Trasferimento file gratuito o a pagamento: quando conviene passare a un piano superiore?
Il trasferimento gratuito copre le consegne occasionali di dimensioni contenute, che il destinatario scarica entro pochi giorni. Passare a un piano a pagamento conviene quando i trasferimenti diventano più grandi, devono restare disponibili più a lungo oppure devono essere protetti e gestiti da un team.
Che cosa copre di norma il piano gratuito
I piani gratuiti sono pensati per la consegna singola. Su MyAirBridge questo significa fino a 20 GB per trasferimento, download illimitati e disponibilità di tre giorni, senza registrazione né per chi invia né per chi riceve.
Per un file inviato ogni tanto a un collega o a un cliente che lo sta aspettando, di norma è più che sufficiente. Il limite si fa sentire quando la consegna smette di essere un'eccezione e diventa parte del lavoro quotidiano.
Che cosa aggiungono i piani a pagamento
| Funzione | Gratuito | A pagamento |
|---|---|---|
| Dimensione del trasferimento | Fino a 20 GB | 50 GB con Basic, 250 GB con Pro, illimitata con Enterprise |
| Disponibilità | Tre giorni | Scadenza personalizzata, compresa l'assenza di scadenza |
| Spazio di archiviazione | Nessuno | 200 GB, 2 TB oppure illimitato |
| Protezione con password | No | Dal piano Pro in su |
| Crittografia end-to-end | No | Dal piano Pro in su |
| Membri del team | No | Dal piano Pro in su |
| Sottodominio e personalizzazione grafica | No | Dal piano Pro in su |
| Archiviazione georidondante | No | Enterprise |
| Velocità di caricamento e download | Standard | Superiore su tutti i piani a pagamento |
Segnali che è arrivato il momento di passare a un piano superiore
- si ricaricano gli stessi file perché i link continuano a scadere
- i destinatari segnalano che il trasferimento non è più disponibile
- i file vengono divisi in più parti per restare sotto il limite di dimensione
- occorre poter dimostrare che solo il destinatario previsto era in grado di aprire i dati
- più di una persona del team si occupa delle stesse consegne
- si vuole che i clienti vedano il marchio dell'azienda invece di una pagina di download generica
- il tempo speso a caricare i file inizia a incidere sui tempi di consegna
Che cosa non cambia tra gratuito e a pagamento
Alcune caratteristiche valgono per tutti. I dati sono sempre conservati in un data center a Praga, in Repubblica Ceca, quindi nell'Unione Europea, e la connessione è cifrata con una configurazione valutata A+ da SSL Labs.
Anche l'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita sono funzioni normali dell'account e non sono legate ai piani superiori. Il destinatario, in ogni caso, non ha mai bisogno di un account: apre il link nel browser e scarica.
Come decidere
- Contare quanti trasferimenti si inviano in un mese tipo.
- Verificare con quale frequenza superano il limite gratuito di dimensione.
- Verificare quanto spesso la scadenza costringe a rifare il lavoro.
- Stabilire se una parte del materiale è riservata e richiede password o crittografia end-to-end.
- Stabilire se il materiale deve restare disponibile anche dopo la consegna, cioè se serve uno spazio di archiviazione.
- Confrontare tutto questo con il piano più semplice in grado di eliminare gli ostacoli riscontrati.
Domande frequenti
Un servizio gratuito di trasferimento file basta per l'uso aziendale?
Per consegne occasionali può bastare. Smette di essere sufficiente quando i file superano il limite gratuito, quando i link scadono prima che i destinatari scarichino oppure quando i trasferimenti devono essere protetti e gestiti da un team.
Qual è il modo più economico per eliminare il limite di scadenza?
Su MyAirBridge la scadenza personalizzata è disponibile a partire dal piano Basic, che aggiunge anche 200 GB di spazio di archiviazione.
I piani a pagamento trasferiscono più velocemente?
Sì. Oltre ai limiti più alti, i piani a pagamento includono una velocità di caricamento e di download superiore.
Si può ampliare lo spazio di archiviazione senza cambiare piano?
Sui piani Pro ed Enterprise lo spazio può essere ampliato con incrementi da 1 TB. Con Enterprise l'archiviazione è illimitata e georidondante.
Riepilogo
Il trasferimento gratuito è adatto alle consegne occasionali che rientrano nel limite di dimensione e in una finestra di download breve: su MyAirBridge fino a 20 GB per trasferimento con scadenza dopo tre giorni. I piani a pagamento eliminano questi limiti e aggiungono spazio di archiviazione, scadenza configurabile, protezione con password, crittografia end-to-end, accesso per i membri del team, personalizzazione grafica e una velocità superiore.