Como enviar ficheiros grandes online

O que significa enviar ficheiros grandes online?

Enviar ficheiros grandes online significa transferir conteúdos digitais que, pelo seu tamanho, não cabem num anexo de email comum. Na prática, entra nesta categoria quase tudo o que resulta de trabalho audiovisual, gráfico ou técnico.

• vídeos em alta resolução
• coleções extensas de fotografias
• entregas de design e ficheiros de produção
• compilações de software e máquinas virtuais
• qualquer conteúdo digital acima de 10 a 20 MB

Como os serviços de email limitam o tamanho dos anexos, recorre-se a ferramentas especializadas de transferência de ficheiros, concebidas para lidar com volumes muito superiores.

Porque é que os anexos de email são limitados

A maioria dos serviços de email limita os anexos a aproximadamente 25 MB. Alguns são ainda mais restritivos, sobretudo em servidores empresariais com regras internas.

Esta limitação existe porque o email foi originalmente desenhado para mensagens curtas de texto e não para movimentar grandes volumes de dados. Um anexo é codificado dentro da própria mensagem, é copiado em cada servidor por onde passa e ocupa espaço na caixa de correio do remetente e na do destinatário.

Se o ficheiro exceder o limite, acontece normalmente uma de três coisas: a mensagem é rejeitada, fica retida sem aviso claro, ou o cliente de email propõe substituir o anexo por uma ligação de descarregamento. Este último caso é, na verdade, o reconhecimento de que a transferência por ligação é o método adequado.

Formas comuns de enviar ficheiros grandes

Existem três abordagens habituais, com perfis de utilização diferentes.

Para envios pontuais entre pessoas que não partilham a mesma infraestrutura, os serviços de transferência de ficheiros são normalmente a solução mais simples e mais rápida de explicar a quem está do outro lado.

Serviços de transferência de ficheiros

Permitem carregar ficheiros e partilhar uma ligação de descarregamento. É a via mais direta: quem recebe não precisa de conta nem de configuração e o envio resolve-se em minutos.

Armazenamento na nuvem

Os ficheiros ficam numa pasta na nuvem e são partilhados com utilizadores específicos. É adequado quando o mesmo conteúdo tem de ficar acessível durante muito tempo ou quando várias pessoas trabalham sobre os mesmos ficheiros.

Servidores FTP

Permitem carregar e descarregar ficheiros com software próprio e credenciais de acesso. Continuam a ser usados em fluxos técnicos, mas exigem configuração e conhecimentos que nem sempre se podem exigir a um cliente.

Enviar ficheiros grandes com o MyAirBridge

O MyAirBridge é um serviço deste tipo, em funcionamento desde 2012 e operado a partir da República Checa. Todo o processo decorre no navegador.

1. Abra o sítio do MyAirBridge no navegador. Não é preciso instalar nada nem criar conta para um envio gratuito.
2. Selecione o ficheiro ou a pasta que pretende enviar. Na versão gratuita pode juntar até 20 GB numa única transferência.
3. Carregue os ficheiros e aguarde que o carregamento termine.
4. Escolha entre gerar uma ligação de descarregamento ou enviar a transferência diretamente por email a partir do serviço.
5. Partilhe a ligação com o destinatário, que a abre no navegador e descarrega os ficheiros sem criar conta.

A transferência gratuita permite descarregamentos ilimitados e expira ao fim de 3 dias. Com um plano pago, o prazo de validade passa a ser definido por si, incluindo a possibilidade de não expirar, e o limite por transferência sobe para 50 GB no Basic, 250 GB no Pro e sem limite no Enterprise.

Conselhos para transferências sem problemas

• Comprima vários ficheiros num único ficheiro ZIP quando fizer sentido, para reduzir o número de itens e evitar problemas com nomes ou caracteres especiais.
• Use uma ligação à internet estável durante o carregamento; uma rede sem fios instável é a causa mais frequente de carregamentos interrompidos.
• Confirme com o destinatário que a ligação abre e que o descarregamento arranca, sobretudo se a empresa do destinatário tiver filtros de rede.
• Verifique quanto tempo a transferência fica disponível e avise o destinatário do prazo.
• Se o conteúdo for sensível, proteja a transferência com palavra-passe e envie essa palavra-passe por um canal diferente da ligação.

Estes cuidados evitam a maior parte dos problemas típicos: carregamentos que falham a meio, ligações que expiram antes de serem abertas e ficheiros que o destinatário não consegue descomprimir.

Segurança ao enviar ficheiros grandes

Enviar ficheiros grandes online é seguro desde que o serviço utilizado tenha uma ligação encriptada e uma política clara sobre onde os dados ficam guardados.

No caso do MyAirBridge, a ligação é encriptada e tem classificação A+ do SSL Labs, e os dados ficam num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e sob o RGPD. Para conteúdos confidenciais, o plano Pro acrescenta proteção por palavra-passe e encriptação ponto a ponto.

Para empresas sujeitas a regras internas de tratamento de dados, saber em que país fica alojado o conteúdo é frequentemente tão importante como o próprio limite de tamanho.

Perguntas frequentes

O que se considera um ficheiro grande?

Na prática, qualquer ficheiro que ultrapasse o limite habitual dos anexos de email, cerca de 25 MB. Em trabalho audiovisual ou gráfico, os ficheiros do dia a dia atingem facilmente vários gigabytes.

É seguro enviar ficheiros grandes online?

Sim, se utilizar um serviço de confiança com ligação encriptada. Convém também verificar em que país os dados são guardados e, para conteúdos sensíveis, usar proteção por palavra-passe.

Consigo enviar ficheiros grandes sem criar conta?

Sim. No MyAirBridge, transferências até 20 GB não exigem registo, nem de quem envia nem de quem recebe.

Resumo

Enviar ficheiros grandes online resolve-se com um serviço de transferência de ficheiros: carrega-se o conteúdo, gera-se uma ligação de descarregamento e envia-se essa ligação ao destinatário, que a abre no navegador sem criar conta. Esta via existe porque os anexos de email estão limitados a cerca de 25 MB. O MyAirBridge permite até 20 GB por transferência gratuitamente, com descarregamentos ilimitados e validade de 3 dias, e limites mais altos nos planos pagos, com os dados guardados num centro de dados em Praga, na União Europeia.