Přenos souborů pro videoprodukce
Videoprodukce pracuje s největšími soubory ze všech kreativních oborů a přesouvá je opakovaně mezi střihem, barevnými korekcemi, zvukem, klientem a nakonec distribucí. Potřebuje proto vysoké limity přenosu a jedno místo, kde leží aktuální verze.
Odkud se bere objem dat
Objem neroste jen s rozlišením. Vyšší snímková frekvence, vícekamerové natáčení a kodeky určené pro postprodukci znamenají násobky proti tomu, co vyprodukuje jedna kamera v běžném nastavení.
Stejný projekt tak během jediného týdne přesouvá soubory od stovek megabajtů po stovky gigabajtů a každá z těch krajností má jiné nároky.
Náhledy pro klienta se vejdou do bezplatného limitu 20 GB. Mastery a nesestříhaný materiál vyžadují tarif Pro s 250 GB na přenos, nebo tarif Enterprise, který limit ruší.
| Materiál | Typická velikost |
|---|---|
| Náhled pro klienta, komprimovaný | 1 až 5 GB |
| Hotová reklama ve vysokém datovém toku | 5 až 30 GB |
| Master celého dílu | 30 až 150 GB |
| Jeden natáčecí den nesestříhaného materiálu | 200 GB a více |
Postup, který přežije revize
- Založte složku produkce s podsložkami pro natočený materiál, sestřihy, zvuk a finální výstupy.
- Internímu týmu dejte práva pro čtení i zápis.
- Klientovi dejte přístup pouze pro čtení, a to jen do složky s náhledy.
- Novou verzi sestřihu nahrajte na stejné místo a starou přepište, místo abyste posílali další odkaz.
- Zapněte notifikace o změnách ve sdílené složce, aby se o nové verzi dozvěděli ti, kdo ji mají posoudit.
- Finální mastery předejte jako přenos s expirací odpovídající smlouvě.
Klíčový je čtvrtý krok. Jakmile se verze nahrazuje na stejném místě, přestane existovat otázka, který soubor je ten platný.
Proč verzování e-mailem selhává
- připomínky se týkají starého sestřihu staženého před týdnem
- nikdo si není jistý, který soubor je finální
- odkaz vyprší dřív, než klient s delším schvalovacím kolečkem stihne reagovat
- velké soubory zaplňují schránky na obou stranách
- historie připomínek je rozházená ve vláknech místo u materiálu
Nejde přitom o disciplínu týmu. Problém je v tom, že každé odeslání vytvoří novou kopii, a čím víc kol schvalování projekt má, tím víc kopií koluje. Sdílená složka s jedním aktuálním souborem tento problém odstraňuje z principu.
Notifikace o změnách ve sdílené složce navíc nahradí zprávy ve stylu „nahrál jsem novou verzi“, které se ve schránce ztratí stejně snadno jako samotné odkazy.
Jak si usnadnit nahrávání velkých objemů
Nahrání masteru o velikosti 100 GB trvá i na rychlé lince desítky minut až hodiny. Vyplatí se proto oddělit to, co se posílá kvůli schválení, od toho, co se posílá kvůli distribuci.
Ke schvalování stačí komprimovaný náhled v jednotkách gigabajtů, který se nahraje během chvíle a klient jej otevře i na horším připojení. Plná kvalita se posílá až po odsouhlasení, kdy už nikdo nečeká.
U dlouhých nahrávání je stabilita důležitější než špičková rychlost. Připojení kabelem místo Wi-Fi a nahrávání mimo hlavní pracovní dobu ušetří víc času než jakékoli nastavení exportu.
Kdo má mít jaká práva
Členové týmu jsou dostupní od tarifu Pro. V tarifu Enterprise jsou členové týmu zdarma, kapacita s nimi roste a účty se spravují centrálně, což je podstatné u produkcí, kde se sestava mění projekt od projektu.
Rozdělení práv níže vychází z toho, kdo do materiálu skutečně zasahuje. Externí spolupracovník na jeden úkol nepotřebuje trvalý přístup do produkční složky, stačí mu přenos s expirací.
| Role | Doporučený přístup |
|---|---|
| Střihač a asistenti | Čtení i zápis v celé produkční složce |
| Kolorista a zvuk | Čtení i zápis ve své podsložce |
| Klient | Pouze čtení ve složce s náhledy |
| Externí spolupracovník | Přenos s expirací místo trvalého přístupu |
| Distribuce a archiv | Čtení ve složce s finálními výstupy |
Distribuce a archiv
Po dokončení produkce chodí žádosti o výstupy od vysílatelů, festivalů a klientů ještě měsíce po odevzdání.
Když mastery leží v úložišti místo v přenosech, které vypršely, znamená taková žádost pár minut práce místo obnovy z lokálního disku, který už nemusí být připojený. Úložiště v tarifu Enterprise je neomezené a geograficky redundantní, data jsou tedy na více než jednom fyzickém místě.
Data jsou přitom uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR.
Časté otázky
Jak produkce posílají mastery videa?
Přes přenosy s vysokým limitem, tedy 250 GB na přenos v tarifu Pro a bez limitu v tarifu Enterprise, nebo přímo ze sdíleného úložiště, pokud se materiál doručuje opakovaně.
Jak zvládnout kola připomínek od klienta?
Nasdílejte složku s náhledy a novou verzi nahrávejte na stejné místo. Klient tak vždy otevře aktuální sestřih místo dříve stažené verze.
Kde držet hotové mastery?
V úložišti, ne v přenosech, které vyprší. Pozdější žádost od vysílatele nebo festivalu se pak dá vyřídit okamžitě.
Shrnutí
Videoprodukce potřebuje obě krajnosti: velmi velké jednorázové přenosy pro mastery a nesestříhaný materiál, ale také sdílenou složku, kde vždy leží aktuální sestřih. Nahrazování souborů na stejném místě odstraní zmatek ve verzích, který při schvalovacích kolech přes e-mail vzniká.