MyAirBridge e Google Drive per inviare file di grandi dimensioni
Google Drive è uno spazio di archiviazione cloud che consente anche di condividere i file, mentre MyAirBridge è un servizio di trasferimento di file che offre anche l'archiviazione. Per consegnare una volta sola un file di grandi dimensioni a una persona esterna alla propria organizzazione, il flusso di trasferimento è di norma più semplice.
Punti di partenza diversi
Google Drive
Drive è pensato per conservare documenti e collaborarci all'interno di un account Google. Condividere un file di grandi dimensioni significa concedere l'accesso a un elemento presente nel proprio Drive, e la quota gratuita di 15 GB è condivisa con Gmail e Google Foto.
MyAirBridge
MyAirBridge è pensato per la consegna. Si carica il file, si ottiene un link, il destinatario scarica. I trasferimenti gratuiti arrivano fino a 20 GB e lo spazio di archiviazione è separato da qualsiasi quota della casella di posta.
Il servizio è attivo dal 2012, è gestito dalla Repubblica Ceca e funziona interamente nel browser: non c'è nulla da installare, né per chi invia né per chi riceve.
Esperienza del destinatario
È nella pratica quotidiana che i due approcci differiscono maggiormente.
- Google Drive chiede spesso al destinatario di accedere, soprattutto nelle organizzazioni con criteri di condivisione restrittivi
- le impostazioni dei permessi possono bloccare l'accesso senza che il mittente se ne accorga
- i link per il download di MyAirBridge funzionano senza account e senza richieste di accesso
- il destinatario non deve installare nulla e non deve conoscere il servizio utilizzato dal mittente
Per una consegna a un cliente questa differenza pesa più di qualsiasi elenco di funzioni: un link che non si apre al primo tentativo genera scambi di e-mail e ritardi.
Tabella comparativa
| Aspetto | MyAirBridge | Google Drive |
|---|---|---|
| Finalità principale | Invio e condivisione di file di grandi dimensioni | Archiviazione cloud e collaborazione sui documenti |
| Capacità gratuita | 20 GB per trasferimento | 15 GB condivisi con Gmail e Foto |
| Account richiesto al destinatario | No | Spesso sì, a seconda delle impostazioni |
| Controllo della scadenza | Sì, dal piano Basic in su | Limitato |
| Link protetti da password | Sì, dal piano Pro in su | Non standard |
| Crittografia end-to-end | Sì, dal piano Pro in su | Non standard |
| Sede dei dati | Praga, Repubblica Ceca, nell'Unione Europea | Infrastruttura Google globale |
Usare entrambi insieme
I due strumenti non si escludono a vicenda. Uno schema molto diffuso consiste nel tenere i documenti di lavoro in Drive e nell'utilizzare un servizio di trasferimento per consegnare ai clienti i file finali di grandi dimensioni, dove richieste di accesso e problemi di permessi non sono accettabili.
Chi ha bisogno che il materiale consegnato resti disponibile anche in seguito può conservarlo nello spazio di archiviazione di MyAirBridge, da 200 GB fino a illimitato, e condividerlo con il team tramite cartelle condivise con permessi di sola lettura oppure di lettura e scrittura.
Questa divisione dei ruoli evita anche di consumare la quota gratuita di Drive, condivisa con Gmail e Google Foto, con file consegnati una volta sola e mai più aperti.
Quantità di dati e velocità
Un allegato e-mail si ferma di regola intorno ai 25 MB, quindi qualsiasi consegna più pesante richiede comunque un link. La differenza sta in quanto si può caricare in un solo trasferimento e con quale rapidità.
Nel piano gratuito MyAirBridge consente 20 GB per trasferimento, senza registrazione né per il mittente né per il destinatario e con un numero illimitato di download; i trasferimenti gratuiti scadono dopo tre giorni. I piani a pagamento portano il limite a 50 GB con Basic e 250 GB con Pro, e lo eliminano del tutto con Enterprise.
Tutti i piani a pagamento, a partire da Basic, includono una velocità di caricamento e download superiore. Con progetti video o fotografici di decine di gigabyte questo aspetto incide sui tempi di consegna quanto la dimensione massima consentita.
Sicurezza e sede dei dati
MyAirBridge conserva i dati in un data center di Praga, nella Repubblica Ceca, all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR: una sede unica e facilmente indicabile in un contratto o in una risposta a un cliente.
La connessione è cifrata e valutata A+ da SSL Labs. L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita sono normali funzioni dell'account, mentre la protezione con password e la crittografia end-to-end sono disponibili dal piano Pro in su, insieme al sottodominio e alla grafica personalizzati.
Domande frequenti
Google Drive è adatto a inviare file di grandi dimensioni?
Funziona, ma spesso al destinatario viene chiesto di accedere e la quota gratuita è condivisa con Gmail e Foto. Un servizio di trasferimento evita entrambi gli inconvenienti.
Quanto posso inviare gratuitamente con MyAirBridge?
Fino a 20 GB per trasferimento, senza che il destinatario debba avere un account.
Posso decidere per quanto tempo il destinatario può accedere al file?
Sì. I piani a pagamento di MyAirBridge permettono di impostare una scadenza personalizzata, compresi i link che non scadono mai.
Riepilogo
Google Drive è uno spazio di archiviazione che sa anche condividere, MyAirBridge è un servizio di consegna che sa anche archiviare. Per inviare un file di grandi dimensioni a una persona esterna alla propria organizzazione senza richieste di accesso, senza problemi di permessi e senza consumare la quota condivisa con la casella di posta, il flusso di trasferimento è di solito l'opzione più semplice: fino a 20 GB gratuiti, dati conservati a Praga nell'Unione Europea e possibilità di archiviazione e cartelle condivise nei piani a pagamento.