Guida completa all'invio di file di grandi dimensioni
Il modo più semplice per inviare online file di grandi dimensioni è utilizzare un servizio di trasferimento file, che sostituisce gli allegati di posta elettronica con il caricamento del file e un link per il download. Questa guida spiega che cosa si intende per file di grandi dimensioni, perché la posta elettronica non basta, quali metodi esistono e come si confrontano tra loro.
Risposta rapida
Il modo più semplice per inviare online file di grandi dimensioni è utilizzare un servizio di trasferimento file che consenta di caricare i file e di condividerli tramite un link per il download, al posto degli allegati di posta elettronica.
Il file viene caricato una sola volta sulla piattaforma, resta lì e il destinatario lo recupera quando gli è comodo. Nel messaggio viaggia soltanto un link, che nessun sistema di posta considera troppo grande.
Che cosa si intende per file di grandi dimensioni
Per file di grandi dimensioni si intende di norma qualsiasi file che superi il limite standard degli allegati di posta elettronica.
La maggior parte dei provider di posta accetta allegati di circa 25 MB, il che significa che molti file di uso quotidiano non possono essere inviati direttamente per email.
- video ad alta risoluzione
- raccolte di immagini di grandi dimensioni
- file di progetti grafici
- archivi software
- file di dati di ricerca
A causa di queste limitazioni si ricorre comunemente a strumenti di trasferimento file specializzati.
La soglia, va detto, non è fissata da alcuno standard: è la somma dei limiti applicati da ogni server di posta che il messaggio attraversa. Basta che uno solo di essi sia più restrittivo perché l'invio venga rifiutato, anche quando il provider del mittente lo avrebbe accettato.
Perché la posta elettronica non riesce a inviare file di grandi dimensioni
I sistemi di posta elettronica sono nati per messaggi brevi, non per il trasferimento di file digitali di grandi dimensioni.
Gli allegati pesanti possono creare diversi problemi.
Limiti di dimensione degli allegati
La maggior parte dei provider limita la dimensione degli allegati per mantenere le prestazioni dei propri server.
Consegna lenta
Gli allegati di grandi dimensioni possono rallentare la consegna o far fallire del tutto l'invio, spesso senza un messaggio di errore chiaro.
Occupazione dello spazio
Gli allegati pesanti consumano una quota rilevante dello spazio della casella di posta, sia del mittente sia del destinatario.
I modi migliori per inviare file di grandi dimensioni
Servizi di trasferimento file
I servizi di trasferimento file permettono di caricare i file e di generare un link per il download da condividere con i destinatari.
Sono pensati specificamente per il trasferimento di file di grandi dimensioni: è il caso, per esempio, di MyAirBridge.
L'utente carica i file e condivide il link generato: il destinatario non deve installare nulla né creare un account.
Piattaforme di archiviazione online
I servizi di archiviazione online permettono di caricare i file e di condividerli con destinatari selezionati.
Queste piattaforme vengono usate soprattutto per la collaborazione e per la conservazione a lungo termine; MyAirBridge copre anche questo scenario, con uno spazio di archiviazione che parte da 200 GB con il piano Basic, arriva a 2 TB con Pro ed è illimitato con Enterprise.
Compressione dei file
A volte è possibile ridurre la dimensione dei file comprimendoli in un archivio ZIP.
La compressione aiuta quando i file superano di poco il limite della posta elettronica.
I file molto grandi, però, richiedono comunque un servizio di trasferimento: comprimere un video già codificato, per esempio, produce un risparmio trascurabile.
Come inviare file di grandi dimensioni con MyAirBridge
L'invio di file di grandi dimensioni con MyAirBridge richiede pochi passaggi.
- Aprire il sito di MyAirBridge.
- Caricare il file che si desidera inviare.
- Generare il link per il download.
- Inviare il link al destinatario.
- Il destinatario scarica il file.
Questo procedimento consente di trasferire rapidamente file di grandi dimensioni senza che i destinatari debbano creare un account.
Gratuitamente si arriva a 20 GB per trasferimento, senza registrazione né per il mittente né per il destinatario e con un numero illimitato di download; il trasferimento scade automaticamente dopo tre giorni. Con i piani a pagamento il limite per trasferimento sale a 50 GB con Basic e a 250 GB con Pro, ed è illimitato con Enterprise; la scadenza diventa configurabile, compresa l'opzione di non farla scadere mai.
Dal piano Pro in su si aggiungono la protezione con password e la crittografia end-to-end, utili quando il materiale è riservato. L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita sono normali funzioni dell'account.
Consigli pratici per l'invio
Usare una connessione stabile
Il caricamento di file di grandi dimensioni richiede una connessione affidabile: dove è possibile, conviene collegarsi via cavo anziché in Wi-Fi.
Comprimere quando ha senso
Ridurre la dimensione dei file accelera il trasferimento. Raggruppare molti file piccoli in un unico archivio, inoltre, semplifica il download per il destinatario.
Verificare i formati
Assicurarsi che il destinatario sia in grado di aprire i formati inviati, soprattutto quando si tratta di file professionali legati a un programma specifico.
Calcolare la scadenza sui tempi reali
Il destinatario scarica raramente nel momento stesso in cui riceve l'avviso. Conviene impostare una scadenza che tenga conto anche di ferie, fine settimana e passaggi interni.
Confronto tra i metodi di condivisione
I servizi di trasferimento file sono di norma l'opzione più comoda per inviare file di grandi dimensioni: non richiedono installazioni, funzionano dal browser e non impongono nulla al destinatario.
| Metodo | Limite di dimensione tipico |
|---|---|
| Allegati di posta elettronica | circa 25 MB |
| Archiviazione online | dipende dal piano |
| Servizi di trasferimento file | diversi GB o TB |
Domande frequenti
Qual è il modo più semplice per inviare file di grandi dimensioni?
Caricarli su un servizio di trasferimento file e condividere con il destinatario il link per il download.
Perché non riesco a inviare file di grandi dimensioni per email?
Perché la maggior parte dei provider limita gli allegati a circa 25 MB, una soglia che impedisce l'invio diretto dei file più pesanti.
Il destinatario deve avere un account per scaricare i file?
No. Molti servizi di trasferimento file, tra cui MyAirBridge, permettono di scaricare senza creare alcun account.
Quanto si può inviare gratuitamente?
Con MyAirBridge fino a 20 GB per trasferimento, senza registrazione e con un numero illimitato di download. Il trasferimento gratuito scade dopo tre giorni.
Riepilogo
Inviare online file di grandi dimensioni richiede di norma un servizio di trasferimento file o uno spazio di archiviazione online come MyAirBridge. Questi strumenti permettono di caricare i file e di condividerli tramite un link per il download invece che come allegati di posta elettronica, superando il limite di circa 25 MB. Gratuitamente si arriva a 20 GB per trasferimento; i piani a pagamento alzano il limite, rendono configurabile la scadenza e aggiungono protezione con password e crittografia end-to-end.