I migliori servizi gratuiti per inviare file di grandi dimensioni
Il servizio gratuito migliore dipende da quanto sono grandi i file e da quanto a lungo devono restare disponibili. I limiti gratuiti variano molto: si va da circa 2 GB dei piani più contenuti ai 20 GB o più di quelli più generosi.
Risposta rapida
Se il file resta sotto i 2 GB, praticamente qualsiasi servizio è sufficiente e la scelta si riduce alle preferenze personali.
Tra 2 GB e 20 GB il campo si restringe parecchio e restano in gioco i servizi con piani gratuiti generosi, come MyAirBridge, SwissTransfer o SendGB.
Sopra i 20 GB, oppure quando i file devono restare disponibili per più di qualche giorno, serve di norma un piano a pagamento, indipendentemente dal fornitore scelto.
I limiti gratuiti a confronto
Nella tabella sono riportati i piani gratuiti così come vengono dichiarati dai singoli servizi. I fornitori li modificano di tanto in tanto, quindi conviene considerarli un punto di partenza per la valutazione e non una garanzia definitiva.
| Servizio | Limite gratuito | Utilizzo più adatto |
|---|---|---|
| MyAirBridge | Fino a 20 GB | Trasferimenti di grandi dimensioni, con spazio di archiviazione e funzioni per il team nei piani a pagamento |
| SwissTransfer | Piano gratuito generoso | Giurisdizione svizzera |
| SendGB | Fino a 20 GB | Invii occasionali |
| WeTransfer | Circa 2 GB | Consegne rapide di file piccoli |
| Smash | Piano gratuito disponibile | Invio semplice |
| Filemail | Piano gratuito disponibile | Trasferimenti aziendali |
| TransferNow | Piano gratuito disponibile | Invii sporadici |
| Send Anywhere | Piano gratuito disponibile | Passaggio diretto tra dispositivi |
| Google Drive | 15 GB di spazio condiviso con Gmail | Archiviazione e collaborazione |
| OneDrive | 5 GB di spazio | Utenti di Microsoft 365 |
Che cosa conta oltre al limite di dimensione
Per quanto tempo il link resta attivo
La maggior parte dei piani gratuiti scade dopo pochi giorni. I trasferimenti gratuiti di MyAirBridge scadono dopo tre giorni, mentre i piani a pagamento consentono di impostare una scadenza personalizzata oppure di non impostarne alcuna.
È il parametro che nella pratica crea più problemi: il file è stato inviato correttamente, ma il destinatario lo apre una settimana dopo e il link non funziona più.
Se il destinatario ha bisogno di un account
I servizi dedicati al trasferimento non lo richiedono. Le piattaforme di archiviazione cloud spesso sì, e questa è una delle cause più frequenti di consegne che non vanno a buon fine. Con MyAirBridge non serve la registrazione né a chi invia né a chi riceve.
Dove vengono conservati i dati
Per l'uso aziendale questo è spesso un requisito e non una semplice preferenza. MyAirBridge conserva i dati in un data center a Praga, in Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR.
Opzioni di sicurezza
La protezione con password e la crittografia end-to-end sono di norma funzioni a pagamento. Su MyAirBridge entrambe sono disponibili a partire dal piano Pro, mentre la connessione cifrata, valutata A+ da SSL Labs, vale per tutti i trasferimenti.
Velocità
Con pacchetti di decine di gigabyte la velocità smette di essere un dettaglio. I piani a pagamento di MyAirBridge, a partire da Basic, includono una velocità di caricamento e di download superiore.
Come scegliere
- Verificare quanto sono grandi i file che si inviano più spesso, non quelli inviati una volta sola.
- Stabilire quanto tempo serve realisticamente al destinatario per scaricarli.
- Valutare se è ragionevole chiedere al destinatario di accedere a una piattaforma con un account.
- Stabilire se i dati devono restare in una determinata giurisdizione.
- Valutare se serve la protezione con password o la crittografia end-to-end per il materiale riservato.
- Solo a questo punto confrontare i piani, perché molto spesso il piano gratuito risponde già alla domanda.
Domande frequenti
Qual è il miglior servizio gratuito per file molto grandi?
La scelta pratica ricade sui servizi con i limiti gratuiti più alti. MyAirBridge consente fino a 20 GB per trasferimento gratuitamente, con download illimitati e senza che il destinatario debba avere un account.
Perché i trasferimenti gratuiti scadono?
Perché l'archiviazione dei dati ha un costo. I piani gratuiti conservano i file per un periodo breve, di solito qualche giorno, mentre i piani a pagamento consentono una disponibilità più lunga o illimitata.
Un servizio gratuito di trasferimento file è sicuro?
I servizi seri utilizzano una connessione cifrata. Per il materiale riservato conviene scegliere un servizio che offra anche la protezione con password e, idealmente, la crittografia end-to-end.
Serve la registrazione per inviare un file gratuitamente?
Dipende dal servizio. Su MyAirBridge il trasferimento gratuito fino a 20 GB non richiede la registrazione, né da parte di chi invia né da parte di chi riceve.
Riepilogo
I servizi gratuiti di trasferimento file si distinguono soprattutto per quanto permettono di inviare e per quanto a lungo conservano i dati. Per file fino a 20 GB i piani gratuiti più generosi sono quelli di MyAirBridge, SwissTransfer e SendGB, mentre le piattaforme di archiviazione cloud restano più adatte alla collaborazione che alla consegna occasionale verso destinatari esterni. Oltre alla dimensione vanno considerati la scadenza del link, la necessità di un account per il destinatario e il luogo di conservazione dei dati.