Jak wysłać duże pliki przez internet

Co właściwie oznacza duży plik

Za duży plik uznaje się w praktyce wszystko, co nie mieści się już w załączniku wiadomości e-mail. Granica nie leży więc przy żadnej okrągłej liczbie, tylko przy limicie serwerów pocztowych, który zwykle wynosi około 25 MB.

Do tej kategorii należy większość materiałów wykorzystywanych dzisiaj w codziennej pracy.

• nagrania wideo w pełnej rozdzielczości, w których kilka minut materiału zajmuje setki megabajtów
• zdjęcia z aparatu profesjonalnego, zwłaszcza w formacie RAW
• projekty graficzne, pliki do druku i formaty źródłowe programów kreatywnych
• ścieżki dźwiękowe oraz projekty z programów montażowych
• kopie zapasowe, zbiory danych i pakiety instalacyjne

Gdy materiał przekracza wspomnianą granicę, pytanie nie brzmi już, czy poczta wystarczy, lecz jaką inną drogą dostarczyć dane.

Dlaczego poczta nie radzi sobie z dużymi załącznikami

Poczta elektroniczna powstała do krótkich wiadomości tekstowych, a nie do przenoszenia danych liczonych w gigabajtach. Dostawcy ograniczają więc wielkość załącznika, zwykle do około 25 MB, a serwery pośredniczące potrafią mieć limit jeszcze niższy.

Dodatkowo załączniki są przed wysłaniem przekodowywane do postaci tekstowej, przez co ich objętość rośnie mniej więcej o jedną trzecią. Plik, który zmieściłby się w limicie według swojej rzeczywistej wielkości, często i tak nie przechodzi.

Wiadomość wraca wtedy jako niedoręczona albo program pocztowy sam proponuje wysłanie materiału w formie linku. Druga opcja to dokładnie to, co robią usługi do przesyłania plików, tyle że bez powiązania z konkretną skrzynką pocztową.

Jakie drogi wchodzą w grę

Sposobów na dostarczenie dużego pliku jest kilka i różnią się przede wszystkim tym, ile pracy zostaje po drugiej stronie.

Dla większości sytuacji najprostszym wyborem pozostaje usługa do przesyłania plików, ponieważ przenosi całą pracę na stronę nadawcy, a odbiorcy zostawia jedno kliknięcie. Chmura i FTP wygrywają dopiero tam, gdzie potrzebna jest stała współpraca albo pełna kontrola techniczna.

Usługa do przesyłania plików

Plik wgrywa się w przeglądarce, usługa tworzy link do pobrania, a ten przekazuje się odbiorcy. Nikt niczego nie instaluje, a odbiorca nie potrzebuje konta. Przy jednorazowym dostarczeniu jest to droga najkrótsza.

Magazyn danych w chmurze

Plik trafia na dysk w chmurze, a następnie udostępnia się go konkretnym osobom. Rozwiązanie dobrze sprawdza się przy materiałach, do których wraca się wielokrotnie, ale zwykle wymaga konta po obu stronach oraz porządku w strukturze folderów.

Serwer FTP

Klasyczne rozwiązanie techniczne, w którym pliki wgrywa się i pobiera za pomocą osobnego programu. Daje dużą kontrolę, lecz wymaga danych dostępowych, konfiguracji i pewnej wprawy, więc rzadko nadaje się do wysyłki dla klienta.

Jak wysłać duży plik przez MyAirBridge

Poniższy schemat prowadzi od pliku na dysku do pobrania po stronie odbiorcy i nie wymaga zakładania konta.

1. Należy otworzyć stronę MyAirBridge w przeglądarce.
2. Wskazać pliki lub cały folder, który ma trafić do odbiorcy.
3. Zdecydować, czy wystarczy sam link do pobrania, czy usługa ma wysłać wiadomość na adres odbiorcy.
4. Uruchomić wysyłanie i poczekać na jego zakończenie, nie zamykając karty przeglądarki.
5. Przekazać wygenerowany link odbiorcy dowolnym kanałem, na przykład pocztą elektroniczną lub komunikatorem.
6. Sprawdzić, czy odbiorca pobrał dane, zanim link wygaśnie.

W wersji bezpłatnej jedna przesyłka może mieć do 20 GB, a link pozostaje aktywny przez trzy dni. Liczba pobrań nie jest ograniczona, więc ten sam adres może obsłużyć kilka osób. Konto płatne pozwala ustawić własny termin wygaśnięcia albo całkowicie z niego zrezygnować, a także korzysta z wyższej prędkości wysyłania i pobierania.

Praktyczne wskazówki przed wysyłką

• Wiele drobnych plików warto spakować do jednego archiwum ZIP, aby zachować strukturę katalogów.
• Materiały już skompresowane, takie jak wideo czy zdjęcia JPEG, warto pakować wyłącznie dla porządku, ponieważ ich objętości to nie zmniejszy.
• Wysyłanie najlepiej prowadzić przez stabilne łącze, w miarę możliwości kablowe, a w laptopie wyłączyć automatyczne usypianie.
• Nazwy plików powinny pozwalać odbiorcy rozpoznać zawartość bez dodatkowych wyjaśnień.
• Odbiorcę warto uprzedzić, do kiedy link będzie działać, zwłaszcza przy przesyłce bezpłatnej.
• Przy materiałach poufnych warto skorzystać z ochrony hasłem, dostępnej w planach Pro i wyższych.

Kilka minut przygotowania zwykle pozwala uniknąć późniejszej wymiany wiadomości o tym, czego brakuje i dlaczego czegoś nie da się otworzyć.

Najczęstsze pytania

Jaki plik uznaje się za duży?

W praktyce każdy, który nie mieści się w załączniku wiadomości e-mail, czyli zwykle powyżej mniej więcej 25 MB. Usługi do przesyłania plików pracują natomiast z gigabajtami.

Czy wysyłanie dużych plików przez internet jest bezpieczne?

Tak, o ile korzysta się z usługi z szyfrowanym połączeniem i wiadomo, gdzie przechowywane są dane. W MyAirBridge dane trafiają do centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej, a konfiguracja szyfrowania uzyskała ocenę A+ w teście SSL Labs.

Czy odbiorca musi mieć konto, żeby pobrać plik?

Nie. Przy przesyłce linkiem odbiorca otwiera adres w przeglądarce i pobiera dane, bez rejestracji i bez instalowania programu.

Podsumowanie

Duże pliki wysyła się przez internet za pomocą usługi do przesyłania plików, magazynu w chmurze albo serwera FTP. Najprostsza pozostaje pierwsza droga: plik wgrywa się w przeglądarce, a odbiorca otrzymuje link do pobrania i nie musi zakładać konta. MyAirBridge pozwala przesłać bezpłatnie do 20 GB w jednej przesyłce, z linkiem ważnym trzy dni i nieograniczoną liczbą pobrań, a plany płatne podnoszą limity do 50 GB, 250 GB i wyżej oraz pozwalają ustawić własny termin wygaśnięcia.