MyAirBridge a OneDrive przy wysyłaniu dużych plików
OneDrive to magazyn w chmurze firmy Microsoft powiązany z kontem Microsoft, natomiast MyAirBridge to usługa przesyłania plików z dołączonym magazynem danych. Przy dostarczaniu dużych plików odbiorcom zewnętrznym proces oparty na przesyłce omija problemy z logowaniem i uprawnieniami, typowe dla firmowego udostępniania w OneDrive.
Krótka odpowiedź
Jeżeli odbiorca pracuje w tej samej organizacji i korzysta już z Microsoft 365, udostępnienie przez OneDrive jest naturalnym wyborem.
Jeżeli odbiorcą jest klient, partner lub ktokolwiek spoza organizacji, link do pobrania jest zwykle szybszy i rzadziej blokowany przez polityki udostępniania.
Gdzie udostępnianie w OneDrive się komplikuje
- polityki firmowe domyślnie ograniczają udostępnianie na zewnątrz
- odbiorca bywa proszony o zalogowanie się lub o potwierdzenie kodem wysłanym na adres e-mail
- bezpłatny magazyn prywatny jest ograniczony do 5 GB
- duże pliki potrafią spowalniać aplikacje synchronizujące na komputerach użytkowników
Żaden z tych problemów nie dotyczy zwykłego linku do pobrania i właśnie dlatego wiele zespołów utrzymuje usługę przesyłania plików obok środowiska Microsoft.
Nie jest to zarzut wobec OneDrive. Narzędzie zostało zaprojektowane do pracy wewnątrz organizacji i w tej roli sprawdza się bardzo dobrze, zwłaszcza w połączeniu z SharePointem i Teams.
Tabela porównawcza
| Aspekt | MyAirBridge | OneDrive |
|---|---|---|
| Główne przeznaczenie | Wysyłanie i udostępnianie dużych plików | Magazyn w chmurze i współpraca w Microsoft 365 |
| Pojemność bezpłatna | 20 GB na przesyłkę | 5 GB magazynu prywatnego |
| Odbiorca spoza organizacji | Link do pobrania, bez konta | Często wymagane logowanie lub weryfikacja |
| Kontrola wygaśnięcia | Tak, od planu Basic | Dostępna w planach biznesowych |
| Linki chronione hasłem | Tak, od planu Pro | Dostępne w planach biznesowych |
| Szyfrowanie end-to-end | Tak, od planu Pro | Nie jest to funkcja standardowa |
| Lokalizacja danych | Praga, Czechy, na terenie UE | Regionalne centra danych Microsoftu |
Sprawdzony podział ról
Praca wewnętrzna zostaje w OneDrive i SharePoincie. Dostawy do klientów wychodzą przez link do pobrania, gdzie nic nie zależy od tego, czy odbiorca ma konto, ani od polityki udostępniania po którejkolwiek ze stron.
Taki podział ogranicza też liczbę zgłoszeń do działu wsparcia. Zamiast tłumaczyć klientowi, dlaczego widzi komunikat o braku uprawnień, wysyła się link, który działa od razu w przeglądarce.
Co MyAirBridge dodaje poza samą dostawą
Poza wysyłką MyAirBridge oferuje stały magazyn danych: 200 GB w planie Basic, 2 TB w planie Pro oraz nieograniczoną, georedundantną pojemność w planie Enterprise, z możliwością rozszerzania w przyrostach po 1 TB w planach Pro i Enterprise.
Foldery udostępnione można ustawić tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu, dzięki czemu klient może również odesłać materiał. Plany Pro i Enterprise obejmują członków zespołu, własną subdomenę i branding, a plan Enterprise także centralną administrację oraz bezpłatnych członków zespołu wraz ze wzrostem pojemności.
Limit pojedynczej przesyłki rośnie wraz z planem: 20 GB bez rejestracji, 50 GB w planie Basic, 250 GB w planie Pro i brak limitu w planie Enterprise. Bezpłatne przesyłki wygasają po trzech dniach, a liczba pobrań jest nieograniczona.
Bezpieczeństwo i lokalizacja danych
MyAirBridge przechowuje dane w centrum danych w Pradze w Czechach, czyli na terenie Unii Europejskiej, gdzie obowiązuje RODO. Połączenie jest szyfrowane i uzyskało ocenę A+ w teście SSL Labs.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących należą do standardowych funkcji konta, niezależnie od planu. W planach Pro i Enterprise dostępna jest dodatkowo ochrona hasłem i szyfrowanie end-to-end.
Usługa działa od 2012 roku i jest prowadzona z Czech. Korzystają z niej między innymi Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco i Adidas, a także kilkadziesiąt międzynarodowych festiwali filmowych. Wszystko obsługuje się w przeglądarce, bez instalowania oprogramowania po żadnej ze stron.
Najczęstsze pytania
Dlaczego linki OneDrive czasem nie działają u odbiorców zewnętrznych?
Firmowe polityki udostępniania często ograniczają dostęp z zewnątrz, a odbiorca bywa proszony o zalogowanie się lub o potwierdzenie swojego adresu e-mail.
Ile można wysłać bezpłatnie przez MyAirBridge?
Do 20 GB w jednej przesyłce, bez konieczności zakładania konta po stronie odbiorcy.
Czy MyAirBridge może zastąpić OneDrive?
Zastępuje część związaną z dostarczaniem plików. Wiele zespołów pozostaje przy OneDrive do współpracy wewnętrznej i korzysta z MyAirBridge przy wysyłaniu dużych plików poza organizację.
Podsumowanie
OneDrive jest mocnym narzędziem do współpracy wewnętrznej w Microsoft 365, ale bywa niewygodny przy dostawach zewnętrznych, gdzie przeszkadzają monity o logowanie i polityki udostępniania. MyAirBridge dostarcza bezpłatnie do 20 GB przez link działający bez konta, z kontrolą wygaśnięcia, ochroną hasłem i danymi przechowywanymi na terenie Unii Europejskiej.