Co się dzieje, gdy przesyłka MyAirBridge wygaśnie?
Gdy przesyłka wygaśnie, link do pobrania przestaje działać, a dane nie są już dostępne dla odbiorców. Bezpłatne przesyłki wygasają po trzech dniach, natomiast plany płatne pozwalają ustawić własny termin wygaśnięcia, łącznie z przesyłkami, które nie wygasają wcale.
Co widzi odbiorca
Wygasły link nie udostępnia już plików do pobrania. Odbiorca dostaje jasną informację, że przesyłka nie jest już dostępna — zamiast częściowego albo uszkodzonego pobrania.
Jest to zachowanie zamierzone: lepiej, żeby odbiorca od razu wiedział, że musi poprosić o ponowne wysłanie, niż żeby pracował z niekompletnym materiałem.
W takiej sytuacji nadawca po prostu wysyła materiał ponownie, najlepiej z dłuższym terminem wygaśnięcia. Ponieważ wszystko działa w przeglądarce, a odbiorca nie potrzebuje konta ani żadnej instalacji, powtórne dostarczenie sprowadza się do przesłania nowego linku.
Wygaśnięcie w poszczególnych planach
| Plan | Zachowanie przy wygaśnięciu |
|---|---|
| Gość, bez konta | Trzy dni |
| Konto bezpłatne | Trzy dni |
| Basic | Własny termin wygaśnięcia, także brak wygaśnięcia |
| Pro | Własny termin wygaśnięcia, także brak wygaśnięcia |
| Enterprise | Własny termin wygaśnięcia, także brak wygaśnięcia |
Jak unikać wygasłych przesyłek
- ustawiać termin wygaśnięcia odpowiadający temu, jak szybko odbiorca realnie reaguje
- w planach płatnych korzystać z przesyłek bez wygaśnięcia przy projektach rozłożonych w czasie
- materiał przekazywany wielokrotnie trzymać w magazynie danych zamiast wysyłać go od nowa
- przy stałym dostępie tych samych osób udostępnić folder zamiast jednorazowej przesyłki
- przy wysyłce przed weekendem lub okresem urlopowym doliczyć zapas czasu
Różnica między przesyłką a magazynem danych
Przesyłka ma z założenia ograniczony czas dostępności. Pliki umieszczone w magazynie danych pozostają natomiast do momentu, w którym zostaną usunięte — w ramach pojemności wybranego planu, od 200 GB w planie Basic, przez 2 TB w planie Pro, po nieograniczoną pojemność w planie Enterprise.
Dlatego materiał, po który sięga się regularnie, powinien znajdować się w magazynie danych, a przesyłki warto traktować jako sposób dostarczenia, a nie jako kopię zapasową.
Folder udostępniony z uprawnieniami tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu jest w takiej sytuacji wygodniejszy: te same osoby mają stały dostęp, a nadawca nie musi pilnować terminów wygaśnięcia.
W planach Pro i Enterprise pojemność magazynu można rozszerzać w krokach po 1 TB. W planie Enterprise magazyn jest dodatkowo georedundantny, a bezpłatni członkowie zespołu dochodzą w miarę wzrostu pojemności. Dzięki temu materiał archiwalny nie musi konkurować o miejsce z bieżącymi projektami.
Jak ustawić rozsądny termin wygaśnięcia
- Ocenić, ile czasu odbiorca realnie potrzebuje na pobranie materiału, a nie ile teoretycznie mógłby potrzebować.
- Doliczyć zapas na weekend, święta albo okres urlopowy.
- Przy materiale poufnym skrócić termin i uzupełnić go ochroną hasłem, dostępną od planu Pro.
- Przy projektach rozłożonych w czasie skorzystać w planie płatnym z przesyłki, która nie wygasa.
- Sprawdzić w dzienniku przesyłek wychodzących, czy materiał został pobrany, zanim link wygaśnie.
Wygaśnięcie jako element bezpieczeństwa
Wygaśnięcie nie jest wyłącznie ograniczeniem pojemności. Link, który przestaje działać po określonym czasie, ogranicza skutki sytuacji, w której trafi on dalej albo do niewłaściwej skrzynki.
Przy materiałach poufnych celowo krótki termin wygaśnięcia w połączeniu z ochroną hasłem jest zabezpieczeniem skuteczniejszym niż link działający bezterminowo.
Warto też pamiętać, że pliki można w każdej chwili usunąć z magazynu danych, nie czekając na upływ terminu. Kontrolę uzupełnia dziennik przesyłek przychodzących i wychodzących, który jest zwykłą funkcją konta i pozwala odtworzyć, co i kiedy zostało przekazane.
Najczęstsze pytania
Czy można przedłużyć przesyłkę, która już wygasła?
Wygasła przesyłka nie jest już dostępna dla odbiorców. Zwykle wysyła się materiał ponownie z dłuższym terminem wygaśnięcia albo udostępnia go bezpośrednio z magazynu danych.
Czy pliki w magazynie danych wygasają?
Nie. Dane przechowywane w magazynie pozostają do momentu ich usunięcia, w ramach pojemności wybranego planu.
Jak długo działają bezpłatne przesyłki?
Trzy dni. Plany płatne pozwalają ustawić własny termin wygaśnięcia, łącznie z całkowitym brakiem wygaśnięcia.
Czy liczba pobrań przed wygaśnięciem jest ograniczona?
Nie. Liczba pobrań jest nieograniczona również w wariancie bezpłatnym — dopóki przesyłka nie wygaśnie, materiał można pobrać dowolną liczbę razy.
Podsumowanie
Wygaśnięcie kończy okres dostępności przesyłki: link przestaje działać, a odbiorcy nie mogą już pobrać danych. Bezpłatne przesyłki są dostępne przez trzy dni, plany płatne pozwalają ustawić dowolny termin wygaśnięcia albo z niego zrezygnować, a pliki umieszczone w magazynie danych pozostają do momentu ich usunięcia. Krótki termin wygaśnięcia jest jednocześnie użytecznym zabezpieczeniem, zwłaszcza w połączeniu z ochroną hasłem.