Przesyłanie plików bezpłatnie czy w planie płatnym — kiedy warto przejść na wyższy plan?
Bezpłatne przesyłanie plików wystarcza przy okazjonalnym dostarczaniu materiału o umiarkowanej wielkości, który odbiorca pobierze w ciągu kilku dni. Przejście na plan płatny zaczyna się opłacać wtedy, gdy przesyłki rosną, muszą pozostać dostępne dłużej albo wymagają ochrony i wspólnej obsługi przez zespół.
Co obejmuje wariant bezpłatny
Warianty bezpłatne są przeznaczone przede wszystkim do jednorazowego dostarczenia materiału. W MyAirBridge oznacza to do 20 GB w jednej przesyłce, nieograniczoną liczbę pobrań i dostępność przez trzy dni — bez rejestracji nadawcy i odbiorcy.
Przy pojedynczym pliku wysyłanym do współpracownika albo do klienta, który już na niego czeka, wariant bezpłatny zwykle w zupełności wystarcza. Warto pamiętać, że dwuskładnikowe uwierzytelnianie oraz dziennik przesyłek przychodzących i wychodzących są zwykłymi funkcjami konta, a nie dodatkami zarezerwowanymi dla najwyższych planów.
Co dodają plany płatne
| Funkcja | Bezpłatnie | Plan płatny |
|---|---|---|
| Wielkość przesyłki | Do 20 GB | 50 GB w planie Basic, 250 GB w planie Pro, bez ograniczeń w planie Enterprise |
| Dostępność | Trzy dni | Własny termin wygaśnięcia, także brak wygaśnięcia |
| Magazyn danych | Brak | 200 GB w planie Basic, 2 TB w planie Pro, bez ograniczeń w planie Enterprise |
| Ochrona hasłem | Nie | Od planu Pro |
| Szyfrowanie end-to-end | Nie | Od planu Pro |
| Członkowie zespołu | Nie | Od planu Pro |
| Własna subdomena i branding | Nie | Od planu Pro |
| Magazyn georedundantny | Nie | W planie Enterprise |
| Prędkość wysyłania i pobierania | Standardowa | Wyższa we wszystkich planach płatnych |
Sygnały, że czas na wyższy plan
- te same pliki są wysyłane ponownie, ponieważ linki zdążyły wygasnąć
- odbiorcy zgłaszają, że przesyłka nie jest już dostępna
- pliki są dzielone na części, aby zmieściły się w limicie
- trzeba wykazać, że dane mógł otworzyć wyłącznie zamierzony odbiorca
- te same dostawy obsługuje więcej niż jedna osoba w zespole
- klienci powinni widzieć branding firmy zamiast ogólnej strony pobierania
- materiał, po który sięga się regularnie, powinien znajdować się w jednym miejscu zamiast krążyć w kolejnych przesyłkach
Co zyskuje zespół
Największa różnica nie dotyczy samej wielkości przesyłki, lecz sposobu pracy. Od planu Pro do konta można dodać członków zespołu, a materiał umieścić w folderach udostępnionych z uprawnieniami tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu.
Dzięki temu dostarczanie przestaje zależeć od jednej osoby i jej skrzynki pocztowej. W planie Enterprise dochodzą centralna administracja, nieograniczony magazyn georedundantny oraz bezpłatni członkowie zespołu przybywający w miarę wzrostu pojemności.
W planach Pro i Enterprise pojemność można rozszerzać w krokach po 1 TB, co pozwala dopasować magazyn danych do rzeczywistej ilości materiału, a nie do z góry przyjętych założeń.
Bezpieczeństwo i zgodność jako powód przejścia na plan płatny
W wariancie bezpłatnym dostęp do przesyłki daje sam link. Jest to wygodne, ale przy materiałach poufnych bywa niewystarczające, ponieważ przekazanie linku dalej otwiera dostęp kolejnym osobom.
Od planu Pro dochodzi ochrona hasłem oraz szyfrowanie end-to-end, przy którym zawartość pozostaje nieczytelna dla wszystkich poza nadawcą i zamierzonym odbiorcą. W połączeniu z krótkim terminem wygaśnięcia daje to kontrolę, jakiej zwykle wymagają procedury wewnętrzne i obowiązki wynikające z RODO.
Niezależnie od planu połączenie z usługą jest szyfrowane i uzyskało ocenę A+ w SSL Labs, a dane są przechowywane w centrum danych w Pradze, w Czechach, na terenie Unii Europejskiej. MyAirBridge działa od 2012 roku, a wśród klientów usługi znajdują się między innymi Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco i Adidas, a także kilkadziesiąt międzynarodowych festiwali filmowych.
Jak podjąć decyzję
- Policzyć, ile przesyłek jest wysyłanych w typowym miesiącu.
- Sprawdzić, jak często przesyłki przekraczają bezpłatny limit wielkości.
- Sprawdzić, jak często wygaśnięcie linku wymusza powtórzenie pracy.
- Ocenić, czy którykolwiek z materiałów jest poufny.
- Wybrać najniższy plan, który usuwa napotkane utrudnienie — często wystarczy Basic.
Najczęstsze pytania
Czy bezpłatna usługa przesyłania plików wystarczy w firmie?
Przy okazjonalnym dostarczaniu materiału potrafi wystarczyć. Przestaje wystarczać wtedy, gdy pliki przekraczają bezpłatny limit, gdy linki wygasają przed pobraniem albo gdy przesyłki muszą być chronione i obsługiwane przez zespół.
Jak najprościej pozbyć się ograniczenia czasu dostępności?
W MyAirBridge własny termin wygaśnięcia zaczyna się od planu Basic, który dokłada również 200 GB magazynu danych i 50 GB na przesyłkę.
Czy plany płatne przesyłają szybciej?
Tak. Poza wyższymi limitami plany płatne obejmują również wyższą prędkość wysyłania i pobierania.
Czy ochrona hasłem jest dostępna w wariancie bezpłatnym?
Nie. Ochrona hasłem i szyfrowanie end-to-end są dostępne od planu Pro. W wariancie bezpłatnym dostęp do przesyłki daje sam link, dlatego materiały poufne warto zabezpieczyć dodatkowo.
Podsumowanie
Bezpłatne przesyłanie plików nadaje się do okazjonalnych dostaw mieszczących się w limicie wielkości i w krótkim oknie pobierania — w MyAirBridge do 20 GB przez trzy dni, bez rejestracji. Plany płatne znoszą te ograniczenia i dodają magazyn danych, konfigurowalne wygaśnięcie linku oraz wyższą prędkość wysyłania i pobierania, a od planu Pro również ochronę hasłem, szyfrowanie end-to-end, dostęp dla członków zespołu i własną subdomenę z brandingiem.