.
Perché il versionamento via e-mail non funziona
- i revisori commentano un montaggio ormai superato, scaricato la settimana precedente
- nessuno sa con certezza quale file sia quello definitivo
- i link scadono prima che un cliente con una catena di approvazione lenta arrivi a visionarli
- i file di grandi dimensioni saturano le caselle di posta da entrambe le parti
Una cartella condivisa con permessi distinti per il team interno e per il cliente elimina alla radice quasi tutti questi problemi, perché esiste un solo posto in cui guardare.
Distribuzione e archivio
Una volta chiusa la produzione, i materiali di consegna devono comunque raggiungere emittenti, festival e clienti, a volte a distanza di mesi.
Tenere i master nello spazio di archiviazione, anziché in trasferimenti destinati a scadere, significa che queste richieste si risolvono in pochi minuti, senza dover recuperare i dati da un disco locale che potrebbe non essere nemmeno più collegato. Su Enterprise l'archiviazione è illimitata e geo-ridondante, con copie conservate in più sedi fisiche.
Lo spazio può essere ampliato in incrementi da 1 TB su Pro ed Enterprise, e su Enterprise i membri del team aggiuntivi non comportano un costo separato man mano che la capacità cresce.
Lavorare con collaboratori esterni
- coloristi e studi audio ricevono l'accesso solo alla cartella che li riguarda
- i freelance caricano il proprio lavoro senza dover creare un account
- i permessi si revocano quando la collaborazione finisce
- il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita mostra che cosa è passato e quando
- la protezione con password e la crittografia end-to-end, dal piano Pro, coprono il materiale sotto embargo
L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti sono funzioni normali dell'account e non dipendono dal piano scelto.
Consegnare all'emittente e al cliente finale
La consegna finale ha requisiti diversi dalle revisioni interne: il file è definitivo, spesso pesante e deve essere accompagnato da specifiche precise.
Un sottodominio personalizzato e la personalizzazione grafica con il marchio della casa di produzione, disponibili dal piano Pro, fanno arrivare il master da un indirizzo riconoscibile anziché da una pagina anonima. Il destinatario, dal canto suo, non deve installare né registrare nulla: apre il link nel browser e scarica.
Poiché i download non sono limitati, lo stesso link può servire più reparti dell'emittente senza dover ripetere il caricamento.
Domande frequenti
Come inviano i master video i team di produzione?
Tramite trasferimenti con limiti elevati, 250 GB per trasferimento su Pro e senza limite su Enterprise, oppure direttamente dallo spazio di archiviazione quando lo stesso materiale viene consegnato più volte.
Come si gestiscono i giri di revisione con il cliente?
Condividendo una cartella di revisione e sostituendo il montaggio direttamente al suo interno, così che il revisore apra sempre la versione corrente e non un vecchio download.
Dove conserviamo i master finiti?
Nello spazio di archiviazione anziché in trasferimenti destinati a scadere, così che le richieste successive di emittenti o festival possano essere evase immediatamente.
Il cliente deve installare qualcosa per vedere il montaggio?
No. Tutto funziona nel browser e il destinatario non ha bisogno di un account.
Riepilogo
La produzione video ha bisogno di entrambi gli estremi: trasferimenti singoli molto grandi per master e girato grezzo, e una cartella condivisa in cui risieda sempre il montaggio corrente. Sostituire i file direttamente nella cartella condivisa elimina la confusione fra versioni che i giri di revisione via e-mail inevitabilmente producono.