Glossaire du transfert de fichiers : les termes expliqués
Les services de transfert de fichiers reposent sur un vocabulaire restreint et récurrent. Comprendre la différence entre un transfert, un partage et le stockage explique déjà l'essentiel de ce qui distingue un service d'un autre.
Les trois notions fondamentales
Presque toutes les fonctionnalités proposées par les services de transfert se rattachent à l'une de ces trois notions. Les confondre est la principale source de malentendus, aussi bien lors du choix d'un service que lors de l'organisation d'un flux de travail interne.
Transfert
Une livraison unique. Les fichiers sont téléversés, un lien est créé, et ce lien expire au bout d'une durée définie.
Le transfert convient à ce qui se remet une fois : une commande livrée, un fichier envoyé à un imprimeur, un montage transmis pour validation. Chez MyAirBridge, un transfert gratuit peut atteindre 20 Go et reste disponible 3 jours.
Partage
Donner à des personnes précises l'accès à un contenu qui reste dans votre stockage, généralement avec un niveau d'autorisation défini.
Le partage convient à ce qui vit dans la durée : un dossier client, un projet en cours, une bibliothèque d'éléments graphiques. Les autorisations peuvent être en lecture seule ou en lecture et écriture.
Stockage
L'espace où vos données résident indépendamment de toute livraison, jusqu'à ce que vous les supprimiez.
Le stockage est ce qui permet de répondre à une demande de réédition six mois plus tard sans reconstituer le travail à partir d'un disque local.
Les termes que vous rencontrerez
| Terme | Signification |
|---|---|
| Lien de téléchargement | Adresse unique donnant accès aux fichiers téléversés |
| Expiration | Moment où un transfert cesse d'être disponible |
| Limite de transfert | Volume maximal de données autorisé dans un seul transfert |
| Capacité de stockage | Espace total disponible dans votre compte |
| Chiffrement en transit | Protection des données pendant leur circulation sur le réseau |
| Chiffrement de bout en bout | Protection du contenu lui-même, lisible uniquement par l'expéditeur et le destinataire |
| Géoredondance | Copies des données conservées dans plusieurs emplacements physiques |
| Dossier partagé | Dossier accessible à d'autres personnes, avec des autorisations définies |
| Membre de l'équipe | Utilisateur supplémentaire rattaché à un même compte |
| Sous-domaine personnalisé | Votre propre adresse pour les envois et les téléchargements |
| Journal des transferts | Historique des transferts entrants et sortants |
| Authentification à deux facteurs | Deuxième étape de vérification lors de la connexion |
Chiffrement : deux notions à ne pas confondre
Le chiffrement en transit protège les données pendant leur trajet entre votre appareil et le serveur. C'est aujourd'hui la norme, et cela se reconnaît à la connexion sécurisée affichée par le navigateur. La connexion de MyAirBridge est notée A+ par SSL Labs.
Le chiffrement de bout en bout va plus loin : le contenu lui-même est chiffré de sorte que seuls l'expéditeur et le destinataire peuvent le lire. Chez MyAirBridge, cette option fait partie du plan Pro.
La protection par mot de passe est une troisième couche, distincte des deux précédentes : elle conditionne l'accès au lien, sans modifier la manière dont les données sont chiffrées.
Unités et ordres de grandeur
Les tailles de fichiers s'expriment généralement en mégaoctets, gigaoctets et téraoctets. Un téraoctet vaut mille gigaoctets, et un gigaoctet vaut mille mégaoctets.
Pour se repérer : la limite habituelle des pièces jointes d'un e-mail tourne autour de 25 Mo, un transfert gratuit MyAirBridge couvre 20 Go, et le plan Enterprise supprime entièrement la limite de transfert.
Les plans intermédiaires s'échelonnent entre les deux : 50 Go par transfert et 200 Go de stockage sur Basic, 250 Go par transfert et 2 To de stockage sur Pro, avec la possibilité d'ajouter du stockage par tranches de 1 To sur Pro et Enterprise.
Termes liés à l'administration d'un compte
- membre de l'équipe : utilisateur supplémentaire disposant de son propre accès, rattaché au compte principal
- administration centrale : gestion des utilisateurs et des droits depuis un point unique, disponible sur Enterprise
- journal des transferts : trace de ce qui est arrivé et de ce qui est parti, avec la date
- authentification à deux facteurs : vérification supplémentaire à la connexion
- sous-domaine personnalisé : adresse à votre nom, depuis laquelle vos clients téléchargent et vers laquelle ils envoient leurs fichiers
L'authentification à deux facteurs et le journal des transferts sont des fonctions normales du compte : elles ne dépendent pas du plan Pro.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un transfert et un partage ?
Un transfert est une livraison unique qui expire. Un partage donne à des personnes précises un accès continu à un contenu qui reste dans votre stockage.
Que signifie l'expiration ?
C'est le moment où un transfert cesse d'être disponible et où le lien de téléchargement ne fonctionne plus. Les transferts gratuits expirent au bout de 3 jours ; les plans payants permettent une expiration personnalisée, y compris sans expiration.
Qu'est-ce que la géoredondance ?
Le fait de conserver des copies des données dans plusieurs emplacements physiques, de sorte qu'une défaillance à un endroit n'entraîne pas de perte. Le stockage géoredondant illimité fait partie du plan Enterprise.
Où sont stockées les données ?
Dans un centre de données situé à Prague, en République tchèque, donc à l'intérieur de l'Union européenne et sous le régime du RGPD.
Résumé
L'essentiel du vocabulaire du transfert de fichiers se ramène à trois idées : un transfert est une livraison qui expire, un partage est un accès à un contenu qui reste, et le stockage est l'endroit où ce contenu réside. Les autres termes décrivent les limites, la protection et l'administration qui entourent ces trois notions.