I modi migliori per inviare file di grandi dimensioni online
Per inviare file di grandi dimensioni online esistono diverse strade, ma alcune sono decisamente più rapide e più semplici di altre. Nella maggior parte dei casi la soluzione più diretta è un servizio di trasferimento file, che consegna il materiale tramite un link per il download.
I metodi più comuni
Nella pratica quotidiana i servizi di trasferimento file sono spesso la soluzione più semplice e più veloce, perché eliminano ogni requisito sul lato di chi riceve.
MyAirBridge riunisce in un'unica piattaforma il trasferimento e l'archiviazione: il materiale destinato a una consegna una tantum viaggia come trasferimento, quello che deve restare disponibile rimane nello spazio di archiviazione dell'account. Il servizio è attivo dal 2012, la sua gestione ha sede nella Repubblica Ceca e i dati sono conservati in un data center a Praga, all'interno dell'Unione Europea.
Allegati e-mail
Adatti soltanto ai file di piccole dimensioni. Il limite tipico di un allegato si aggira intorno ai 25 MB, quindi già una breve clip video o una cartella di fotografie in alta risoluzione lo supera senza difficoltà.
Il limite non dipende soltanto dal proprio provider: anche il server di posta del destinatario applica il proprio, e il messaggio può essere respinto dopo l'invio senza che il mittente se ne accorga subito. Comprimere in un archivio ZIP riduce raramente il peso di materiale già compresso, come video e fotografie.
Archiviazione cloud
Utile per la conservazione a lungo termine, la condivisione e la collaborazione. Il limite non riguarda il singolo invio, ma la quota complessiva dello spazio a disposizione, e spesso il destinatario deve autenticarsi.
È la scelta naturale quando più persone lavorano sullo stesso materiale nel tempo, molto meno quando si tratta di consegnare una volta sola un file finito a un cliente esterno.
Servizi di trasferimento file
Progettati specificamente per inviare file di grandi dimensioni. Il file viene caricato una sola volta, il sistema genera un link per il download e il destinatario scarica il materiale originale senza installare nulla.
Il link si può inserire in un'e-mail, in un messaggio o in un ticket, e resta valido fino alla scadenza impostata. Il contenuto non viene ricodificato in nessun passaggio, quindi ciò che arriva è identico a ciò che è stato caricato.
I metodi a confronto
| Metodo | Limite pratico | Il destinatario deve avere un account | Adatto soprattutto a |
|---|---|---|---|
| Allegato e-mail | Circa 25 MB | No | Documenti di piccole dimensioni |
| Servizio di trasferimento file | 20 GB nel piano gratuito, di più con i piani a pagamento | No | Consegna di file di grandi dimensioni |
| Archiviazione cloud | Quota complessiva, non per singolo invio | Spesso sì | Collaborazione continuativa |
| Server FTP | Qualsiasi dimensione | Servono le credenziali | Flussi automatizzati e sistemi legacy |
| Supporto fisico tramite corriere | Qualsiasi dimensione | No | Archivi di dimensioni estreme |
Come scegliere nella pratica
- Verificare la dimensione del file. Tutto ciò che supera i 25 MB circa esclude di fatto l'e-mail.
- Stabilire se il destinatario è interno o esterno. I destinatari esterni non dovrebbero avere bisogno di un account.
- Stabilire per quanto tempo il materiale deve restare disponibile.
- Verificare se il contenuto è riservato e richiede una password o la crittografia.
- Scegliere il metodo più semplice che soddisfi tutti e quattro i criteri.
Perché i servizi di trasferimento risultano quasi sempre vincenti
- non c'è nulla da installare, né da una parte né dall'altra
- al destinatario non viene richiesto alcun account
- le dimensioni si misurano in gigabyte anziché in megabyte
- scadenza e password sono configurabili sui piani a pagamento
- il file originale arriva inalterato, senza ricompressione
- il numero di download non è limitato, quindi lo stesso link serve più persone
MyAirBridge invia gratuitamente fino a 20 GB per trasferimento, senza registrazione né per chi invia né per chi riceve, con download illimitati e scadenza dopo tre giorni. I piani a pagamento estendono il limite a 50 GB con Basic, 250 GB con Pro e trasferimenti senza limiti con Enterprise, e includono una velocità superiore in caricamento e in download.
Chi ha bisogno di conservare il materiale trova nello stesso account 200 GB di archiviazione con Basic, 2 TB con Pro e archiviazione geo-ridondante senza limiti con Enterprise, con spazio aggiuntivo acquistabile in incrementi da 1 TB sui piani Pro ed Enterprise.
Domande frequenti
Qual è di solito il modo più veloce per inviare file di grandi dimensioni?
I servizi di trasferimento file sono spesso l'opzione più rapida e più semplice, perché non richiedono installazioni e il destinatario non ha bisogno di un account.
Quando conviene invece l'archiviazione cloud?
L'archiviazione cloud è utile per la conservazione a lungo termine, la condivisione e la collaborazione, più che per una consegna una tantum a destinatari esterni.
Qual è il file più grande che posso inviare senza pagare?
Con MyAirBridge si arriva a 20 GB per singolo trasferimento nel piano gratuito, senza registrazione.
Il destinatario deve creare un account per scaricare?
No. Con un servizio di trasferimento file il destinatario apre il link e scarica direttamente dal browser, senza registrazione e senza installare alcun programma.
Riepilogo
Il modo migliore per inviare file di grandi dimensioni dipende dalla dimensione, dal fatto che il destinatario sia esterno, dal tempo per cui il materiale deve restare disponibile e dalla riservatezza del contenuto. Nella maggior parte dei casi la risposta più semplice è un servizio di trasferimento, mentre l'archiviazione cloud è più adatta alla collaborazione continuativa.