Transferência de ficheiros para equipas de produção de vídeo

De onde vem o volume

As montagens para aprovação cabem dentro do limite gratuito de 20 GB. Os masters e o material em bruto exigem o plano Pro, com 250 GB por transferência, ou o Enterprise, que elimina o limite.

Os planos pagos incluem também velocidade superior de carregamento e de descarregamento, o que numa produção com prazos apertados costuma pesar tanto como o limite de tamanho.

Um fluxo de trabalho que sobrevive às revisões

1. Criar uma pasta para a produção, com subpastas para material em bruto, montagens, áudio e entregáveis.
2. Dar à equipa interna acesso de leitura e escrita.
3. Dar ao cliente acesso de leitura apenas à pasta de aprovação.
4. Substituir a montagem no mesmo sítio quando houver uma versão nova, em vez de enviar outra ligação.
5. Avisar quem revê de que existe uma versão nova no mesmo endereço, em vez de a fazer circular à parte.
6. Entregar os masters finais como transferência, com uma expiração compatível com o contrato.

As pastas partilhadas admitem permissões só de leitura ou de leitura e escrita, o que é suficiente para separar a equipa interna de quem apenas aprova. Os membros de equipa estão disponíveis a partir do plano Pro, e no Enterprise acrescem membros gratuitos à medida que a capacidade contratada cresce, com administração central de quem tem acesso a quê.

Quando parte da equipa é externa, como acontece com coloristas e estúdios de som contratados por projeto, este modelo evita ter de criar contas paralelas: basta dar-lhes acesso à subpasta de que precisam e retirá-lo quando o projeto termina. O registo das transferências recebidas e enviadas é uma função normal de conta e mostra o que entrou e saiu ao longo da produção.

Porque é que a gestão de versões por correio eletrónico falha

• quem revê comenta uma montagem antiga que descarregou na semana anterior
• ninguém tem a certeza de qual é o ficheiro final
• as ligações expiram antes de um cliente com uma cadeia lenta de aprovações chegar a elas
• os ficheiros grandes enchem as caixas de correio dos dois lados

Substituir o ficheiro no mesmo sítio resolve os quatro problemas de uma vez: existe um único endereço, e o que estiver lá é, por definição, a versão atual. O custo de não o fazer raramente é técnico: é quase sempre uma ronda de correções feita sobre a montagem errada.

Vale ainda a pena separar os dois canais: a pasta partilhada serve o trabalho em curso, e a transferência com expiração serve a entrega final. Misturar os dois é o que costuma dar origem à confusão de versões.

Distribuição e arquivo

Quando uma produção termina, os entregáveis continuam a ter de chegar a estações de televisão, festivais e clientes, por vezes meses depois.

Manter os masters em armazenamento, em vez de os deixar em transferências que expiram, faz com que esses pedidos se resolvam em minutos, em vez de obrigarem ao restauro de um disco local que pode já nem sequer estar ligado. O armazenamento Enterprise é ilimitado e geo-redundante, e nos planos Pro e Enterprise é possível acrescentar capacidade em incrementos de 1 TB.

Os dados ficam guardados num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e sob o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. O serviço funciona desde 2012 e é utilizado, entre outros, pela Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco e Adidas.

Perguntas frequentes

Como é que as equipas de produção enviam masters de vídeo?

Através de transferências com limites elevados: 250 GB por transferência no plano Pro e sem limite no Enterprise, ou a partir de armazenamento partilhado quando o material é entregue repetidamente.

Como se gerem as rondas de aprovação com o cliente?

Partilhando uma pasta de aprovação e substituindo a montagem no mesmo sítio, para que quem revê abra sempre a versão atual em vez de um descarregamento antigo.

Onde devem ficar guardados os masters finalizados?

Em armazenamento e não em transferências que expiram, para que os pedidos posteriores de estações de televisão ou de festivais possam ser satisfeitos de imediato.

Resumo

A produção de vídeo precisa dos dois extremos: transferências pontuais muito grandes para masters e material em bruto, e uma pasta partilhada onde viva sempre a montagem atual. Substituir os ficheiros no mesmo sítio elimina a confusão de versões que as rondas de aprovação por correio eletrónico criam. O limite sobe para 250 GB por transferência no plano Pro e desaparece no Enterprise, cujo armazenamento é ilimitado e geo-redundante.