Che cosa succede quando un trasferimento MyAirBridge scade?
Quando un trasferimento scade, il link per il download smette di funzionare e i dati non sono più disponibili per i destinatari. I trasferimenti gratuiti scadono dopo tre giorni, mentre i piani a pagamento consentono una scadenza personalizzata, compresa la possibilità di trasferimenti che non scadono mai.
Che cosa vede il destinatario
Un link scaduto non mette più a disposizione i file per il download. Il destinatario vede che il trasferimento non è più disponibile, invece di ottenere un download parziale o un archivio danneggiato: la situazione è quindi sempre chiara e non produce file inutilizzabili.
Se succede, chi ha inviato il materiale lo invia semplicemente di nuovo, questa volta con una scadenza più lunga. Nei piani a pagamento, in alternativa, si può condividere lo stesso materiale direttamente dallo spazio di archiviazione, senza ricaricarlo.
La scadenza in base al piano
| Piano | Comportamento della scadenza |
|---|---|
| Ospite, senza account | Tre giorni |
| Account gratuito | Tre giorni |
| Basic | Scadenza personalizzata |
| Pro | Scadenza personalizzata |
| Enterprise | Scadenza personalizzata |
Che cosa non scade
La scadenza riguarda il trasferimento, cioè la consegna verso l'esterno. I file conservati nello spazio di archiviazione restano invece a disposizione finché non vengono cancellati, nei limiti della capacità del piano: 200 GB con Basic, 2 TB con Pro e spazio illimitato con Enterprise.
Anche le cartelle condivise seguono questa logica: l'accesso è legato alle persone a cui è stato concesso e non a un link con una durata predefinita. Ogni persona può avere il permesso di sola lettura oppure di lettura e scrittura, e il permesso può essere modificato in qualsiasi momento.
Non è limitato nemmeno il numero di download: finché il trasferimento è attivo, lo stesso link può essere usato più volte e da più persone. La scadenza è quindi l'unico elemento che chiude la disponibilità di una consegna.
Come impostare la scadenza al momento dell'invio
- Caricare i file nel browser, senza installare alcun programma.
- Scegliere se consegnare tramite un link da distribuire oppure direttamente a indirizzi email nominativi.
- Impostare la scadenza in base al tempo che serve realmente al destinatario, oppure disattivarla se il piano lo consente.
- Per il materiale riservato, aggiungere la protezione con password disponibile dal piano Pro.
- Inviare il trasferimento e verificare nel registro dei trasferimenti in uscita che la consegna sia partita.
- Se il materiale servirà anche in futuro, conservarlo nello spazio di archiviazione invece di affidarlo al solo trasferimento.
Come evitare i trasferimenti scaduti
- impostare una scadenza che rifletta la rapidità con cui il destinatario risponde realmente
- nei piani a pagamento, usare un trasferimento senza scadenza per i progetti di lunga durata
- tenere nello spazio di archiviazione il materiale che viene consegnato ripetutamente, invece di rinviarlo ogni volta
- condividere una cartella invece di un trasferimento singolo quando le stesse persone hanno bisogno di un accesso continuativo
- avvisare il destinatario della data di scadenza nel messaggio che accompagna il link
La scadenza come funzione di sicurezza
La scadenza non è soltanto un limite di archiviazione. Un link che smette di funzionare dopo un periodo definito riduce le conseguenze nel caso in cui venga inoltrato oppure finisca nella casella di posta sbagliata.
Per il materiale riservato, una scadenza deliberatamente breve abbinata alla protezione con password è un controllo più efficace di un link a lunga durata. Il ragionamento è lo stesso della limitazione della conservazione prevista dal GDPR: i dati restano disponibili per il tempo necessario alla finalità e non oltre.
Domande frequenti
È possibile prolungare un trasferimento già scaduto?
Un trasferimento scaduto non è più disponibile per i destinatari. L'approccio abituale consiste nel rinviare il materiale con una scadenza più lunga, oppure nel condividerlo dallo spazio di archiviazione.
I file conservati nello spazio di archiviazione scadono?
No. I dati conservati nello spazio di archiviazione restano finché non vengono cancellati, nei limiti della capacità del piano.
Quanto durano i trasferimenti gratuiti?
Tre giorni. I piani a pagamento consentono una scadenza personalizzata, compresa l'assenza totale di scadenza.
Il numero di download è limitato prima della scadenza?
No. Fino alla scadenza il trasferimento può essere scaricato un numero illimitato di volte, anche da più persone.
Riepilogo
La scadenza chiude un trasferimento: il link smette di funzionare e i destinatari non possono più scaricare. I trasferimenti gratuiti durano tre giorni, i piani a pagamento consentono qualsiasi scadenza oppure nessuna, e i file conservati nello spazio di archiviazione restano finché non vengono cancellati. Una scadenza breve è anche un controllo di sicurezza utile, soprattutto se abbinata alla protezione con password.