MyAirBridge vs OneDrive para enviar ficheiros grandes
O OneDrive é o armazenamento na nuvem da Microsoft, associado a uma conta Microsoft, enquanto o MyAirBridge é um serviço de transferência com armazenamento incluído. Para entregar ficheiros grandes a destinatários externos, o fluxo de transferência evita os problemas de início de sessão e de permissões típicos da partilha empresarial no OneDrive.
Resposta rápida
Se o destinatário pertence à sua organização e já utiliza o Microsoft 365, a partilha através do OneDrive é a escolha natural.
Se o destinatário é um cliente, um parceiro ou qualquer pessoa fora da sua organização, uma ligação de transferência é normalmente mais rápida e tem menos probabilidade de ser bloqueada por políticas de partilha.
Onde a partilha no OneDrive se complica
- as políticas da empresa restringem frequentemente a partilha externa por predefinição
- pode ser pedido ao destinatário que inicie sessão ou que confirme um código enviado por email
- o armazenamento pessoal gratuito está limitado a 5 GB
- carregamentos grandes podem ser atrasados pelos clientes de sincronização instalados no computador
Nenhum destes pontos é um problema com uma ligação de descarregamento simples, e é por isso que muitas equipas mantêm um serviço de transferência a par do seu ambiente Microsoft.
Tabela comparativa
| Aspeto | MyAirBridge | OneDrive |
|---|---|---|
| Finalidade principal | Enviar e partilhar ficheiros grandes | Armazenamento na nuvem e colaboração no Microsoft 365 |
| Capacidade gratuita | 20 GB por transferência | 5 GB de armazenamento pessoal |
| Experiência do destinatário externo | Ligação, sem conta | Exige frequentemente início de sessão ou verificação |
| Controlo da validade | Sim, a partir do Basic | Disponível nos planos empresariais |
| Ligações protegidas por palavra-passe | Sim, a partir do Pro | Disponível nos planos empresariais |
| Encriptação de ponta a ponta | Sim, a partir do Pro | Não é padrão |
| Localização dos dados | Praga, República Checa, dentro da UE | Centros de dados regionais da Microsoft |
Padrão prático
O trabalho interno permanece no OneDrive e no SharePoint. As entregas para clientes saem através de uma ligação de transferência, que não depende de o destinatário ter conta nem das políticas de partilha das organizações envolvidas.
Esta divisão de papéis tem uma vantagem adicional: quem recebe não precisa de instalar nada nem de aprender uma interface nova. Abre a ligação no navegador, descarrega e o assunto termina.
Segurança e conformidade
No MyAirBridge, os dados são guardados num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e sob o RGPD. Para departamentos jurídicos e de conformidade, esta é uma resposta simples à pergunta sobre onde ficam fisicamente os ficheiros.
A ligação é encriptada com classificação A+ da SSL Labs. A partir do plano Pro pode proteger as transferências com palavra-passe e usar encriptação de ponta a ponta. A autenticação de dois fatores e o registo das transferências recebidas e enviadas fazem parte das funcionalidades normais da conta.
Nos planos Pro e Enterprise é ainda possível usar um subdomínio próprio e personalização visual, para que a página de descarregamento apresentada ao cliente corresponda à identidade da sua empresa.
O que o MyAirBridge acrescenta à entrega
Além do envio, a conta oferece armazenamento permanente: 200 GB no Basic, 2 TB no Pro e armazenamento georredundante ilimitado no Enterprise, com a possibilidade de acrescentar capacidade em incrementos de 1 TB nos planos Pro e Enterprise.
Sobre esse armazenamento podem ser criadas pastas partilhadas com permissão apenas de leitura ou de leitura e escrita, o que permite tanto entregar material como receber ficheiros de colaboradores externos sem lhes pedir que criem conta.
O plano gratuito envia até 20 GB por transferência, com descarregamentos ilimitados e validade de três dias; os planos pagos, a partir do Basic, incluem velocidade de envio e de descarregamento superior. O serviço funciona desde 2012 e é operado a partir da República Checa, sendo usado por empresas como a Netflix, o Spotify, a Warner Bros., a Disney, a BBC e a Booking.com.
Perguntas frequentes
Porque é que as ligações do OneDrive por vezes não funcionam para destinatários externos?
As políticas de partilha das organizações restringem frequentemente o acesso externo, e pode ser exigido ao destinatário que inicie sessão ou que verifique o seu endereço de email.
Quanto posso enviar gratuitamente com o MyAirBridge?
Até 20 GB por transferência, sem necessidade de conta do lado do destinatário.
O MyAirBridge pode substituir o OneDrive?
Substitui a parte da entrega. Muitas equipas mantêm o OneDrive para colaboração interna e usam o MyAirBridge para enviar ficheiros grandes para fora da organização.
Resumo
O OneDrive é sólido para colaboração interna no Microsoft 365, mas pouco prático para entregas externas, em que os pedidos de início de sessão e as políticas de partilha complicam o processo. O MyAirBridge entrega até 20 GB gratuitos através de uma ligação que funciona sem conta, com controlo da validade, proteção por palavra-passe e armazenamento dos dados na União Europeia.