Slovník pojmů: přenos a sdílení souborů

Tři základní pojmy

Pokud si ujasníte tuto trojici, přestanou být rozdíly mezi službami nepřehledné. Většina funkcí, které se v tarifech objevují, je jen upřesněním jednoho z těchto tří pojmů.

Přenos

Jednorázové doručení. Soubory se nahrají, vznikne odkaz ke stažení a ten po nastavené době vyprší.

Přenos má začátek i konec. Po expiraci nezůstává nic, co byste museli spravovat, ale také nic, k čemu by se příjemce mohl vrátit.

Sdílení

Zpřístupnění obsahu konkrétním lidem. Data zůstávají ve vašem úložišti a příjemci k nim mají přístup podle nastavených práv, tedy pouze pro čtení, nebo i pro zápis.

Sdílení se hodí tam, kde se stejné podklady používají opakovaně a kde je potřeba, aby všichni pracovali s aktuální verzí.

Úložiště

Prostor, kde data leží nezávisle na jednotlivém doručení, dokud je sami nesmažete. Ze stejného úložiště lze soubory sdílet opakovaně a různým lidem.

Pojmy, na které narazíte

Následující výrazy se objevují v popisech tarifů, v nastavení i v podpoře. Jsou napříč službami poměrně ustálené, takže se podle nich dá porovnávat.

Jednotky a velikosti

Velikosti souborů se uvádějí v megabajtech, gigabajtech a terabajtech. Jeden terabajt je tisíc gigabajtů a jeden gigabajt tisíc megabajtů.

Pro orientaci: běžný limit e-mailové přílohy je kolem 25 MB, bezplatný přenos MyAirBridge zvládne 20 GB a v tarifu Enterprise limit přenosu odpadá úplně.

Drobná komplikace je v tom, že služby a výrobci disků počítají po tisících, zatímco některé operační systémy po 1024. Rozdíl je v řádu procent a na volbu tarifu nemá praktický vliv.

Kde se pojmy nejčastěji pletou

• expirace přenosu versus doba, po kterou data zůstávají v úložišti
• šifrování při přenosu versus koncové šifrování samotného obsahu
• limit jednoho přenosu versus celková kapacita úložiště
• sdílení veřejným odkazem versus sdílení konkrétním lidem s právy
• záloha versus redundantní kopie dat kvůli výpadku hardwaru

Při porovnávání služeb se vyplatí ptát se vždy na obě položky dvojice. Služba s vysokým limitem jednoho přenosu nemusí nabízet trvalé úložiště a cloudové úložiště zase hůř doručí soubory někomu, kdo u dané služby nemá účet.

Pojmy kolem bezpečnosti

Šifrování při přenosu

Chrání data ve chvíli, kdy putují mezi vaším zařízením a servery služby. Dnes jde o standard, rozdíl je spíš v kvalitě nastavení. MyAirBridge má od nezávislé autority SSL Labs hodnocení A+, tedy nejvyšší možné.

Koncové šifrování

Chrání samotný obsah, ne jen cestu. Zašifrovaná data nepřečte nikdo kromě odesílatele a příjemce. U MyAirBridge je koncové šifrování dostupné od tarifu Pro.

Ochrana heslem

Přidává druhou podmínku k odkazu. Kdo odkaz získá bez hesla, data nestáhne. Hodí se všude, kde se odkaz může dostat dál, než bylo v plánu.

Dvoufaktorové ověření

Týká se přihlášení k účtu, ne jednotlivého přenosu. Samotné uniklé heslo pak k přístupu do účtu nestačí.

Otázky, které se z pojmů dají odvodit

• kolik dat projde jedním přenosem a kolik jich lze držet v úložišti
• jak dlouho je přenos dostupný a jestli se doba dá nastavit
• jestli příjemce potřebuje účet, nebo mu stačí otevřít odkaz
• jestli se dá přístup omezit heslem a odebrat, když už není potřeba
• kde data fyzicky leží a jaké právo se na ně vztahuje
• kolik lidí může s obsahem pracovat pod jedním účtem

Odpovědi na těchto šest otázek popíší službu přesněji než jakýkoli marketingový popis. U MyAirBridge je odpovědí na otázku umístění dat datové centrum v Praze, tedy Česká republika a Evropská unie pod GDPR.

Jak se pojmy promítají do tarifů

U MyAirBridge se výše popsané pojmy promítají přímo do jednotlivých tarifů. Liší se limit jednoho přenosu i kapacita úložiště, bezpečnostní funkce se otevírají od tarifu Pro.

Bezplatné přenosy vyprší po třech dnech, od tarifu Basic si dobu platnosti nastavujete sami, včetně možnosti, že odkaz nevyprší vůbec. Úložiště v tarifech Pro a Enterprise lze rozšiřovat po 1 TB.

Ochrana heslem a koncové šifrování jsou dostupné od tarifu Pro, stejně jako členové týmu, vlastní subdoména a branding. V tarifu Enterprise jsou členové týmu zdarma, kapacita s nimi roste a účty se spravují centrálně.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi přenosem a sdílením?

Přenos je jednorázové doručení, které vyprší. Sdílení dává konkrétním lidem trvalejší přístup k obsahu, který zůstává ve vašem úložišti.

Co znamená expirace?

Okamžik, kdy přenos přestane být dostupný a odkaz ke stažení už nefunguje.

Co je geografická redundance?

Uchovávání kopií dat na více než jednom fyzickém místě, aby výpadek na jednom z nich neznamenal ztrátu dat.

Shrnutí

Terminologie kolem přenosu souborů se dá shrnout do tří pojmů: přenos je doručení, které vyprší, sdílení je přístup k obsahu, který zůstává, a úložiště je místo, kde ten obsah leží. Ostatní výrazy popisují limity, ochranu a správu kolem těchto tří.