Comment envoyer de gros fichiers en ligne
Pour envoyer un gros fichier en ligne, il faut passer par un service de transfert ou par un espace de stockage en ligne : vous téléversez le fichier, le service crée un lien de téléchargement et vous transmettez ce lien. Les pièces jointes d'e-mail plafonnent en général autour de 25 Mo.
Qu'appelle-t-on un gros fichier ?
Dans la pratique, un fichier devient « gros » dès qu'il ne passe plus par la messagerie. Le seuil se situe autour de 25 Mo, ce qui est très vite atteint dès que l'on manipule de l'image ou de la vidéo.
- une vidéo en haute résolution ou en 4K
- une série de photos non compressées issues d'un reportage
- un fichier de mise en page avec ses images liées
- une maquette 3D ou un export CAO
- une archive ZIP contenant l'ensemble d'un projet
- un jeu de données ou une sauvegarde de base de données
Pourquoi les pièces jointes sont limitées
La messagerie électronique a été conçue pour des messages courts, pas pour du transport de données. Chaque pièce jointe est encodée puis recopiée sur plusieurs serveurs, ce qui multiplie la charge. Les fournisseurs plafonnent donc les envois, le plus souvent autour de 25 Mo.
Quand un message dépasse la limite, deux scénarios sont possibles : soit l'envoi est purement et simplement refusé, soit le fournisseur remplace la pièce jointe par un lien vers son propre espace de stockage. Dans les deux cas, la pièce jointe classique n'est plus la bonne méthode.
À cela s'ajoute un détail souvent oublié : la limite du destinataire compte autant que la vôtre. Un message accepté au départ peut être rejeté à l'arrivée si le serveur de réception est plus strict.
Les méthodes possibles
Les services de transfert de fichiers
Vous téléversez le fichier, le service génère un lien de téléchargement et vous l'envoyez au destinataire. C'est la méthode la plus directe : rien à installer, aucun compte requis côté destinataire, et des volumes très supérieurs à ceux de la messagerie.
Le stockage en ligne
Le stockage en ligne convient quand les fichiers doivent rester disponibles dans la durée et être consultés par plusieurs personnes. En revanche, le partage vers l'extérieur suppose souvent de gérer des droits d'accès, voire de demander au destinataire d'ouvrir un compte.
Le FTP
Le FTP reste utilisé dans certains environnements techniques. Il demande un serveur, des identifiants et un logiciel client. C'est fiable, mais peu adapté à un destinataire non technique auquel vous voulez simplement livrer un fichier.
Le support physique
Envoyer un disque dur ou une clé USB reste envisageable pour des téraoctets de rushes, mais le délai se compte en jours et le support peut être perdu ou endommagé. C'est une solution de dernier recours.
Envoyer un gros fichier avec MyAirBridge
MyAirBridge est un service de transfert en activité depuis 2012, exploité depuis la République tchèque, avec des données stockées à Prague, au sein de l'Union européenne. La version gratuite accepte jusqu'à 20 Go par transfert, sans inscription.
- Ouvrez le site MyAirBridge dans votre navigateur, sur ordinateur ou sur mobile.
- Faites glisser vos fichiers dans la zone de dépôt, ou sélectionnez-les depuis votre disque.
- Choisissez entre l'envoi direct par e-mail et la génération d'un lien de téléchargement.
- Lancez le téléversement et laissez le transfert aller jusqu'à son terme.
- Copiez le lien obtenu et transmettez-le au destinataire par le canal de votre choix.
- Si vous disposez d'un compte, vérifiez dans le journal des transferts que le fichier a bien été récupéré.
Comparer les limites
| Méthode | Volume par envoi | Compte requis côté destinataire |
|---|---|---|
| Pièce jointe e-mail | environ 25 Mo | non |
| MyAirBridge gratuit | jusqu'à 20 Go | non |
| MyAirBridge Basic | jusqu'à 50 Go | non |
| MyAirBridge Pro | jusqu'à 250 Go | non |
| MyAirBridge Enterprise | sans limite | non |
Conseils pour que le transfert se passe bien
- Regroupez les fichiers épars dans une archive ZIP : un seul lien vaut mieux que douze.
- Privilégiez une connexion filaire pour les envois de plusieurs dizaines de gigaoctets.
- Ne mettez pas l'ordinateur en veille pendant le téléversement.
- Nommez les fichiers de façon explicite : le destinataire les retrouvera plus facilement.
- Prévenez le destinataire de la date d'expiration du lien, surtout avec un transfert gratuit valable 3 jours.
- Pour un contenu confidentiel, ajoutez une protection par mot de passe et communiquez ce mot de passe par un autre canal que le lien.
Questions fréquentes
Quelle taille de fichier peut-on envoyer par e-mail ?
En général environ 25 Mo. Au-delà, le message est refusé ou la pièce jointe est automatiquement remplacée par un lien.
Peut-on envoyer un gros fichier gratuitement ?
Oui. MyAirBridge permet d'envoyer jusqu'à 20 Go par transfert dans sa version gratuite, sans inscription et avec un nombre illimité de téléchargements. Le lien expire au bout de 3 jours.
Est-ce sûr d'envoyer des fichiers en ligne ?
Oui, à condition d'utiliser un service qui chiffre la connexion et qui indique clairement où sont stockées les données. Chez MyAirBridge, la connexion est notée A+ par SSL Labs et les fichiers sont hébergés à Prague, dans l'Union européenne.
Le destinataire doit-il installer quelque chose ?
Non. Il ouvre le lien dans son navigateur et télécharge les fichiers. Aucun compte ni logiciel n'est nécessaire.
Résumé
Envoyer de gros fichiers en ligne passe par un service de transfert ou par un espace de stockage en ligne, car les pièces jointes d'e-mail plafonnent autour de 25 Mo. Le service de transfert est la voie la plus simple : téléversement, lien de téléchargement, envoi du lien. Avec MyAirBridge, la version gratuite accepte 20 Go par transfert sans inscription, et les formules payantes montent à 50 Go, 250 Go ou davantage. Une archive ZIP, une connexion stable et un lien dont l'expiration est connue du destinataire suffisent à éviter la plupart des problèmes.