Como enviar ficheiros prontos para impressão a uma gráfica
As artes finais para impressão são grandes porque transportam imagens em resolução máxima, tipos de letra incorporados e sangria. Têm de chegar completas e sem alterações, o que exclui à partida qualquer via que volte a comprimir os ficheiros ou que descarte ligações a elementos externos sem avisar.
O que segue para a gráfica
- PDF pronto para impressão, com sangria e marcas de corte
- ficheiros de paginação empacotados, com as imagens ligadas e os tipos de letra
- TIFF ou PSD em resolução máxima para grande formato
- perfis de cor e referências de prova
- uma folha de especificações com papel, formato e acabamento
Um trabalho de grande formato ou um catálogo chegam facilmente a vários gigabytes, muito acima do que o correio eletrónico transporta e já problemático para ferramentas que limitam o tamanho do carregamento. O limite habitual de um anexo ronda os 25 MB, ou seja, uma fração daquilo que uma arte final de catálogo ocupa.
Entregar o trabalho
- Empacotar a paginação, de modo a incluir todas as ligações e tipos de letra.
- Exportar o PDF pronto para impressão de acordo com a especificação da gráfica.
- Colocar tudo numa única pasta, com o nome do trabalho e a data.
- Carregar a pasta e gerar a ligação.
- Definir uma expiração que cubra toda a tiragem, e não apenas a aprovação.
- Enviar a ligação juntamente com a folha de especificações.
A transferência gratuita cobre 20 GB, o que chega para a maioria dos trabalhos de impressão, mantém-se disponível durante três dias e não exige registo de nenhuma das partes. Quando é preciso mais tempo, os planos pagos permitem definir a expiração à medida, incluindo a opção de não expirar.
Falhas frequentes e como evitá-las
A maioria destes problemas só dá sinal quando a máquina já está a imprimir, e é nessa altura que custam dinheiro. Nenhum deles é técnico: são todos consequência do canal escolhido para a entrega.
| Problema | Causa | Prevenção |
|---|---|---|
| Imagens em falta na saída | Ligações não empacotadas | Empacotar o documento antes de enviar |
| Cores erradas | Perfil em falta | Incluir o perfil de cor |
| Reimpressão pedida semanas depois | A transferência expirou | Usar armazenamento ou uma expiração longa |
| Arte final recomprimida | Enviada por uma aplicação de mensagens | Usar uma ligação de transferência |
| Dúvidas sobre qual é a versão final | Vários envios sucessivos | Uma pasta partilhada por trabalho |
Para agências que imprimem com regularidade
Uma pasta partilhada por gráfica transforma a entrega numa rotina: a agência carrega, a gráfica recolhe e os dois lados veem sempre os mesmos ficheiros.
Como as reimpressões são muitas vezes pedidas meses mais tarde, manter os trabalhos em armazenamento em vez de os deixar em transferências que expiram poupa a reconstrução das artes finais a partir de cópias guardadas localmente. O plano Basic inclui 200 GB de armazenamento, o Pro inclui 2 TB e o Enterprise é ilimitado e geo-redundante.
As pastas partilhadas admitem permissões só de leitura ou de leitura e escrita, o que permite, por exemplo, que a gráfica devolva provas digitais para a mesma pasta em vez de as enviar por outro canal.
Apresentação e proteção
A partir do plano Pro é possível usar um subdomínio próprio e apresentar a página de descarregamento com a identidade visual da agência, o que faz diferença quando o mesmo endereço é enviado a vários fornecedores.
O mesmo plano acrescenta proteção por palavra-passe e encriptação de ponta a ponta, úteis quando a campanha ainda não foi lançada. A autenticação de dois fatores e o registo das transferências recebidas e enviadas são funções normais de conta. Os dados ficam guardados num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e sob o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
Perguntas frequentes
Como envio um PDF de impressão de grande dimensão a uma gráfica?
Carregue-o para um serviço de transferência e envie a ligação. As transferências gratuitas cobrem 20 GB, o que chega para a maioria dos trabalhos de impressão.
Porque não devo enviar artes finais através de aplicações de mensagens?
Porque voltam a comprimir os ficheiros, o que destrói a qualidade de impressão e pode eliminar dados incorporados, como perfis de cor.
Durante quanto tempo deve a ligação ficar ativa?
O suficiente para cobrir toda a tiragem e qualquer reimpressão. Os planos pagos permitem definir a expiração à medida, ou não definir expiração nenhuma.
Resumo
A entrega para impressão tem de chegar completa e sem alterações. Empacote o trabalho, carregue a pasta inteira, use uma ligação de transferência em vez de uma aplicação que volte a comprimir os ficheiros e mantenha os trabalhos em armazenamento, para que uma reimpressão pedida meses depois não obrigue a reconstruir a arte final. O limite gratuito de 20 GB por transferência cobre a maioria dos trabalhos de impressão.