Najlepsze sposoby wysyłania dużych plików przez internet
Duże pliki można wysłać przez internet na kilka sposobów, ale różnią się one limitami, szybkością i wygodą po stronie odbiorcy. W większości sytuacji najprostszym rozwiązaniem okazuje się wyspecjalizowana usługa przesyłania plików, ponieważ nie wymaga instalacji ani zakładania konta.
Najczęściej stosowane metody
Usługi przesyłania plików są zwykle najprostszym i najszybszym rozwiązaniem, ponieważ eliminują największą przeszkodę — wymagania techniczne po stronie odbiorcy. Im mniej kroków musi wykonać osoba odbierająca materiał, tym mniejsze ryzyko, że przekazanie się przeciągnie.
MyAirBridge łączy oba podejścia w jednej usłudze: transfer plików oraz przestrzeń dyskową w tym samym koncie. Bezpłatnie można wysłać do 20 GB w jednym transferze, bez rejestracji nadawcy i odbiorcy, z nieograniczoną liczbą pobrań i wygaśnięciem po trzech dniach.
Usługa działa od 2012 roku i jest prowadzona z Czech, a dane pozostają w centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej.
Załączniki w wiadomościach e-mail
Rozwiązanie odpowiednie wyłącznie dla małych plików. Typowy limit załącznika wynosi około 25 MB i obowiązuje po obu stronach, więc o powodzeniu wysyłki decyduje również serwer odbiorcy.
Poczta elektroniczna nigdy nie została zaprojektowana z myślą o przenoszeniu dużych plików. Załącznik jest kodowany i kopiowany osobno do każdej skrzynki, przez co obciąża serwery po obu stronach, a odrzucona wiadomość często wraca bez czytelnego komunikatu albo nie wraca wcale.
Magazyn danych w chmurze
Przydatny do długotrwałego przechowywania, udostępniania i wspólnej pracy. Limit dotyczy zwykle łącznej przestrzeni, a nie pojedynczej wysyłki, a odbiorca zewnętrzny często musi się zalogować.
Chmura sprawdza się tam, gdzie ten sam materiał jest wielokrotnie otwierany, poprawiany i podmieniany. Przy jednorazowym przekazaniu gotowego pliku bywa jednak nadmiarowa, ponieważ wymaga uporządkowania uprawnień i struktury folderów, zanim cokolwiek trafi do odbiorcy.
Usługi przesyłania plików
Rozwiązania zaprojektowane specjalnie do wysyłania dużych plików. Materiał trafia raz na serwer, a odbiorca pobiera go z linku, bez konta i bez instalowania czegokolwiek.
Limity liczone są tu dla pojedynczego transferu, a nie dla łącznej przestrzeni, więc jedna duża wysyłka nie wyczerpuje konta. Przerwane wysyłanie można wznowić, a link pozostaje aktywny przez ustalony czas i wygasa automatycznie.
Porównanie metod
Zestawienie poniżej pokazuje, gdzie w praktyce przebiegają granice poszczególnych metod. Warto zwrócić uwagę na kolumnę z wymaganiami wobec odbiorcy — to zwykle ona decyduje o tym, czy przekazanie materiału przebiegnie gładko.
| Metoda | Praktyczny limit | Odbiorca potrzebuje konta | Najlepsza do |
|---|---|---|---|
| Załącznik e-mail | Około 25 MB | Nie | Niewielkich dokumentów |
| Usługa przesyłania plików | 20 GB bezpłatnie, więcej w planach płatnych | Nie | Dostarczania dużych plików |
| Magazyn danych w chmurze | Limit łącznej przestrzeni, nie pojedynczej wysyłki | Zwykle tak | Bieżącej współpracy |
| Serwer FTP | Dowolna wielkość | Wymagane dane logowania | Procesów zautomatyzowanych i starszych wdrożeń |
| Nośnik fizyczny wysłany kurierem | Dowolna wielkość | Nie | Bardzo dużych archiwów |
Jak wybrać w praktyce
Wybór metody sprowadza się do czterech pytań, które warto zadać w tej samej kolejności za każdym razem. Odpowiedzi zwykle wykluczają większość opcji już po drugim kroku.
- Sprawdzić wielkość pliku. Wszystko powyżej mniej więcej 25 MB wyklucza pocztę elektroniczną.
- Ustalić, czy odbiorca należy do organizacji, czy jest spoza niej. Od odbiorców zewnętrznych nie należy wymagać zakładania kont.
- Określić, jak długo materiał ma pozostać dostępny do pobrania.
- Sprawdzić, czy treść jest poufna i wymaga ochrony hasłem albo szyfrowania.
- Wybrać najprostszą metodę, która spełnia wszystkie cztery warunki jednocześnie.
Dlaczego usługi transferu zwykle wygrywają
- po żadnej ze stron nie trzeba niczego instalować
- odbiorca nie zakłada konta ani nie podaje danych logowania
- wielkości mierzone są w gigabajtach, a nie w megabajtach
- własny termin wygaśnięcia linku dostępny jest od planu Basic, a ochrona hasłem od planu Pro
- plik dociera w oryginalnej postaci, bez ponownej kompresji
MyAirBridge przesyła bezpłatnie do 20 GB w jednym transferze, 50 GB w planie Basic, 250 GB w planie Pro, a w planie Enterprise wielkość transferu nie jest ograniczona. Plany płatne zapewniają też wyższą prędkość wysyłania i pobierania.
Najczęstsze pytania
Jaki jest najszybszy sposób wysłania dużego pliku?
Zwykle usługa przesyłania plików, ponieważ nie wymaga instalacji ani konta po stronie odbiorcy, a wysyłka sprowadza się do przesłania pliku i wysłania linku.
Kiedy lepiej sprawdzi się chmura?
Magazyn danych w chmurze jest przydatny do długotrwałego przechowywania, udostępniania i wspólnej pracy, a nie do jednorazowego przekazania materiału odbiorcy zewnętrznemu.
Jak duży plik można wysłać bez opłat?
W MyAirBridge do 20 GB w jednym transferze w wariancie bezpłatnym, bez rejestracji nadawcy i odbiorcy.
Podsumowanie
Wybór metody zależy od wielkości pliku, od tego, czy odbiorca jest spoza organizacji, jak długo materiał ma pozostać dostępny i czy jest poufny. W większości przypadków najprostszą odpowiedzią jest usługa przesyłania plików, natomiast magazyn danych w chmurze lepiej sprawdza się przy bieżącej współpracy nad tym samym materiałem.