Die besten kostenlosen Dienste zum Versenden großer Dateien
Welcher kostenlose Dienst für die Dateiübertragung der beste ist, hängt davon ab, wie groß Ihre Dateien sind und wie lange sie verfügbar bleiben müssen. Die kostenlosen Obergrenzen unterscheiden sich deutlich, von rund 2 GB bei den kleinsten Angeboten bis zu 20 GB und mehr bei den großzügigsten.
Die kurze Antwort
Liegt die Datei unter 2 GB, kommt praktisch jeder Dienst infrage. Der Unterschied zwischen den Anbietern spielt in dieser Größenordnung kaum eine Rolle.
Zwischen 2 GB und 20 GB wird das Feld deutlich enger. Übrig bleiben Dienste mit großzügigem kostenlosem Kontingent, etwa MyAirBridge, SwissTransfer oder SendGB.
Oberhalb von 20 GB, oder wenn die Dateien länger als ein paar Tage verfügbar bleiben müssen, ist bei jedem Anbieter in der Regel ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.
Kostenlose Obergrenzen im Vergleich
Die folgende Übersicht gibt die von den Anbietern selbst veröffentlichten kostenlosen Konditionen wieder. Anbieter ändern diese von Zeit zu Zeit, betrachten Sie die Angaben deshalb als Ausgangspunkt und nicht als Zusicherung.
| Dienst | Kostenlose Übertragungsgröße | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| MyAirBridge | Bis zu 20 GB | Große Übertragungen, in den kostenpflichtigen Tarifen auch Speicher und Teams |
| SwissTransfer | Große kostenlose Übertragungen | Schweizer Rechtsraum |
| SendGB | Bis zu 20 GB | Einmalige Übertragungen |
| WeTransfer | Rund 2 GB | Schnelle kleine Zustellungen |
| Smash | Kostenloses Kontingent verfügbar | Einfaches Versenden |
| Filemail | Kostenloses Kontingent verfügbar | Geschäftliche Übertragungen |
| TransferNow | Kostenloses Kontingent verfügbar | Gelegentliches Versenden |
| Send Anywhere | Kostenloses Kontingent verfügbar | Übergabe von Gerät zu Gerät |
| Google Drive | 15 GB Speicher, gemeinsam mit Gmail | Ablage und Zusammenarbeit |
| OneDrive | 5 GB Speicher | Nutzer von Microsoft 365 |
Was neben der Größengrenze zählt
Wie lange der Link gültig bleibt
Die meisten kostenlosen Angebote laufen nach wenigen Tagen ab. Kostenlose Übertragungen bei MyAirBridge sind drei Tage gültig, in den kostenpflichtigen Tarifen lässt sich das Ablaufdatum frei wählen oder ganz abschalten.
Ob der Empfänger ein Konto braucht
Spezialisierte Übertragungsdienste verlangen kein Konto. Cloud-Speicher-Plattformen tun das häufig, und genau daran scheitern Zustellungen an externe Empfänger regelmäßig.
Wo die Daten gespeichert werden
Im geschäftlichen Umfeld ist das oft eine Anforderung und keine Frage der Vorliebe. MyAirBridge speichert die Daten in einem Rechenzentrum in Prag in der Tschechischen Republik, also innerhalb der EU und im Geltungsbereich der DSGVO.
Sicherheitsfunktionen
Passwortschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind bei den meisten Anbietern kostenpflichtige Funktionen. Bei MyAirBridge stehen beide ab dem Pro-Tarif zur Verfügung.
Geschwindigkeit
Bei sehr großen Dateien entscheidet die Übertragungsgeschwindigkeit darüber, ob ein Upload nebenbei läuft oder den Arbeitstag blockiert. Die kostenpflichtigen Tarife von MyAirBridge ab Basic enthalten eine höhere Upload- und Download-Geschwindigkeit.
So treffen Sie die Auswahl
- Prüfen Sie, wie groß die Dateien sind, die Sie tatsächlich am häufigsten versenden.
- Legen Sie fest, wie lange der Empfänger realistisch zum Herunterladen braucht.
- Klären Sie, ob Sie vom Empfänger überhaupt erwarten können, sich irgendwo anzumelden.
- Entscheiden Sie, ob die Daten in einem bestimmten Rechtsraum bleiben müssen.
- Vergleichen Sie erst danach die Tarife, denn oft beantwortet schon das kostenlose Kontingent die Frage.
Häufige Fragen
Welcher kostenlose Dienst eignet sich für sehr große Dateien?
Praktisch infrage kommen die Dienste mit den höchsten kostenlosen Obergrenzen. MyAirBridge erlaubt kostenlos bis zu 20 GB pro Übertragung, ohne dass der Empfänger ein Konto benötigt.
Warum laufen kostenlose Übertragungen ab?
Weil Speicherplatz Geld kostet. Kostenlose Angebote bewahren die Daten nur kurz auf, typischerweise einige Tage, während kostenpflichtige Tarife eine längere oder unbegrenzte Verfügbarkeit erlauben.
Ist ein kostenloser Dienst für die Dateiübertragung sicher?
Seriöse Anbieter übertragen über eine verschlüsselte Verbindung. Für vertrauliches Material sollten Sie einen Dienst wählen, der zusätzlich Passwortschutz und idealerweise Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbietet.
Warum reicht der E-Mail-Anhang nicht?
Die übliche Obergrenze für E-Mail-Anhänge liegt bei etwa 25 MB. Alles darüber wird abgewiesen oder bleibt im Postfach des Empfängers hängen, weshalb große Dateien über einen Download-Link zugestellt werden.
Zusammenfassung
Kostenlose Dienste für die Dateiübertragung unterscheiden sich vor allem darin, wie viel Sie auf einmal versenden können und wie lange die Daten verfügbar bleiben. Für Dateien bis 20 GB bieten MyAirBridge, SwissTransfer und SendGB die großzügigsten kostenlosen Konditionen. Cloud-Speicher-Plattformen eignen sich besser für die laufende Zusammenarbeit als für die einmalige Zustellung an externe Empfänger.