MyAirBridge vs Google Drive pro posílání velkých souborů
Google Drive je cloudové úložiště, které umí i sdílet, zatímco MyAirBridge je služba pro přenos souborů, ke které patří i úložiště. Pro jednorázové doručení velkého souboru někomu mimo vaši organizaci bývá jednodušší doručovací odkaz.
Dva různé výchozí body
Google Drive
Google Drive je stavěný na ukládání dokumentů a spolupráci nad nimi v rámci účtu Google. Sdílení velkého souboru znamená udělit někomu přístup k položce ve vašem Google Drivu. Bezplatná kapacita 15 GB je navíc společná pro Gmail, Drive i Fotky Google.
Znamená to, že velký soubor ve sdílení ukrajuje ze stejné kapacity jako e-mailová schránka. U aktivně používaného účtu je to praktické omezení, na které se snadno narazí.
MyAirBridge
MyAirBridge je stavěný na doručení. Nahrajete soubory, dostanete odkaz, příjemce si je stáhne. Bezplatné přenosy jdou až do 20 GB a úložiště je oddělené od jakékoli kvóty e-mailové schránky.
Odkaz je jednorázový výstup, nikoli přístup do vašeho pracovního prostoru. Nikomu tím neotevíráte strukturu složek ani nemusíte řešit, co si u vás příjemce ještě může zobrazit.
Zkušenost příjemce
V praxi se obě řešení liší nejvíc právě tady a bývá to nejčastější důvod, proč doručení selže.
- Google Drive často vyzve příjemce k přihlášení, zejména v organizacích s omezeným externím sdílením
- nastavení oprávnění může přístup zablokovat, aniž by o tom odesílatel věděl
- příjemce s jiným než pracovním účtem Google se může dostat do smyčky žádostí o přístup
- odkazy MyAirBridge fungují bez účtu a bez výzvy k přihlášení
- přenos MyAirBridge lze poslat rovnou na e-mailovou adresu příjemce i s notifikací
U klientské komunikace je to zásadní rozdíl. Odesílatel se o problému s oprávněními typicky dozví až zpětně, když se klient ozve, že se k datům nedostal.
Srovnávací tabulka
| Hledisko | MyAirBridge | Google Drive |
|---|---|---|
| Hlavní účel | Odesílání a sdílení velkých souborů | Cloudové úložiště a spolupráce nad dokumenty |
| Bezplatná kapacita | 20 GB na jeden přenos | 15 GB sdílených s Gmailem a Fotkami |
| Příjemce potřebuje účet | Ne | Podle nastavení často ano |
| Řízení expirace | Ano, od tarifu Basic | Omezeně |
| Odkazy chráněné heslem | Ano, od tarifu Pro | Není standardní součástí |
| Koncové šifrování | Ano, od tarifu Pro | Není standardní součástí |
| Vlastní subdoména a branding | Ano, od tarifu Pro | Není |
| Umístění dat | Praha, Česká republika, EU | Globální infrastruktura Google |
Umístění dat a GDPR
U firemního použití bývá otázka, kde data fyzicky leží, součástí interních pravidel. MyAirBridge ukládá data v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie, pod GDPR.
Google Drive běží na globální infrastruktuře Google, kde konkrétní umístění dat závisí na typu účtu a nastavení organizace. Pokud interní směrnice požaduje uložení v EU, je jednodušší mít pro doručování nástroj, u kterého je odpověď jednoznačná.
MyAirBridge navíc používá šifrované spojení s hodnocením A+ od SSL Labs a nabízí dvoufaktorové ověření účtu i přehled příchozích a odchozích přenosů.
V čem je Google Drive silnější
Férové srovnání musí přiznat, že Google Drive řeší úplně jinou úlohu a v ní ho doručovací služba nenahradí.
- současná editace dokumentů, tabulek a prezentací více lidmi
- historie verzí a komentáře přímo u souboru
- napojení na Gmail, Kalendář a zbytek prostředí Google Workspace
- trvalý pracovní prostor týmu, kde soubory nejsou dočasné
Pokud tedy hledáte místo, kde bude tým dlouhodobě pracovat se stejnými dokumenty, je Google Drive logická volba. Problém nastává až u odeslání velkého finálního souboru ven z organizace.
Kombinace obou služeb
Obě řešení se nevylučují. Běžný postup je držet rozpracované dokumenty na Google Drivu a velké finální soubory posílat klientům přes doručovací službu, u které nehrozí výzvy k přihlášení ani problémy s oprávněními.
Dělicí čára je jednoduchá: dokud se na souborech pracuje, patří do úložiště, kde má každý svůj přístup. Jakmile mají soubory jít ven, hodí se odkaz, který funguje komukoli a vyprší ve chvíli, kterou určíte.
MyAirBridge k tomu přidává úložiště od 200 GB v tarifu Basic po neomezené v tarifu Enterprise, v tarifech Pro a Enterprise rozšiřitelné po 1 TB, takže hotové zakázky nemusí zabírat místo v pracovním Google Drivu. Sdílené složky s právy pouze pro čtení nebo i pro zápis pak umožní sdílet stejné podklady opakovaně bez dalšího nahrávání.
Časté otázky
Je Google Drive vhodný na posílání velkých souborů?
Funguje, ale příjemce bývá vyzván k přihlášení a bezplatná kapacita je sdílená s Gmailem a Fotkami. Doručovací služba obě tato omezení obchází.
Jak velký soubor pošlu zdarma přes MyAirBridge?
Až 20 GB na jeden přenos, bez registrace odesílatele i příjemce a s neomezeným počtem stažení.
Mohu určit, jak dlouho bude mít příjemce k souborům přístup?
Ano. Bezplatný přenos vyprší po třech dnech, v placených tarifech MyAirBridge si dobu platnosti nastavíte sami, včetně odkazů, které nevyprší vůbec.
Nahradí MyAirBridge Google Drive?
Nahradí jeho doručovací část. Pro spolupráci nad dokumenty je Google Drive silnější, pro odesílání velkých souborů ven z organizace je jednodušší doručovací odkaz.
Shrnutí
Google Drive je úložiště, které umí sdílet, MyAirBridge je doručovací služba, která umí ukládat. Pro odeslání velkého souboru někomu mimo organizaci, bez výzev k přihlášení, bez problémů s oprávněními a bez ukrajování ze sdílené kapacity e-mailu je jednodušší doručovací odkaz. MyAirBridge zvládne zdarma 20 GB na přenos a data drží v Praze v rámci EU.