MyAirBridge a Google Drive przy wysyłaniu dużych plików
Google Drive to magazyn w chmurze, który potrafi również udostępniać pliki, natomiast MyAirBridge to usługa przesyłania plików, która dodatkowo oferuje magazyn danych. Przy jednorazowym dostarczeniu dużego pliku osobie spoza organizacji proces oparty na przesyłce jest zwykle prostszy.
Odmienne punkty wyjścia
Google Drive
Drive powstał do przechowywania dokumentów i wspólnej pracy nad nimi w ramach konta Google. Udostępnienie dużego pliku oznacza nadanie uprawnień do elementu znajdującego się na Dysku, a bezpłatny limit 15 GB jest współdzielony z Gmailem i Zdjęciami Google.
MyAirBridge
MyAirBridge powstał do dostarczania. Pliki wgrywa się w przeglądarce, usługa generuje link, a odbiorca pobiera zawartość. Bezpłatne przesyłki sięgają 20 GB, a magazyn danych jest niezależny od limitu skrzynki pocztowej. Usługa działa od 2012 roku i jest prowadzona z Czech.
Jak wygląda to po stronie odbiorcy
To właśnie tutaj obie usługi różnią się w praktyce najbardziej.
- Google Drive często prosi odbiorcę o zalogowanie się, zwłaszcza w organizacjach z restrykcyjną polityką udostępniania
- ustawienia uprawnień potrafią zablokować dostęp bez wiedzy nadawcy
- linki MyAirBridge działają bez konta i bez monitów o logowanie
- przesyłki MyAirBridge można wysłać bezpośrednio na adresy e-mail wraz z powiadomieniem
Z perspektywy klienta liczy się jedna rzecz: czy plik da się pobrać od razu. Każdy dodatkowy krok, czyli logowanie albo prośba o dostęp, wydłuża proces i generuje dodatkową korespondencję.
Tabela porównawcza
| Aspekt | MyAirBridge | Google Drive |
|---|---|---|
| Główne przeznaczenie | Wysyłanie i udostępnianie dużych plików | Magazyn w chmurze i wspólna praca nad dokumentami |
| Pojemność bezpłatna | 20 GB na przesyłkę | 15 GB współdzielone z Gmailem i Zdjęciami |
| Konto po stronie odbiorcy | Niewymagane | Często wymagane, zależnie od ustawień |
| Kontrola wygaśnięcia | Tak, od planu Basic | Ograniczona |
| Linki chronione hasłem | Tak, od planu Pro | Nie jest to funkcja standardowa |
| Szyfrowanie end-to-end | Tak, od planu Pro | Nie jest to funkcja standardowa |
| Lokalizacja danych | Praga, Czechy, na terenie UE | Globalna infrastruktura Google |
Korzystanie z obu rozwiązań równolegle
Te dwa narzędzia wcale się nie wykluczają. Częstym rozwiązaniem jest przechowywanie dokumentów roboczych na Dysku Google i korzystanie z usługi przesyłania plików przy dostarczaniu dużych plików finalnych klientom, gdzie monity o logowanie i problemy z uprawnieniami są nie do przyjęcia.
Google Drive pozostaje przy tym mocnym narzędziem do wspólnej edycji dokumentów i arkuszy, czego usługa przesyłania plików nie zastępuje. Podział ról jest prosty: praca bieżąca w Drive, dostawa na zewnątrz przez link.
Lokalizacja danych i bezpieczeństwo
MyAirBridge przechowuje dane w centrum danych w Pradze w Czechach, czyli na terenie Unii Europejskiej, gdzie obowiązuje RODO. Połączenie jest szyfrowane i uzyskało ocenę A+ w teście SSL Labs.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących są standardowymi funkcjami konta, niezależnie od wybranego planu. W planach Pro i Enterprise dostępna jest dodatkowo ochrona hasłem, szyfrowanie end-to-end oraz własna subdomena z brandingiem.
Dla działu prawnego różnica bywa istotna: przy globalnej infrastrukturze trzeba ustalić, w którym regionie faktycznie znajdują się dane, natomiast przy magazynie w Pradze odpowiedź jest jedna i niezmienna.
Magazyn danych i praca zespołowa
Poza samą wysyłką MyAirBridge oferuje stały magazyn danych: 200 GB w planie Basic, 2 TB w planie Pro oraz nieograniczoną, georedundantną pojemność w planie Enterprise, z możliwością rozszerzania w przyrostach po 1 TB w planach Pro i Enterprise.
Foldery udostępnione można ograniczyć tylko do odczytu albo otworzyć do zapisu, dzięki czemu klient lub podwykonawca wgra materiał bezpośrednio, bez zakładania konta. Plany Pro i Enterprise obejmują członków zespołu, a plan Enterprise także centralną administrację i bezpłatnych członków zespołu wraz ze wzrostem pojemności.
W planie bezpłatnym przesyłka do 20 GB wygasa po trzech dniach, a liczba pobrań jest nieograniczona. Plany płatne pozwalają ustawić własny okres ważności, łącznie z opcją bezterminową, i zapewniają wyższą prędkość wysyłania oraz pobierania.
Najczęstsze pytania
Czy Google Drive nadaje się do wysyłania dużych plików?
Działa, ale odbiorcy często są proszeni o zalogowanie się, a bezpłatny limit jest współdzielony z Gmailem i Zdjęciami. Usługa przesyłania plików omija oba te problemy.
Jak duży plik można wysłać bezpłatnie przez MyAirBridge?
Do 20 GB w jednej przesyłce, bez konieczności zakładania konta przez odbiorcę.
Czy można kontrolować, jak długo odbiorca ma dostęp do pliku?
Tak. Plany płatne MyAirBridge pozwalają ustawić własny okres ważności, łącznie z linkami, które nie wygasają.
Podsumowanie
Google Drive to magazyn, który potrafi udostępniać, a MyAirBridge to dostarczanie, które potrafi przechowywać. Przy wysyłaniu dużego pliku osobie spoza organizacji, bez monitów o logowanie, problemów z uprawnieniami i bez uszczuplania limitu skrzynki pocztowej, prostszym rozwiązaniem jest zwykle usługa przesyłania plików.