Glosario de la transferencia de archivos: términos clave explicados
Los servicios de transferencia de archivos manejan un conjunto reducido de términos que se repiten una y otra vez. Entender la diferencia entre transferir, compartir y almacenar explica la mayor parte de lo que distingue a un servicio de otro.
Los tres conceptos básicos
Casi todas las funciones que aparecen en las descripciones de los planes giran, en el fondo, en torno a uno de estos tres conceptos. Si los tiene claros, las diferencias entre servicios dejan de resultar confusas.
Transferencia
Una entrega puntual. Los archivos se suben, se genera un enlace de descarga y ese enlace deja de funcionar una vez transcurrido el plazo definido.
Una transferencia tiene principio y final. Cuando caduca no queda nada que administrar, pero tampoco queda nada a lo que el destinatario pueda volver más adelante.
Uso compartido
Conceder a determinadas personas acceso a un contenido que permanece en su almacenamiento, normalmente con un nivel de permisos asociado.
Es la opción adecuada cuando el mismo material se utiliza de forma recurrente y conviene que todos trabajen siempre sobre la versión vigente.
Almacenamiento
El espacio donde residen sus datos con independencia de cualquier entrega concreta, hasta que usted decide eliminarlos.
Desde ese mismo almacenamiento se puede compartir el material tantas veces como haga falta y con personas distintas, sin necesidad de volver a subirlo.
Términos que encontrará habitualmente
Los siguientes términos aparecen en las descripciones de los planes, en la configuración de la cuenta y en la documentación de soporte. Están bastante asentados de un servicio a otro, de modo que sirven para compararlos.
Dos de ellos se confunden con frecuencia. El cifrado en tránsito protege los datos durante el trayecto por la red y es hoy un estándar básico; el cifrado de extremo a extremo protege el contenido en sí, de modo que solo el remitente y el destinatario pueden leerlo.
La autenticación de dos factores y el registro de transferencias entrantes y salientes son funciones normales de la cuenta en MyAirBridge, no características reservadas a un plan superior.
| Término | Significado |
|---|---|
| Enlace de descarga | Dirección única que da acceso a los archivos subidos |
| Caducidad | Momento en el que una transferencia deja de estar disponible |
| Límite por transferencia | Cantidad máxima de datos permitida en un solo envío |
| Capacidad de almacenamiento | Espacio total disponible en su cuenta |
| Cifrado en tránsito | Protección de los datos mientras viajan por la red |
| Cifrado de extremo a extremo | Protección del contenido en sí, legible solo para el remitente y el destinatario |
| Georredundancia | Copias de los datos guardadas en más de una ubicación física |
| Carpeta compartida | Carpeta a la que acceden otras personas con permisos definidos |
| Miembro del equipo | Usuario adicional dentro de una misma cuenta |
| Subdominio propio | Su propia dirección para las subidas y las descargas |
| Registro de transferencias | Historial de los envíos entrantes y salientes |
| Autenticación de dos factores | Segundo paso de verificación al iniciar sesión |
Unidades y tamaños
El tamaño de los archivos se expresa normalmente en megabytes, gigabytes y terabytes. Un terabyte equivale a mil gigabytes y un gigabyte a mil megabytes.
Como referencia: el límite habitual de un archivo adjunto en el correo electrónico ronda los 25 MB, una transferencia gratuita de MyAirBridge admite 20 GB y el plan Enterprise elimina por completo el límite por transferencia.
Esa diferencia de escala explica por qué el envío mediante enlace sustituyó a los archivos adjuntos en cuanto el material dejó de ser un simple documento de texto. Veinte gigabytes equivalen a unas ochocientas veces el límite de un adjunto.
Qué límites corresponden a cada plan
Los dos límites que más se consultan son cuántos datos admite un solo envío y cuánto espacio permanece disponible en la cuenta. La tabla siguiente los resume plan por plan.
En los planes Pro y Enterprise el almacenamiento puede ampliarse en incrementos de 1 TB según vayan creciendo las necesidades.
La versión gratuita no exige registro ni al remitente ni al destinatario, admite descargas ilimitadas y la transferencia caduca a los tres días. Los planes de pago, a partir de Basic, permiten definir la caducidad libremente, incluida la opción de que no caduque, e incorporan mayor velocidad de subida y descarga.
| Plan | Límite por transferencia | Almacenamiento |
|---|---|---|
| Gratuito | 20 GB | No incluido; la transferencia caduca a los 3 días |
| Basic | 50 GB | 200 GB |
| Pro | 250 GB | 2 TB |
| Enterprise | Sin límite | Ilimitado y georredundante |
Términos de protección y administración
Protección con contraseña y cifrado de extremo a extremo
Ambas funciones están disponibles a partir del plan Pro. La contraseña restringe quién puede abrir la descarga; el cifrado de extremo a extremo protege el contenido frente a cualquiera que no sea el destinatario previsto.
Permisos de carpeta
El acceso a una carpeta compartida puede concederse solo para lectura o para lectura y escritura. La segunda opción convierte la carpeta en un punto de recepción al que otras personas pueden subir material sin disponer de cuenta propia.
Miembros del equipo y administración central
Los miembros del equipo son usuarios adicionales dentro de una misma cuenta, disponibles desde el plan Pro. El plan Enterprise añade administración centralizada y miembros del equipo sin coste adicional a medida que crece la capacidad contratada.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre transferir y compartir?
Una transferencia es una entrega puntual que caduca. Compartir concede a determinadas personas acceso continuado a un contenido que permanece en su almacenamiento.
¿Qué significa la caducidad de una transferencia?
Es el momento en el que la transferencia deja de estar disponible y el enlace de descarga ya no funciona. En la versión gratuita se produce a los tres días; los planes de pago permiten definirla libremente.
¿Qué es la georredundancia?
Mantener copias de los datos en más de una ubicación física, de modo que un fallo en un emplazamiento no provoque la pérdida de la información.
Resumen
Casi toda la terminología de la transferencia de archivos se reduce a tres ideas: una transferencia es una entrega que caduca, compartir es dar acceso a un contenido que permanece y el almacenamiento es el lugar donde ese contenido reside. El resto de los términos describe los límites, la protección y la administración que rodean a esos tres conceptos.