Come inviare file video di grandi dimensioni
I file video di grandi dimensioni superano quasi sempre i limiti standard della posta elettronica, e questo rende i servizi di trasferimento file l'opzione più pratica: il video viene caricato una volta sola e consegnato tramite un link, senza perdita di qualità.
Perché i file video sono difficili da inviare
I file video di grandi dimensioni superano di norma i limiti degli allegati e-mail standard, che si fermano intorno ai 25 MB.
Il video è inoltre il materiale in cui la qualità è più facile da compromettere: basta un passaggio di ricompressione per perdere in modo definitivo dettaglio, gradazioni di colore e fluidità del movimento.
A questo si aggiunge il fattore tempo. Un file da diverse decine di gigabyte richiede un caricamento lungo, e qualsiasi metodo che non sappia riprendere un trasferimento interrotto costringe a ricominciare da capo, spesso a ridosso di una scadenza di consegna.
Come intervengono i servizi di trasferimento file
I servizi di trasferimento file permettono di caricare questi file e di condividerli tramite link per il download.
Il file resta esattamente come è stato esportato: non viene ricodificato, non viene ridimensionato e arriva al destinatario identico all'originale. Con MyAirBridge il caricamento avviene nel browser, senza installare nulla, e il destinatario scarica senza registrarsi.
Il numero di download non è limitato, quindi lo stesso link può servire il committente, il montatore e l'agenzia senza doverlo generare tre volte. Sui piani a pagamento si aggiungono una velocità superiore in caricamento e in download e la scadenza personalizzata, che a partire dal piano Basic può anche essere disattivata del tutto.
Chi utilizza questo flusso di lavoro
Questo metodo è utilizzato abitualmente da videomaker, montatori, organizzazioni sportive e case di produzione.
Tra i clienti di MyAirBridge figurano Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, BBC e decine di festival cinematografici internazionali, che ricevono per questa via materiale in formati e dimensioni molto diversi tra loro.
Lo schema si ripete anche fuori dal settore audiovisivo in senso stretto: società sportive che distribuiscono le riprese delle partite, reparti marketing che raccolgono girato dalle sedi locali, formatori che consegnano registrazioni di eventi e conferenze.
Quanto pesano davvero i file video
Il materiale già montato rientra spesso nel trasferimento gratuito da 20 GB. I master e il girato grezzo richiedono invece i limiti dei piani a pagamento: 250 GB con Pro oppure trasferimenti senza limiti con Enterprise.
Chi lavora su progetti lunghi valuta anche l'archiviazione, non solo il singolo invio: 2 TB sono compresi nel piano Pro, con spazio aggiuntivo acquistabile in incrementi da 1 TB, mentre il piano Enterprise offre archiviazione geo-ridondante senza limiti.
| Materiale | Dimensione indicativa |
|---|---|
| Cinque minuti di 4K girati con lo smartphone | Circa 2 GB |
| Spot montato ad alto bitrate | Da 5 a 30 GB |
| Master di un episodio completo | Da 30 a 150 GB |
| Una giornata di girato grezzo | 200 GB e oltre |
Inviare un video senza perdere qualità
- Stabilire se il destinatario ha bisogno del master oppure soltanto di una copia di visione.
- Esportare una versione compressa per i giri di approvazione.
- Caricare il file senza ricodificarlo.
- Impostare una scadenza sufficientemente lunga da coprire un download lento dall'altra parte.
- Condividere il link: il destinatario scaricherà il file originale.
Le applicazioni di messaggistica ricomprimono i video e questo distrugge il dettaglio in modo definitivo. Un link di trasferimento consegna invece il file esattamente come è stato esportato.
Consigli pratici
- inviare copie di visione durante le approvazioni e il master solo quando il montaggio è definitivo
- utilizzare una connessione via cavo per i caricamenti di più gigabyte
- conservare i master finiti nello spazio di archiviazione, perché emittenti e festival li richiedono anche mesi dopo
- proteggere con password il materiale non ancora pubblicato, funzione disponibile dal piano Pro
- concordare in anticipo con il destinatario il formato e il codec attesi, per evitare una seconda esportazione
Domande frequenti
Perché i file video vengono inviati tramite servizi di trasferimento file?
Perché i file video superano ampiamente i limiti della posta elettronica e i servizi di trasferimento li consegnano senza ricomprimere il contenuto.
Chi invia abitualmente file video di grandi dimensioni?
Videomaker, montatori, case di produzione, organizzazioni sportive e festival cinematografici.
Quanto video rientra in un trasferimento gratuito?
Dipende dal bitrate di esportazione, ma il limite gratuito di 20 GB per trasferimento copre nella pratica la maggior parte dei video già montati che si consegnano ai clienti.
Il video perde qualità durante il trasferimento?
No. Il file non viene ricodificato e il destinatario scarica esattamente ciò che è stato esportato. La perdita di qualità si verifica invece con le applicazioni di messaggistica, che ricomprimono automaticamente i video.
Riepilogo
Il video è il materiale più pesante che la maggior parte delle persone si trovi a inviare, e la qualità deve sopravvivere alla consegna. Un link di trasferimento preserva il file originale, le copie di visione rendono rapidi i giri di approvazione e lo spazio di archiviazione mantiene recuperabili i master finiti molto tempo dopo la chiusura del progetto.