MyAirBridge frente a OneDrive para enviar archivos grandes
OneDrive es el almacenamiento en la nube de Microsoft, vinculado a una cuenta de Microsoft, mientras que MyAirBridge es un servicio de transferencia con almacenamiento asociado. Para entregar archivos grandes a destinatarios externos, el flujo de transferencia evita los problemas de inicio de sesión y de permisos habituales al compartir desde el OneDrive de una empresa.
Respuesta rápida
Si el destinatario pertenece a su organización y ya utiliza Microsoft 365, compartir desde OneDrive es la opción natural.
Si el destinatario es un cliente, un socio o cualquier persona ajena a su organización, un enlace de transferencia suele ser más rápido y es menos probable que lo bloqueen las políticas de uso compartido.
La pregunta útil no es cuál de los dos productos es mejor, sino si quien va a recibir el archivo está dentro o fuera de la organización.
Control del acceso al enlace
Un enlace de descarga solo resulta cómodo si el remitente decide cuánto tiempo sigue activo y quién puede abrirlo.
En la versión gratuita de MyAirBridge, la transferencia caduca a los tres días. Desde el plan Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque nunca, y desde el plan Pro se añaden la protección con contraseña y el cifrado de extremo a extremo.
El número de descargas no está limitado, así que un mismo enlace sirve para todo el equipo de la otra parte sin repetir el envío ni reconfigurar permisos.
Dónde se complica compartir desde OneDrive
- las políticas de empresa restringen a menudo el uso compartido externo de forma predeterminada
- al destinatario se le puede pedir que inicie sesión o que verifique un código enviado por correo
- el almacenamiento personal gratuito está limitado a 5 GB
- los clientes de sincronización pueden ralentizar las subidas de gran tamaño
Ninguno de estos puntos supone un problema con un simple enlace de descarga, y por eso muchos equipos mantienen un servicio de transferencia junto a su entorno de Microsoft.
No se trata de sustituir la herramienta interna, sino de separar dos tareas distintas: trabajar sobre documentos y entregar material a alguien de fuera.
Tabla comparativa
| Aspecto | MyAirBridge | OneDrive |
|---|---|---|
| Finalidad principal | Enviar y compartir archivos grandes | Almacenamiento en la nube y colaboración en Microsoft 365 |
| Capacidad gratuita | Hasta 20 GB por transferencia | 5 GB de almacenamiento personal |
| Experiencia del destinatario externo | Enlace, sin cuenta | Suele requerir inicio de sesión o verificación |
| Control de la caducidad | Sí, desde el plan Basic | Disponible en los planes de empresa |
| Protección con contraseña | Sí, desde el plan Pro | Disponible en los planes de empresa |
| Cifrado de extremo a extremo | Sí, desde el plan Pro | No es estándar |
| Ubicación de los datos | Praga, República Checa, dentro de la UE | Centros de datos regionales de Microsoft |
Un patrón práctico
El trabajo interno se queda en OneDrive y SharePoint. Las entregas a clientes salen por un enlace de transferencia, de modo que nada depende de que el destinatario tenga cuenta ni de las políticas de uso compartido de ninguna de las dos organizaciones.
Para el equipo, el cambio es mínimo: el material final se sube una vez y el enlace se envía por el mismo correo de siempre, aunque el archivo supere con mucho el límite habitual de los adjuntos, que ronda los 25 MB.
Qué añade MyAirBridge además del envío
Aunque la entrega es el punto de partida, la cuenta cubre también lo que viene después.
- almacenamiento de 200 GB en Basic a 2 TB en Pro y capacidad ilimitada y geográficamente redundante en Enterprise
- carpetas compartidas con permiso de solo lectura o de lectura y escritura
- miembros de equipo desde el plan Pro, con administración central en Enterprise
- subdominio propio y personalización de marca desde el plan Pro
- ampliación de la capacidad en incrementos de 1 TB en Pro y Enterprise
La cuenta admite además autenticación de dos factores y conserva el registro de transferencias entrantes y salientes, sin depender del plan contratado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué a veces los enlaces de OneDrive no funcionan para destinatarios externos?
Las políticas de uso compartido de las organizaciones restringen con frecuencia el acceso externo, y al destinatario se le puede exigir iniciar sesión o verificar su dirección de correo.
¿Cuánto puedo enviar gratis con MyAirBridge?
Hasta 20 GB por transferencia, sin que el destinatario necesite cuenta.
¿Puede MyAirBridge sustituir a OneDrive?
Sustituye la parte de la entrega. Muchos equipos mantienen OneDrive para la colaboración interna y usan MyAirBridge para enviar archivos grandes fuera de la organización.
¿Dónde se guardan los datos en MyAirBridge?
En un centro de datos de Praga, República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD. La conexión está cifrada y cuenta con la calificación A+ de SSL Labs.
Resumen
OneDrive es sólido para la colaboración interna en Microsoft 365, pero incómodo para la entrega externa, donde las peticiones de inicio de sesión y las políticas de uso compartido se interponen. MyAirBridge entrega hasta 20 GB gratis mediante un enlace que funciona sin cuenta, con control de la caducidad, protección con contraseña y datos almacenados dentro de la UE.