Glossar zur Dateiübertragung: die Begriffe erklärt
Dienste für die Dateiübertragung arbeiten mit einer überschaubaren Zahl wiederkehrender Begriffe. Wer den Unterschied zwischen einer Übertragung, einer Freigabe und dem Speicher verstanden hat, versteht bereits den größten Teil dessen, was die einzelnen Anbieter voneinander unterscheidet.
Die drei zentralen Begriffe
Fast jede Funktion, die ein Übertragungsdienst anbietet, lässt sich einem dieser drei Begriffe zuordnen. Die restliche Terminologie beschreibt nur noch Grenzwerte, Schutzmechanismen und Verwaltung rund um diese drei Konzepte.
Übertragung
Eine einmalige Zustellung. Die Dateien werden hochgeladen, es entsteht ein Link, und dieser Link verliert nach einer festgelegten Frist seine Gültigkeit.
Eine Übertragung ist gedacht für einen konkreten Anlass: eine Lieferung an den Kunden, eine Abgabe an die Druckerei, eine Einreichung bei einem Festival. Danach soll sie verschwinden.
Freigabe
Bestimmten Personen wird Zugriff auf Inhalte gewährt, die in Ihrem Speicher verbleiben, in der Regel mit einer definierten Berechtigungsstufe.
Eine Freigabe ist auf Dauer angelegt. Sie eignet sich für Zusammenarbeit, für wiederkehrende Lieferungen an denselben Empfänger und für Material, das über Monate hinweg abrufbar bleiben soll.
Speicher
Der Ort, an dem Ihre Daten unabhängig von einer einzelnen Zustellung liegen, so lange, bis Sie sie selbst entfernen.
Der Speicher ist die Grundlage für Freigaben und für alles, was Sie später erneut ausliefern möchten, ohne es noch einmal hochladen zu müssen.
Begriffe, die Ihnen begegnen werden
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Download-Link | Eindeutige Adresse, die Zugriff auf die hochgeladenen Dateien gewährt |
| Ablaufdatum | Zeitpunkt, an dem eine Übertragung nicht mehr verfügbar ist |
| Übertragungslimit | Größte Datenmenge, die in einer einzelnen Übertragung zulässig ist |
| Speicherplatz | Gesamter im Konto verfügbarer Speicher |
| Transportverschlüsselung | Schutz der Daten auf dem Weg durch das Netz |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Schutz des Inhalts selbst, lesbar nur für Absender und Empfänger |
| Geo-Redundanz | Kopien der Daten an mehr als einem physischen Standort |
| Freigegebener Ordner | Ordner, auf den andere Personen mit definierten Rechten zugreifen |
| Teammitglied | Zusätzlicher Benutzer innerhalb eines Kontos |
| Eigene Subdomain | Ihre eigene Adresse für Uploads und Downloads |
| Übertragungsprotokoll | Aufzeichnung eingehender und ausgehender Übertragungen |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | Zweiter Prüfschritt bei der Anmeldung |
Berechtigungen und Verwaltung
Bei freigegebenen Ordnern wird zwischen zwei Stufen unterschieden. Nur-Lesen bedeutet, dass die Gegenseite Dateien ansehen und herunterladen, aber nichts hinzufügen oder entfernen kann. Lesen und Schreiben erlaubt zusätzlich das Hochladen, was dann sinnvoll ist, wenn Material auch in die andere Richtung fließt.
Teammitglieder sind zusätzliche Benutzer unter einem gemeinsamen Konto. Sie arbeiten mit eigenen Zugangsdaten, teilen sich aber Speicher und Einstellungen. Bei MyAirBridge stehen Teammitglieder ab dem Tarif Pro zur Verfügung, im Tarif Enterprise wachsen sie kostenlos mit der Kapazität mit und werden zentral verwaltet.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung und das Protokoll eingehender und ausgehender Übertragungen sind gewöhnliche Kontofunktionen und nicht an einen bestimmten Tarif gebunden.
Einheiten und Größenordnungen
Dateigrößen werden üblicherweise in Megabyte, Gigabyte und Terabyte angegeben. Ein Terabyte entspricht tausend Gigabyte, ein Gigabyte entspricht tausend Megabyte.
Zur Orientierung: Die Grenze für E-Mail-Anhänge liegt bei etwa 25 MB, eine kostenlose Übertragung bei MyAirBridge umfasst bis zu 20 GB, und im Tarif Enterprise entfällt das Übertragungslimit vollständig. Der Unterschied zwischen einem Anhang und einer Übertragung ist damit kein gradueller, sondern ein Unterschied um mehrere Größenordnungen.
Zusätzlicher Speicher wird in Schritten von 1 TB angeboten, und zwar in den Tarifen Pro und Enterprise.
Wo die Daten liegen
Zur Terminologie gehört auch der Speicherort. MyAirBridge betreibt seine Infrastruktur in einem Rechenzentrum in Prag in der Tschechischen Republik, also innerhalb der Europäischen Union und unter der Datenschutz-Grundverordnung. Für Unternehmen, die den Verarbeitungsort nachweisen müssen, ist das eine relevante Angabe.
Die Verbindung ist verschlüsselt und wurde von SSL Labs mit der Bewertung A+ eingestuft. Alles läuft im Browser, es muss nichts installiert werden, und der Empfänger benötigt kein Konto.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Übertragung und einer Freigabe?
Eine Übertragung ist eine einmalige Zustellung, die abläuft. Eine Freigabe gewährt bestimmten Personen dauerhaften Zugriff auf Inhalte, die in Ihrem Speicher verbleiben.
Was bedeutet Ablaufdatum?
Das Ablaufdatum bezeichnet den Zeitpunkt, an dem eine Übertragung nicht mehr verfügbar ist und der Download-Link nicht mehr funktioniert. Kostenlose Übertragungen laufen nach drei Tagen ab, in den kostenpflichtigen Tarifen lässt sich die Gültigkeit frei einstellen, auch ganz ohne Ablauf.
Was ist Geo-Redundanz?
Das Vorhalten von Datenkopien an mehr als einem physischen Standort, sodass ein Ausfall an einer Stelle nicht zu Datenverlust führt.
Was bedeutet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
Der Inhalt selbst ist verschlüsselt und nur für Absender und Empfänger lesbar. Sie unterscheidet sich von der Transportverschlüsselung, die die Daten nur auf dem Weg durch das Netz schützt. Bei MyAirBridge ist sie ab dem Tarif Pro verfügbar.
Zusammenfassung
Der größte Teil der Terminologie rund um Dateiübertragung lässt sich auf drei Ideen zurückführen: Eine Übertragung ist eine Zustellung, die abläuft, eine Freigabe ist Zugriff auf bleibende Inhalte, und der Speicher ist der Ort, an dem diese Inhalte liegen. Alle weiteren Begriffe beschreiben Grenzwerte, Schutzmechanismen und Verwaltung rund um diese drei Konzepte.