MyAirBridge e OneDrive per inviare file di grandi dimensioni
OneDrive è l'archiviazione cloud di Microsoft legata a un account Microsoft, mentre MyAirBridge è un servizio di trasferimento con archiviazione integrata. Per consegnare file di grandi dimensioni a destinatari esterni, il flusso di trasferimento evita le richieste di accesso e i problemi di permessi tipici della condivisione aziendale con OneDrive.
Risposta rapida
Se il destinatario fa parte della stessa organizzazione e utilizza già Microsoft 365, la condivisione tramite OneDrive è la scelta naturale e non c'è motivo di aggiungere un altro strumento.
Se il destinatario è un cliente, un partner o comunque una persona esterna al tenant aziendale, un link per il download è di norma più rapido e ha meno probabilità di essere bloccato dai criteri di condivisione.
Dove la condivisione con OneDrive si complica
- i criteri aziendali limitano spesso la condivisione esterna per impostazione predefinita
- al destinatario può essere richiesto di accedere o di confermare un codice ricevuto via e-mail
- l'archiviazione personale gratuita è limitata a 5 GB
- i caricamenti di grandi dimensioni possono essere rallentati dal client di sincronizzazione
Nessuno di questi ostacoli si presenta con un semplice link per il download: è il motivo per cui molti team affiancano un servizio di trasferimento al proprio ambiente Microsoft invece di sostituirlo.
Tabella comparativa
| Aspetto | MyAirBridge | OneDrive |
|---|---|---|
| Finalità principale | Invio e condivisione di file di grandi dimensioni | Archiviazione cloud e collaborazione in Microsoft 365 |
| Capacità gratuita | 20 GB per trasferimento | 5 GB di archiviazione personale |
| Esperienza del destinatario esterno | Un link, nessun account | Spesso servono l'accesso o una verifica |
| Controllo della scadenza | Sì, dal piano Basic in su | Disponibile nei piani business |
| Link protetti da password | Sì, dal piano Pro in su | Disponibili nei piani business |
| Crittografia end-to-end | Sì, dal piano Pro in su | Non standard |
| Sede dei dati | Praga, Repubblica Ceca, nell'Unione Europea | Data center regionali Microsoft |
Uno schema pratico
Il lavoro interno resta in OneDrive e SharePoint, dove la modifica condivisa dei documenti e l'integrazione con Microsoft 365 hanno un valore evidente.
Le consegne ai clienti escono invece tramite un link per il download, dove nulla dipende dal fatto che il destinatario abbia un account né dai criteri di condivisione delle due organizzazioni coinvolte.
Se la stessa consegna deve restare disponibile a lungo, il materiale può essere conservato nello spazio di archiviazione di MyAirBridge, da 200 GB nel piano Basic fino a illimitato nel piano Enterprise, e reso accessibile al team tramite cartelle condivise.
Controllo e conformità
MyAirBridge conserva i dati in un data center di Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR: una sede unica e facile da indicare in una risposta a un cliente o in un documento interno.
L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita sono normali funzioni dell'account, mentre la protezione con password e la crittografia end-to-end sono disponibili dal piano Pro in su. La connessione è cifrata e valutata A+ da SSL Labs.
Nel piano Enterprise l'amministrazione è centralizzata: i membri del team si gestiscono da un unico punto e la capacità di archiviazione è illimitata e geo-ridondante. I membri aggiuntivi sono inclusi gratuitamente man mano che lo spazio cresce.
MyAirBridge è attivo dal 2012 ed è gestito dalla Repubblica Ceca; tra i clienti figurano Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco e Adidas, oltre a decine di festival cinematografici internazionali.
Domande frequenti
Perché i link di OneDrive a volte non funzionano per i destinatari esterni?
I criteri di condivisione aziendali limitano spesso l'accesso esterno e al destinatario può essere richiesto di accedere o di verificare il proprio indirizzo e-mail.
Quanto posso inviare gratuitamente con MyAirBridge?
Fino a 20 GB per trasferimento, senza che il destinatario debba creare un account.
MyAirBridge può sostituire OneDrive?
Ne sostituisce la parte di consegna. Molti team mantengono OneDrive per la collaborazione interna e utilizzano MyAirBridge per inviare file di grandi dimensioni al di fuori dell'organizzazione.
Riepilogo
OneDrive è solido per la collaborazione interna in Microsoft 365, ma poco pratico per la consegna esterna, dove richieste di accesso e criteri di condivisione si mettono di mezzo. MyAirBridge consegna fino a 20 GB gratuiti tramite un link che funziona senza account, con controllo della scadenza, protezione con password, crittografia end-to-end nei piani Pro ed Enterprise e dati conservati nell'Unione Europea.