Guía completa para enviar archivos grandes
La forma más sencilla de enviar archivos grandes por internet es usar un servicio de transferencia que sustituya los adjuntos de correo por una subida y un enlace de descarga. Esta guía explica qué se considera un archivo grande, por qué falla el correo, qué métodos existen y cómo se comparan entre sí.
Respuesta rápida
La forma más sencilla de enviar archivos grandes por internet es utilizar un servicio de transferencia que permita subir los archivos y compartirlos mediante enlaces de descarga, en lugar de adjuntarlos a un mensaje de correo.
El destinatario abre el enlace en su navegador y descarga, sin crear cuenta y sin instalar nada.
Qué se considera un archivo grande
Se considera archivo grande cualquiera que supere el límite habitual de los adjuntos de correo.
La mayoría de los proveedores admiten adjuntos de unos 25 MB, lo que deja fuera buena parte de los archivos con los que se trabaja hoy.
- archivos de vídeo de alta resolución
- colecciones grandes de imágenes
- archivos de proyectos de diseño
- paquetes y archivos de software
- archivos de datos de investigación
Por esas limitaciones se recurre habitualmente a herramientas de transferencia especializadas.
Por qué el correo no puede enviar archivos grandes
Los sistemas de correo se concibieron para mensajes breves, no para transportar archivos digitales de gran tamaño.
Los adjuntos voluminosos generan varios problemas a la vez.
Límites de tamaño de los adjuntos
La mayoría de los proveedores restringen el tamaño de los adjuntos para mantener el rendimiento de sus servidores, y basta con que un servidor del recorrido aplique un límite más estricto para que el mensaje se rechace.
Entrega lenta
Los adjuntos grandes ralentizan la entrega o hacen que el envío falle, a menudo después de una espera larga y sin un aviso claro.
Consumo de almacenamiento
Los adjuntos grandes ocupan una parte considerable del espacio del buzón, y lo hacen en cada buzón por el que pasa el mensaje, no solo en uno.
Mejores formas de enviar archivos grandes
Servicios de transferencia de archivos
Permiten subir archivos y generar enlaces de descarga que se comparten con los destinatarios.
Están diseñados específicamente para transferir archivos grandes, como es el caso de MyAirBridge.
El usuario solo tiene que subir los archivos y compartir el enlace generado.
Plataformas de almacenamiento en la nube
Permiten subir archivos y compartirlos con destinatarios seleccionados.
Se emplean sobre todo para la colaboración y el almacenamiento a largo plazo, algo que MyAirBridge también cubre dentro de la misma cuenta.
Compresión de archivos
A veces es posible reducir el tamaño agrupando el material en un archivo comprimido ZIP.
La compresión ayuda cuando el material supera el límite del correo por poco margen.
Los archivos realmente grandes, en cambio, siguen necesitando un servicio de transferencia.
Cómo enviar archivos grandes con MyAirBridge
Enviar archivos grandes con MyAirBridge solo requiere unos pocos pasos.
- Abra el sitio web de MyAirBridge.
- Suba el archivo que quiere enviar.
- Genere un enlace de descarga.
- Envíe el enlace al destinatario.
- El destinatario descarga el archivo.
De este modo, los archivos grandes se transfieren rápidamente sin que los destinatarios tengan que crear ninguna cuenta.
Las transferencias gratuitas llegan a 20 GB, sin registro para el remitente ni para el destinatario y con descargas ilimitadas, y caducan a los tres días. Desde el plan Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque nunca.
Consejos para enviar archivos grandes
Use una conexión estable
Subir archivos grandes exige una conexión fiable, preferiblemente por cable cuando se trata de varios gigabytes.
Comprima cuando tenga sentido
Reducir el tamaño acelera la transferencia, sobre todo cuando hay muchos archivos pequeños que conviene agrupar en uno solo.
Compruebe los formatos
Asegúrese de que el destinatario puede abrir los formatos que envía, y añada una versión en un formato universal si no está seguro.
Proteja el material confidencial
La protección con contraseña y el cifrado de extremo a extremo están disponibles desde el plan Pro. Envíe la contraseña por un canal distinto del enlace.
Comparación de métodos para compartir archivos
Los servicios de transferencia suelen ser la opción más cómoda para enviar archivos grandes.
En MyAirBridge, el límite por transferencia es de 20 GB en la versión gratuita, 50 GB en Basic, 250 GB en Pro y sin límite en Enterprise. Los datos se almacenan en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD, con una conexión cifrada calificada con A+ por SSL Labs.
| Método | Límite de tamaño habitual |
|---|---|
| Adjuntos de correo | Unos 25 MB |
| Almacenamiento en la nube | Según el plan contratado |
| Servicios de transferencia | Desde 20 GB gratis hasta transferencias sin límite |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más sencilla de enviar archivos grandes?
Subirlos a un servicio de transferencia y compartir el enlace de descarga con el destinatario.
¿Por qué no puedo enviar archivos grandes por correo electrónico?
Porque la mayoría de los proveedores limitan los adjuntos a unos 25 MB, lo que impide enviar directamente archivos de mayor tamaño.
¿El destinatario necesita una cuenta para descargar?
No. Muchos servicios de transferencia, entre ellos MyAirBridge, permiten descargar sin crear ninguna cuenta.
¿Cuánto tiempo permanece disponible el enlace?
Las transferencias gratuitas caducan a los tres días. Desde el plan Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque nunca.
Resumen
Enviar archivos grandes por internet requiere normalmente un servicio de transferencia como MyAirBridge, que además incluye almacenamiento en la misma cuenta. Estas herramientas permiten subir los archivos y compartirlos mediante enlaces de descarga en lugar de adjuntos de correo, con límites que van desde 20 GB gratuitos hasta transferencias sin límite en los planes empresariales.