Jak poslat velké soubory přes internet

Co je vlastně velký soubor

Za velký soubor se v praxi považuje cokoli, co se už nevejde do e-mailové přílohy. Hranice tedy neleží u nějakého kulatého čísla, ale u limitu poštovních serverů, který bývá kolem 25 MB.

Do této kategorie spadá většina toho, s čím se dnes běžně pracuje.

• video v plném rozlišení, kde i pár minut záznamu znamená stovky megabajtů
• fotografie z profesionálního fotoaparátu, zvlášť ve formátu RAW
• grafické podklady, tiskové PDF a zdrojové soubory z grafických programů
• zvukové stopy a projekty ze střihových aplikací
• zálohy, datové sady a instalační balíčky

Jakmile se materiál dostane nad zmíněnou hranici, přestává jít o to, zda e-mail postačí, a začíná se řešit, jakou cestou soubor doručit.

Proč e-mail velké přílohy nezvládá

E-mail vznikl pro krátké textové zprávy, ne pro přenos dat v řádu gigabajtů. Poskytovatelé proto omezují velikost přílohy, obvykle zhruba na 25 MB, a servery po cestě mohou mít limit ještě nižší.

Přílohy se navíc před odesláním překódují do textové podoby, čímž narostou přibližně o třetinu. Soubor, který by se do limitu podle své velikosti ještě vešel, tak často stejně neprojde.

Zpráva se pak buď vrátí jako nedoručitelná, nebo poštovní klient sám nabídne odeslání formou odkazu. Druhá varianta je přesně to, co dělají přenosové služby, jen bez vazby na konkrétní poštovní schránku.

Jaké cesty připadají v úvahu

Způsobů, jak dostat velký soubor k příjemci, je několik a liší se hlavně tím, kolik práce zbude na druhé straně.

Služba pro přenos souborů

Soubor nahrajete v prohlížeči, služba vytvoří odkaz ke stažení a ten pošlete příjemci. Nikdo nic neinstaluje a příjemce nepotřebuje účet. Pro jednorázové doručení je to nejkratší cesta.

Cloudové úložiště

Hodí se na dlouhodobé ukládání a společnou práci uvnitř firmy. Externí příjemce se ale obvykle musí přihlásit, nebo dokonce požádat o přístup, což doručení zdržuje a někdy zastaví úplně.

FTP server

Osvědčený způsob pro pravidelné a automatizované přenosy. Vyžaduje ale přístupové údaje, samostatný program na straně příjemce a někoho, kdo server spravuje.

Fyzický disk kurýrem

U archivů v řádu desítek terabajtů může být rychlejší poslat disk. Pro běžné zásilky je to zbytečně pomalé a nákladné.

Postup: odeslání velkého souboru přes MyAirBridge

Celý postup proběhne v prohlížeči a u bezplatného přenosu se nemusí registrovat ani odesílatel, ani příjemce.

1. Otevřete web MyAirBridge.
2. Přetáhněte do okna soubory, nebo rovnou celou složku.
3. Zvolte, zda chcete vytvořit odkaz ke stažení, nebo přenos odeslat přímo na e-mailovou adresu příjemce.
4. Spusťte nahrávání a počkejte, až se dokončí.
5. Odkaz pošlete příjemci e-mailem, chatem nebo jakoukoli jinou cestou.
6. Příjemce odkaz otevře v prohlížeči a soubory si stáhne, bez registrace a bez instalace.

Bezplatný přenos zvládne až 20 GB, počet stažení není omezen a odkaz zůstává funkční tři dny. V placených tarifech si dobu platnosti nastavujete sami, včetně varianty, kdy odkaz nevyprší vůbec.

Na co si dát pozor

• nahrávejte na stabilním připojení, u velkých objemů se vyplatí kabel místo Wi-Fi
• velké množství drobných souborů raději zabalte do jednoho archivu ZIP
• komprese pomůže jen u nekomprimovaných formátů, video a fotografie se prakticky nezmenší
• ověřte si, že odkaz funguje, ještě než jej pošlete klientovi
• u důvěrných materiálů nastavte heslo a kratší dobu platnosti

Ochrana heslem a koncové šifrování jsou v MyAirBridge dostupné od tarifu Pro, nastavitelná expirace už od tarifu Basic.

Bezpečnost a umístění dat

Přenos probíhá po šifrovaném spojení, které má v nezávislém testu SSL Labs hodnocení A+, tedy nejvyšší možné.

Data jsou uložena v datovém centru v Praze, zůstávají tedy v České republice, v rámci Evropské unie a pod GDPR. U firemních zásilek bývá tato otázka stejně důležitá jako samotná velikost přenosu.

Účet lze navíc zabezpečit dvoufaktorovým ověřením a v přehledu příchozích i odchozích přenosů je vidět, co odešlo a co si kdo stáhl.

Časté otázky

Co se považuje za velký soubor?

Prakticky cokoli nad zhruba 25 MB, tedy nad běžným limitem e-mailové přílohy. Video, fotografie v plném rozlišení i grafické podklady se přes tuto hranici dostanou snadno.

Jak poslat soubor o velikosti 10 GB?

Nahrajte jej do přenosové služby a pošlete odkaz ke stažení. MyAirBridge zvládne zdarma přenos až 20 GB, v placených tarifech 50 GB, 250 GB nebo bez omezení.

Je posílání velkých souborů bezpečné?

Ano, pokud používáte službu se šifrovaným spojením. U citlivých materiálů navíc přidejte heslo, kratší dobu platnosti a případně koncové šifrování.

Musí si příjemce něco instalovat?

Ne. Soubory si stáhne přímo z odkazu v prohlížeči a nepotřebuje k tomu ani účet.

Shrnutí

Velké soubory se přes internet posílají odkazem ke stažení, ne přílohou. E-mail končí zhruba na 25 MB, přenosová služba pracuje s gigabajty a po příjemci nechce registraci ani instalaci. MyAirBridge odešle zdarma až 20 GB v jednom přenosu, s daty uloženými v Praze v rámci Evropské unie.