Come inviare file esecutivi a una tipografia
Un file esecutivo per la stampa è pesante perché contiene immagini a piena risoluzione, font incorporati e abbondanze. Deve arrivare completo e non modificato, il che esclude qualsiasi strumento che ricomprima i file o che scarti silenziosamente i collegamenti alle immagini.
Che cosa arriva in tipografia
- PDF esecutivo con abbondanza e crocini di taglio
- file di impaginazione pacchettizzati, con immagini collegate e font
- TIFF o PSD a piena risoluzione per il grande formato
- profili colore e riferimenti per la prova di stampa
- una scheda tecnica con carta, formato e finiture
Un lavoro di grande formato o un catalogo raggiungono facilmente diversi gigabyte: ben oltre la portata dell'e-mail e poco pratici per gli strumenti che pongono limiti stretti al caricamento.
Il limite tipico di un allegato si aggira sui 25 MB: già una singola immagine per il grande formato lo supera.
Consegnare il lavoro
- Pacchettizzare l'impaginato in modo che tutti i collegamenti e i font siano inclusi.
- Esportare il PDF esecutivo secondo le specifiche della tipografia.
- Riunire tutto in un'unica cartella, denominata con il nome del lavoro e la data.
- Caricare la cartella e generare il link.
- Impostare una scadenza che copra l'intera tiratura, non solo la fase di approvazione.
- Inviare il link insieme alla scheda tecnica.
Errori frequenti e come evitarli
| Problema | Causa | Prevenzione |
|---|---|---|
| Immagini mancanti in stampa | Collegamenti non pacchettizzati | Pacchettizzare il documento prima dell'invio |
| Colori sbagliati | Profilo colore assente | Allegare il profilo colore |
| Ristampa richiesta settimane dopo | Trasferimento scaduto | Usare l'archiviazione o una scadenza lunga |
| Esecutivo ricompresso | Inviato tramite un'applicazione di messaggistica | Usare un link per il download |
| Non è chiaro quale sia la versione finale | Invii multipli | Una sola cartella condivisa per lavoro |
Per le agenzie che stampano con regolarità
Una cartella condivisa per ogni tipografia trasforma la consegna in una routine: l'agenzia carica, la tipografia preleva ed entrambe le parti vedono gli stessi file aggiornati.
Poiché le ristampe vengono richieste spesso a distanza di mesi, tenere i lavori nello spazio di archiviazione anziché in trasferimenti destinati a scadere evita di dover ricostruire l'esecutivo partendo dagli archivi locali.
Le autorizzazioni possono essere impostate in sola lettura oppure in lettura e scrittura, a seconda che la tipografia debba solo prelevare i file o anche restituire prove e file corretti.
Che cosa serve alla tipografia
- nessun account e nessuna installazione: il link si apre nel browser
- download illimitati, così che più reparti possano prelevare lo stesso file
- struttura delle cartelle mantenuta, per non perdere l'ordine del lavoro
- una scadenza sufficientemente lunga da coprire produzione e ristampe
- protezione con password quando l'esecutivo riguarda un lancio non ancora annunciato
I trasferimenti gratuiti coprono 20 GB e restano disponibili tre giorni. I piani a pagamento alzano il limite a 50 GB su Basic e a 250 GB su Pro, permettono una scadenza personalizzata, inclusa l'assenza di scadenza, e includono una velocità superiore di caricamento e download.
Chi fa che cosa nel flusso di consegna
Separare i ruoli in questo modo evita la situazione più costosa in tipografia: la stampa di una versione che qualcuno riteneva superata.
Il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita, funzione normale dell'account, permette di ricostruire a posteriori che cosa è stato consegnato e quando, informazione utile in caso di contestazione sulla tiratura.
| Ruolo | Di che cosa ha bisogno | Accesso consigliato |
|---|---|---|
| Grafico | Caricare l'esecutivo e le eventuali correzioni | Lettura e scrittura sulla cartella del lavoro |
| Account o project manager | Verificare che la consegna sia completa | Lettura e scrittura, più il registro dei trasferimenti |
| Prestampa della tipografia | Prelevare i file e restituire le prove | Lettura e scrittura sulla cartella condivisa |
| Cliente finale | Approvare la prova | Sola lettura, oppure un trasferimento con scadenza |
Domande frequenti
Come invio un PDF di stampa pesante a una tipografia?
Caricandolo su un servizio di trasferimento e inviando il link. I trasferimenti gratuiti coprono 20 GB, sufficienti per la maggior parte dei lavori di stampa.
Perché non conviene inviare gli esecutivi tramite le applicazioni di messaggistica?
Perché ricomprimono i file, il che compromette la qualità di stampa e può far perdere i dati incorporati.
Per quanto tempo dovrebbe restare attivo il link?
Abbastanza a lungo da coprire l'intera tiratura e le eventuali ristampe. I piani a pagamento permettono una scadenza personalizzata oppure nessuna scadenza.
La tipografia deve creare un account per scaricare?
No. Il destinatario apre il link nel browser e scarica senza registrazione, e il numero di download non è limitato.
Riepilogo
La consegna per la stampa deve arrivare completa e intatta. Conviene pacchettizzare il lavoro, caricare l'intera cartella, usare un link anziché un'applicazione che ricomprime i file e tenere i lavori nello spazio di archiviazione, così che una ristampa richiesta mesi dopo non obblighi a ricostruire l'esecutivo.