MyAirBridge vs Google Drive para enviar ficheiros grandes

O Google Drive é armazenamento na nuvem que também permite partilhar ficheiros, enquanto o MyAirBridge é um serviço de transferência de ficheiros que também oferece armazenamento. Para a entrega pontual de um ficheiro grande a alguém fora da sua organização, o fluxo de transferência costuma ser mais simples.

Pontos de partida diferentes

Google Drive

O Drive foi construído para guardar documentos e colaborar sobre eles dentro de uma conta Google. Partilhar um ficheiro grande significa conceder acesso a um item que está no seu Drive, e a quota gratuita de 15 GB é partilhada com o Gmail e o Google Fotos.

MyAirBridge

O MyAirBridge foi construído para entregar. Carrega os ficheiros, recebe uma ligação, o destinatário descarrega. As transferências gratuitas vão até 20 GB e o armazenamento é independente de qualquer quota de caixa de correio.

Experiência do destinatário

É aqui que os dois mais se distinguem na prática, e é também a origem da maior parte dos problemas relatados por quem envia material a clientes.

Para quem envia, a diferença traduz-se em menos mensagens de seguimento a perguntar se o ficheiro chegou e a explicar como desbloquear o acesso.

Tabela comparativa

Aspeto MyAirBridge Google Drive
Finalidade principal Enviar e partilhar ficheiros grandes Armazenamento na nuvem e colaboração em documentos
Capacidade gratuita 20 GB por transferência 15 GB partilhados com Gmail e Google Fotos
Destinatário precisa de conta Não Muitas vezes sim, consoante as definições
Controlo da validade Sim, a partir do Basic Limitado
Ligações protegidas por palavra-passe Sim, a partir do Pro Não é padrão
Encriptação de ponta a ponta Sim, a partir do Pro Não é padrão
Localização dos dados Praga, República Checa, dentro da UE Infraestrutura global da Google

Quando o Google Drive é a melhor escolha

Há situações em que o Drive é claramente a ferramenta certa: edição simultânea de documentos, folhas de cálculo e apresentações, comentários no próprio ficheiro, histórico de versões e trabalho contínuo dentro da mesma organização Google.

O que o Drive não foi concebido para fazer é entregar um pacote de 20 GB a um cliente que nunca ouviu falar da sua conta Google. Nesse ponto, uma ligação de descarregamento que funciona sem sessão iniciada resolve o mesmo problema com menos passos e menos explicações.

Usar os dois em conjunto

Os dois serviços não se excluem. Um padrão habitual é manter os documentos de trabalho no Drive e usar um serviço de transferência para entregar ficheiros finais de grande dimensão a clientes, situações em que pedidos de início de sessão e problemas de permissões são inaceitáveis.

O mesmo raciocínio explica por que razão o email continua a não servir para este fim: o limite típico dos anexos ronda os 25 MB, muito abaixo do que qualquer vídeo ou pacote de fotografia ocupa.

Onde ficam os dados

O MyAirBridge guarda os dados num centro de dados em Praga, na República Checa, ou seja, dentro da União Europeia e sob o RGPD. Para organizações com políticas internas que especificam armazenamento na UE, este é um critério objetivo e fácil de documentar.

A ligação é encriptada e tem classificação A+ da SSL Labs. A partir do plano Pro estão disponíveis proteção por palavra-passe e encriptação de ponta a ponta; a autenticação de dois fatores e o registo das transferências recebidas e enviadas são funcionalidades normais da conta, independentes do plano.

Perguntas frequentes

O Google Drive é bom para enviar ficheiros grandes?

Funciona, mas é frequentemente pedido ao destinatário que inicie sessão e a quota gratuita é partilhada com o Gmail e o Google Fotos. Um serviço de transferência evita os dois problemas.

Que tamanho de ficheiro posso enviar gratuitamente com o MyAirBridge?

Até 20 GB por transferência, sem que o destinatário precise de conta.

Posso controlar durante quanto tempo o destinatário acede ao ficheiro?

Sim. Os planos pagos do MyAirBridge permitem definir uma validade personalizada, incluindo ligações que nunca expiram.

Resumo

O Google Drive é armazenamento que também partilha; o MyAirBridge é entrega que também armazena. Para enviar um ficheiro grande a alguém fora da sua organização sem pedidos de início de sessão, sem problemas de permissões e sem consumir a quota partilhada com a caixa de correio, o fluxo de transferência é habitualmente a opção mais simples, com 20 GB gratuitos por transferência e dados guardados na União Europeia.