MyAirBridge vs OneDrive pro posílání velkých souborů
OneDrive je cloudové úložiště navázané na účet Microsoft, zatímco MyAirBridge je doručovací služba s vlastním úložištěm. Při posílání velkých souborů externím příjemcům se doručovací odkaz vyhne přihlašování i omezením firemních pravidel sdílení.
Krátká odpověď
Pokud je příjemce uvnitř vaší organizace a používá Microsoft 365, je sdílení přes OneDrive přirozená volba. Data zůstanou v prostředí, které už firma spravuje, a přístup se řídí stávajícími účty.
Pokud je příjemcem klient, partner nebo kdokoli mimo váš tenant, bývá doručovací odkaz rychlejší a je u něj mnohem menší riziko, že jej zablokují pravidla sdílení na jedné nebo druhé straně.
Kde se sdílení přes OneDrive komplikuje
- firemní pravidla ve výchozím nastavení často omezují sdílení mimo organizaci
- příjemce bývá vyzván k přihlášení nebo k ověření kódem zaslaným e-mailem
- bezplatné osobní úložiště má kapacitu 5 GB
- nahrávání velkých objemů může zdržovat synchronizační klient
- odkaz může přestat fungovat po změně oprávnění, aniž by o tom odesílatel věděl
Nic z toho není problém u obyčejného odkazu ke stažení. Proto řada týmů používá doručovací službu vedle prostředí Microsoftu, nikoli místo něj.
Srovnávací tabulka
| Hledisko | MyAirBridge | OneDrive |
|---|---|---|
| Hlavní účel | Odesílání a sdílení velkých souborů | Cloudové úložiště a spolupráce v Microsoft 365 |
| Bezplatná kapacita | 20 GB na jeden přenos | 5 GB osobního úložiště |
| Zkušenost externího příjemce | Odkaz, bez účtu | Často vyžadováno přihlášení nebo ověření |
| Řízení expirace | Ano, od tarifu Basic | V podnikových tarifech |
| Odkazy chráněné heslem | Ano, od tarifu Pro | V podnikových tarifech |
| Koncové šifrování | Ano, od tarifu Pro | Není standardní součástí |
| Vlastní subdoména a branding | Ano, od tarifu Pro | Není |
| Umístění dat | Praha, Česká republika, EU | Regionální datová centra Microsoftu |
Co MyAirBridge přidává k doručení
Doručovací odkaz je jen začátek. U firemního použití rozhoduje, co se dá kolem něj nastavit.
- nastavitelná doba platnosti od tarifu Basic, včetně přenosů bez vypršení
- ochrana přenosu heslem a koncové šifrování od tarifu Pro
- sdílené složky s právy pouze pro čtení nebo i pro zápis
- členové týmu od tarifu Pro, v tarifu Enterprise zdarma s rostoucí kapacitou
- centrální správa v tarifu Enterprise
- přehled příchozích a odchozích přenosů a notifikace o změnách ve sdílené složce
- vlastní subdoména a branding od tarifu Pro, takže odkaz vypadá jako součást vašeho webu
V čem je OneDrive silnější
Srovnání by bylo neúplné bez toho, co OneDrive umí lépe. Jeho hodnota nespočívá v doručování, ale v napojení na zbytek firemního prostředí.
- současná editace dokumentů Office přímo v prohlížeči i v desktopových aplikacích
- historie verzí a obnovení předchozích stavů souboru
- jednotná správa identit a oprávnění společně se zbytkem Microsoft 365
- synchronizace složek do počítače, takže soubory jsou dostupné i offline
- návaznost na Teams a SharePoint, kde už tým každý den pracuje
Pro interní spolupráci je toto prostředí těžko nahraditelné. Jakmile ale soubor míří ven z organizace, přestávají být tyto vlastnosti výhodou a začínají překážet, protože příjemce do daného prostředí nepatří.
Umístění dat a doložitelnost
MyAirBridge ukládá data v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie, pod GDPR. Odpověď na otázku, kde data leží, je jednoznačná a dá se uvést v bezpečnostním dotazníku bez dalšího zkoumání.
OneDrive běží v regionálních datových centrech Microsoftu a konkrétní umístění závisí na tenantu a jeho nastavení. Pro řadu firem to stačí, ale zjištění aktuálního stavu vyžaduje kontrolu na straně správce.
MyAirBridge navíc používá šifrované spojení s hodnocením A+ od SSL Labs, což je nejvyšší možný stupeň, a nabízí dvoufaktorové ověření účtu i přehled příchozích a odchozích přenosů. Služba funguje od roku 2012 a využívají ji mimo jiné Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco a Adidas.
Praktické rozdělení rolí
Interní práce zůstává v OneDrivu a SharePointu, kde na ni navazují oprávnění, verzování a zbytek prostředí Microsoft 365.
Doručení klientovi jde ven přes odkaz ke stažení, u kterého nezáleží na tom, jestli má příjemce účet, ani na pravidlech sdílení jedné či druhé organizace. Odesílatel navíc vidí, že si příjemce data skutečně stáhl.
MyAirBridge běží celý v prohlížeči, takže na straně klienta není co instalovat a nic nezasahuje do jeho firemního nastavení.
Časté otázky
Proč odkazy z OneDrivu externím příjemcům někdy nefungují?
Firemní pravidla sdílení běžně omezují externí přístup a příjemce navíc bývá vyzván k přihlášení nebo k ověření e-mailové adresy. Odkaz pak selže na straně, kterou odesílatel neovlivní.
Kolik lze poslat zdarma přes MyAirBridge?
Až 20 GB na jeden přenos, bez účtu na straně příjemce a s neomezeným počtem stažení. Bezplatný přenos vyprší po třech dnech.
Může MyAirBridge nahradit OneDrive?
Nahradí doručovací část. Řada týmů si ponechá OneDrive pro interní spolupráci a MyAirBridge používá pro odesílání velkých souborů mimo organizaci.
Kde jsou uložena data MyAirBridge?
V datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie, pod GDPR.
Shrnutí
OneDrive je silný pro interní spolupráci v Microsoft 365, ale u doručení externím příjemcům překáží výzvy k přihlášení a firemní pravidla sdílení. MyAirBridge doručí zdarma až 20 GB odkazem, který funguje bez účtu, a přidává nastavitelnou expiraci, ochranu heslem, koncové šifrování a data uložená v Praze v rámci EU.