Kompletní návod, jak poslat velké soubory
Nejjednodušší způsob, jak poslat velký soubor, je nahrát jej do služby pro přenos souborů a odeslat odkaz ke stažení místo přílohy. E-mail končí zhruba na 25 MB, přenosová služba zvládne zdarma až 20 GB v jednom přenosu.
Krátká odpověď
Místo přikládání souboru k e-mailu jej nahrajete do služby pro přenos souborů, ta vytvoří odkaz ke stažení a ten pošlete příjemci. Odkaz se do e-mailu vejde vždy, soubor často ne.
Příjemce si nic neinstaluje ani nezakládá účet, stačí mu prohlížeč.
Co se počítá jako velký soubor
Za velký soubor se v praxi považuje cokoli, co překročí limit e-mailové přílohy. Ten se u většiny poskytovatelů pohybuje kolem 25 MB, a protože se přílohy před odesláním kódují, praktická hranice je ještě o něco níž.
Do této kategorie spadá většina toho, s čím se dnes běžně pracuje.
- video ve vysokém rozlišení, včetně nesestříhaných záběrů
- fotografie v plném rozlišení a celé fotogalerie
- grafické a projektové soubory z návrhových programů
- instalační balíky a softwarové archivy
- výzkumné a měřicí datové sady
- zvukové stopy a projekty z hudebního softwaru
Právě kvůli těmto typům dat vznikly specializované přenosové nástroje.
Proč e-mail velké soubory nezvládne
E-mail byl navržen pro krátké zprávy, ne pro přenos velkých objemů dat. Velká příloha proto naráží hned na několik omezení najednou.
Limit velikosti přílohy
Poskytovatelé omezují velikost přílohy, aby udrželi výkon svých serverů. Limit má navíc i každý poštovní server po cestě, takže rozhoduje ten nejnižší z nich.
Pomalé nebo neúspěšné doručení
Velká příloha zdržuje odesílání i příjem a celý pokus může skončit chybou, o které se odesílatel dozví až po delší době.
Zaplněná schránka
Přílohy zabírají místo v poštovní schránce odesílatele i příjemce. U pravidelné výměny podkladů se schránka zaplní velmi rychle.
Jaké možnosti připadají v úvahu
Služby pro přenos souborů
Nahrajete data, vznikne odkaz ke stažení a ten pošlete příjemci. Je to nejpřímější cesta, protože služby jsou přesně pro tento účel postavené a příjemce nepotřebuje účet ani instalaci.
MyAirBridge zvládne zdarma přenos až 20 GB, s neomezeným počtem stažení a platností tři dny.
Cloudové úložiště
Hodí se, když mají data zůstat dostupná delší dobu a pracuje s nimi více lidí. Externí příjemce ale u řady platforem naráží na výzvu k přihlášení, což je častá příčina toho, že se soubor nedostane k adresátovi.
MyAirBridge obě role spojuje: přenos i trvalé úložiště se sdílenými složkami jsou v jednom účtu.
Komprese do archivu
Zabalení do ZIP pomůže, pokud je soubor jen mírně nad limitem, a zároveň zjednoduší odeslání většího množství drobných souborů najednou.
U formátů, které jsou už komprimované, jako je MP4, JPEG nebo PNG, se velikost prakticky nezmění a řešení to není.
Fyzický nosič nebo vlastní server
Přenosný disk i vlastní FTP mají svoje místo, ale znamenají buď logistiku, nebo správu infrastruktury. Pro běžné doručení podkladů klientovi je to zbytečná zátěž.
Jak poslat velký soubor přes MyAirBridge
Celý postup se odehraje v prohlížeči a má jen několik kroků.
- Otevřete web MyAirBridge.
- Nahrajte soubor nebo celou složku, kterou chcete odeslat.
- Vyberte, zda chcete vytvořit odkaz ke stažení, nebo odeslat data přímo na e-mail příjemce.
- Nastavte dobu platnosti přenosu, případně přidejte heslo, pokud ho máte v tarifu k dispozici.
- Odešlete odkaz příjemci libovolnou cestou, tedy e-mailem, chatem nebo v systému, který používáte.
- Příjemce odkaz otevře v prohlížeči a soubory si stáhne, bez registrace a bez instalace.
Bezplatné přenosy vyprší po třech dnech. Od tarifu Basic si dobu platnosti určujete sami, včetně možnosti, že odkaz nevyprší vůbec, a data mohou zůstat v úložišti pro opakované sdílení.
Praktické rady k odesílání
Nahrávejte na stabilním připojení
Nahrání desítek gigabajtů trvá déle než pár vteřin a spolehlivé připojení je důležitější než jeho špičková rychlost.
Drobné soubory zabalte
Stovky malých souborů se přenášejí pomaleji než jeden archiv stejné velikosti a příjemci se lépe stahuje jediný balík.
Ověřte formáty
Ujistěte se, že příjemce dokáže poslané formáty otevřít. U projektových souborů se vyplatí přidat i verzi ve formátu, který otevře kdokoli.
Expiraci volte podle příjemce
Krátká platnost je bezpečnější, ale musí odpovídat tomu, jak rychle příjemce reaguje. U pravidelných partnerů se osvědčí spíš sdílená složka než opakované odesílání.
Srovnání způsobů sdílení
Pro jednorázové i pravidelné doručení velkých souborů je přenosová služba obvykle nejpohodlnější volbou, protože nezatěžuje poštovní schránky a nevyžaduje nic po příjemci.
| Způsob | Obvyklý limit velikosti | Potřebuje příjemce účet |
|---|---|---|
| E-mailová příloha | zhruba 25 MB | ne |
| Cloudové úložiště | podle tarifu | často ano |
| Služba pro přenos souborů | gigabajty až terabajty | ne |
| MyAirBridge zdarma | 20 GB na přenos | ne |
Časté otázky
Jak nejjednodušeji poslat velký soubor?
Nahrajte jej do služby pro přenos souborů a příjemci pošlete odkaz ke stažení. MyAirBridge zvládne zdarma až 20 GB v jednom přenosu.
Proč nemůžu poslat velký soubor e-mailem?
Většina poskytovatelů omezuje přílohu zhruba na 25 MB a kvůli kódování je praktický limit ještě nižší. Cokoli většího je potřeba poslat odkazem.
Musí si příjemce zakládat účet, aby si soubor stáhl?
Ne. U MyAirBridge si příjemce stáhne data přímo z odkazu, bez registrace a bez instalace čehokoli.
Jak velký soubor lze poslat najednou?
Zdarma až 20 GB, v tarifu Basic 50 GB, v tarifu Pro 250 GB a v tarifu Enterprise je velikost přenosu neomezená.
Shrnutí
Velké soubory se posílají odkazem ke stažení, ne přílohou. E-mail končí zhruba na 25 MB, komprese pomůže jen u souborů těsně nad limitem a cloudové úložiště naráží na přihlašování externích příjemců. Přenosová služba doručí data bez registrace příjemce, u MyAirBridge zdarma až 20 GB a v placených tarifech až po zcela neomezenou velikost přenosu.