Jak wysłać pliki do druku do drukarni
Materiały przygotowane do druku są duże, ponieważ zawierają obrazy w pełnej rozdzielczości, osadzone kroje pisma i spady. Muszą dotrzeć kompletne i nienaruszone, co wyklucza wszystko, co kompresuje pliki ponownie albo po cichu pomija powiązane elementy.
Co trafia do drukarni
- plik PDF do druku ze spadami i znacznikami cięcia
- spakowany projekt wraz z powiązanymi obrazami i krojami pisma
- pliki TIFF lub PSD w pełnej rozdzielczości do druku wielkoformatowego
- profile kolorystyczne i wzorce do odbitek próbnych
- specyfikacja opisująca papier, format i uszlachetnienia
Zlecenie wielkoformatowe albo katalog z łatwością osiąga kilka gigabajtów, co znacznie przekracza możliwości poczty elektronicznej i bywa kłopotliwe w narzędziach ograniczających rozmiar wysyłki.
Dla porównania typowy limit załącznika wynosi około 25 MB, czyli mniej niż pojedyncza strona katalogu w pełnej rozdzielczości.
Przekazanie zlecenia
- Spakowanie projektu tak, aby zawierał wszystkie powiązania i kroje pisma.
- Wyeksportowanie pliku PDF do druku zgodnie ze specyfikacją drukarni.
- Umieszczenie całości w jednym folderze, nazwanym zgodnie ze zleceniem i datą.
- Wysłanie folderu i wygenerowanie linku do pobrania.
- Ustawienie wygaśnięcia tak, aby objęło cały nakład, a nie tylko etap akceptacji.
- Przesłanie linku razem ze specyfikacją zlecenia.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
| Problem | Przyczyna | Zapobieganie |
|---|---|---|
| Brakujące obrazy na wydruku | Powiązania nie zostały spakowane | Spakowanie dokumentu przed wysłaniem |
| Nieprawidłowe kolory | Brak profilu kolorystycznego | Dołączenie profilu kolorystycznego |
| Dodruk zamówiony po kilku tygodniach | Transfer wygasł | Magazyn danych albo odległy termin wygaśnięcia |
| Ponownie skompresowana grafika | Wysyłka przez komunikator | Skorzystanie z linku do pobrania |
| Brak pewności, która wersja jest finalna | Wielokrotne wysyłki | Jeden folder udostępniony na zlecenie |
Dla agencji drukujących regularnie
Osobny folder udostępniony dla każdej drukarni zamienia przekazywanie plików w rutynę: agencja wysyła, drukarnia odbiera, a obie strony widzą ten sam, aktualny zestaw plików.
Ponieważ dodruki bywają zamawiane wiele miesięcy później, trzymanie zleceń w magazynie danych zamiast w wygasających transferach pozwala uniknąć odtwarzania materiału z lokalnych archiwów.
Przy większych zespołach pomagają dodatkowo członkowie zespołu w ramach jednego konta oraz dziennik transferów przychodzących i wychodzących, dzięki któremu widać, kto i kiedy przekazał daną wersję.
Limity i bezpieczeństwo
Bezpłatny transfer obejmuje 20 GB, co wystarcza na większość zleceń drukarskich i nie wymaga rejestracji po żadnej ze stron. Plan Basic podnosi limit do 50 GB, plan Pro do 250 GB, a plan Enterprise znosi go całkowicie. Pojemność magazynu w planach Pro i Enterprise można rozszerzać w przyrostach po 1 TB.
Materiały przed premierą kampanii można dodatkowo zabezpieczyć hasłem oraz szyfrowaniem end-to-end, dostępnymi od planu Pro. Dane są przechowywane w centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej i pod rygorem RODO, a połączenie jest szyfrowane i ocenione przez SSL Labs na A+.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz dziennik transferów przychodzących i wychodzących są zwykłymi funkcjami konta. Ten drugi bywa przydatny przy reklamacjach, ponieważ pozwala jednoznacznie ustalić, którą wersję plików drukarnia otrzymała i kiedy.
Dlaczego cały folder, a nie pojedyncze pliki
Projekt do druku rzadko jest jednym plikiem. Składa się z dokumentu roboczego, powiązanych obrazów, krojów pisma, profili kolorystycznych i pliku PDF do druku. Rozbijanie tego na osobne wiadomości to najczęstsza przyczyna sytuacji, w której drukarnia otrzymuje niekompletny zestaw.
Wysłanie całego folderu z zachowaniem struktury rozwiązuje problem u źródła: drukarnia pobiera jedno archiwum i widzi układ przygotowany przez grafika, a nie zestaw luźnych plików o nieoczywistych nazwach.
Dobrą praktyką jest dołożenie do folderu krótkiego pliku tekstowego z opisem zlecenia i numerem wersji. Kosztuje to minutę, a usuwa większość telefonów z pytaniem, który plik jest właściwy.
Najczęstsze pytania
Jak wysłać do drukarni duży plik PDF?
Należy wgrać go do usługi transferu plików i przekazać drukarni link do pobrania. Transfer bezpłatny obejmuje 20 GB, co wystarcza na większość zleceń drukarskich.
Dlaczego nie warto wysyłać grafiki przez komunikatory?
Komunikatory kompresują pliki ponownie, co niszczy jakość druku i może usunąć osadzone dane, na przykład profile kolorystyczne.
Jak długo link powinien pozostać aktywny?
Na tyle długo, aby objąć cały nakład i ewentualny dodruk. Plany płatne pozwalają ustawić własny czas wygaśnięcia albo zrezygnować z niego całkowicie.
Podsumowanie
Materiały do druku muszą dotrzeć kompletne i nienaruszone. Warto spakować zlecenie, wysłać cały folder, skorzystać z linku do pobrania zamiast z aplikacji kompresującej pliki i trzymać zlecenia w magazynie danych, aby dodruk po kilku miesiącach nie wymagał odtwarzania projektu od nowa.