Große Dateien versenden: der komplette Leitfaden

Die kurze Antwort

Der einfachste Weg, große Dateien online zu versenden, ist ein Dienst für Dateiübertragung, bei dem Sie die Dateien hochladen und anschließend über einen Download-Link teilen, statt sie an eine E-Mail anzuhängen.

Der Empfänger braucht dafür weder ein Konto noch zusätzliche Software. Ein Klick auf den Link genügt, der Download startet im Browser.

Ab wann gilt eine Datei als groß?

Als große Datei gilt in der Regel jede Datei, die über der üblichen Grenze für E-Mail-Anhänge liegt.

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf etwa 25 MB. Viele moderne Dateiformate lassen sich damit nicht mehr direkt per E-Mail versenden.

• hochauflösende Videodateien
• umfangreiche Bildsammlungen
• Projektdateien aus Grafik- und Designprogrammen
• Softwarearchive
• Forschungs- und Messdaten

Wegen dieser Beschränkungen kommen im Alltag spezialisierte Werkzeuge für die Dateiübertragung zum Einsatz.

Warum E-Mail für große Dateien ungeeignet ist

E-Mail wurde ursprünglich für kurze Nachrichten entwickelt und nicht für den Transport großer Dateien.

Große Anhänge verursachen dabei gleich mehrere Probleme.

Begrenzte Anhangsgröße

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe von Anhängen, um die Leistung ihrer Server zu sichern.

Langsame Zustellung

Große Anhänge verzögern die Zustellung oder führen dazu, dass der Versand vollständig scheitert.

Belegter Speicherplatz

Große Anhänge beanspruchen erheblichen Speicherplatz im Postfach, und zwar auf beiden Seiten.

Die besten Wege, große Dateien zu versenden

Dienste für Dateiübertragung

Bei einem Dienst für Dateiübertragung laden Sie Dateien hoch und erhalten einen Download-Link, den Sie an die Empfänger weitergeben.

Diese Dienste sind ausdrücklich für große Dateien gebaut; MyAirBridge ist ein Beispiel dafür.

Sie laden die Dateien hoch und teilen den erzeugten Download-Link; mehr ist nicht nötig.

Plattformen für Cloud-Speicher

Beim Cloud-Speicher legen Sie Dateien online ab und geben sie für ausgewählte Empfänger frei.

Solche Plattformen dienen vor allem der Zusammenarbeit und der längerfristigen Ablage, was MyAirBridge ebenfalls abdeckt.

Komprimierung

Große Dateien lassen sich manchmal verkleinern, indem sie zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden.

Das hilft vor allem dann, wenn die Dateien die E-Mail-Grenze nur knapp überschreiten.

Wirklich große Dateien benötigen dagegen weiterhin einen Dienst für Dateiübertragung.

Große Dateien mit MyAirBridge versenden

Für den Versand großer Dateien mit MyAirBridge sind nur wenige Schritte nötig.

1. Öffnen Sie die Website von MyAirBridge.
2. Laden Sie die Datei hoch, die Sie versenden möchten.
3. Lassen Sie einen Download-Link erzeugen.
4. Senden Sie den Link an den Empfänger.
5. Der Empfänger lädt die Datei herunter.

Auf diesem Weg lassen sich große Dateien schnell übertragen, ohne dass die Empfänger ein Konto anlegen müssen. Kostenlos sind bis zu 20 GB pro Übertragung möglich, und die Zahl der Downloads ist nicht begrenzt.

Tipps für den Versand großer Dateien

Stabile Internetverbindung nutzen

Der Upload großer Dateien setzt eine verlässliche Verbindung voraus; eine kabelgebundene Verbindung ist in der Regel stabiler als WLAN.

Wenn möglich komprimieren

Eine geringere Dateigröße verkürzt die Übertragung, und viele kleine Dateien in einem Archiv laden schneller hoch als einzeln.

Dateiformate prüfen

Vergewissern Sie sich, dass die Empfänger die gesendeten Dateiformate auch öffnen können.

Gültigkeit passend wählen

Kostenlose Übertragungen laufen nach drei Tagen ab. Ab dem Tarif Basic legen Sie das Ablaufdatum selbst fest, bis hin zu Übertragungen ohne Ablauf.

Vergleich der Methoden zum Teilen von Dateien

Für große Dateien sind Dienste für Dateiübertragung meist die praktischste Wahl.

Bei MyAirBridge reichen die Übertragungen von 20 GB im kostenlosen Tarif über 50 GB im Tarif Basic und 250 GB im Tarif Pro bis zu unbegrenzten Übertragungen im Tarif Enterprise. Gespeichert wird in einem Rechenzentrum in Prag, Tschechische Republik, und damit innerhalb der EU.

Häufige Fragen

Wie versendet man große Dateien am einfachsten?

Indem man sie zu einem Dienst für Dateiübertragung hochlädt und den Download-Link an den Empfänger weitergibt. Ein Konto ist auf Empfängerseite nicht nötig.

Warum kann ich große Dateien nicht per E-Mail versenden?

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf etwa 25 MB. Größere Dateien lassen sich deshalb nicht direkt anhängen.

Brauchen Empfänger ein Konto für den Download?

Bei vielen Diensten für Dateiübertragung nicht, auch bei MyAirBridge nicht. Der Empfänger öffnet lediglich den Link im Browser.

Wie lange bleibt eine gesendete Datei verfügbar?

Kostenlose Übertragungen laufen nach drei Tagen ab. Ab dem Tarif Basic bestimmen Sie die Gültigkeit selbst, auf Wunsch auch ohne Ablauf.

Zusammenfassung

Große Dateien werden online üblicherweise über einen Dienst für Dateiübertragung oder über Cloud-Speicher wie MyAirBridge versendet. Die Dateien werden hochgeladen und über einen Download-Link geteilt, statt sie an eine E-Mail anzuhängen, deren Anhänge meist bei etwa 25 MB enden. Kostenlos sind bis zu 20 GB pro Übertragung möglich, in den bezahlten Tarifen deutlich mehr.