Was passiert, wenn eine MyAirBridge-Übertragung abläuft?
Läuft eine Übertragung ab, funktioniert der Download-Link nicht mehr und die Daten stehen den Empfängern nicht mehr zur Verfügung. Kostenlose Übertragungen laufen nach drei Tagen ab, kostenpflichtige Tarife erlauben ein frei einstellbares Ablaufdatum, auch ganz ohne Ablauf.
Was der Empfänger sieht
Ein abgelaufener Link bietet die Dateien nicht mehr zum Herunterladen an. Der Empfänger erhält den Hinweis, dass die Übertragung nicht mehr verfügbar ist, und nicht etwa einen unvollständigen oder beschädigten Download.
Das ist ein wichtiger Unterschied: Es gibt keinen Zwischenzustand, in dem eine Datei nur zur Hälfte ankommt. Entweder ist die Übertragung verfügbar oder sie ist es nicht.
Tritt dieser Fall ein, versendet der Absender das Material einfach erneut, idealerweise mit einer längeren Gültigkeit.
Gültigkeit nach Tarif
| Tarif | Verhalten beim Ablauf |
|---|---|
| Gast, ohne Konto | Drei Tage |
| Kostenloses Konto | Drei Tage |
| Basic | Frei einstellbares Ablaufdatum |
| Pro | Frei einstellbares Ablaufdatum |
| Enterprise | Frei einstellbares Ablaufdatum, zentral verwaltet |
So vermeiden Sie abgelaufene Übertragungen
- Wählen Sie eine Gültigkeit, die dazu passt, wie schnell der Empfänger realistisch reagiert
- Nutzen Sie in den kostenpflichtigen Tarifen für langlaufende Projekte eine Übertragung ohne Ablaufdatum
- Bewahren Sie wiederholt benötigtes Material im Speicher auf, statt es jedes Mal erneut zu versenden
- Geben Sie einen Ordner frei, statt eine einmalige Übertragung zu versenden, wenn dieselben Personen dauerhaft Zugriff brauchen
- Weisen Sie Empfänger in der Begleitnachricht darauf hin, bis wann der Link gültig ist
Was zu tun ist, wenn ein Link bereits abgelaufen ist
- Prüfen Sie zunächst, ob die Dateien noch in Ihrem Speicher liegen, denn dort laufen sie nicht ab.
- Liegen sie im Speicher, teilen Sie sie von dort erneut, statt sie ein zweites Mal hochzuladen.
- Andernfalls versenden Sie das Material erneut und setzen dabei ein längeres Ablaufdatum.
- Fragen Sie den Empfänger, bis wann er die Daten realistisch abholen kann, und richten Sie die Gültigkeit danach aus.
- Handelt es sich um Material, das wiederholt gebraucht wird, geben Sie stattdessen einen Ordner frei.
Das Ablaufdatum als Sicherheitsfunktion
Ein Ablaufdatum ist nicht nur eine Speicherbegrenzung. Ein Link, der nach einer festgelegten Frist nicht mehr funktioniert, begrenzt den Schaden, wenn er weitergeleitet wird oder im falschen Postfach landet.
Für vertrauliches Material ist eine bewusst kurze Gültigkeit in Verbindung mit Passwortschutz eine wirksamere Maßnahme als ein dauerhaft gültiger Link.
Auch aus Sicht des Datenschutzes ist das Ablaufdatum nützlich: Es setzt den Grundsatz um, personenbezogene Daten nicht länger aufzubewahren als für den Zweck erforderlich.
Welche Gültigkeit in der Praxis sinnvoll ist
Es gibt keinen allgemein richtigen Wert. Sinnvoll ist die kürzeste Frist, die dem Empfänger noch genug Zeit lässt, denn jeder zusätzliche Tag verlängert nur das Zeitfenster, in dem ein weitergeleiteter Link funktioniert.
Bewährt hat sich, die Frist an der Arbeitsweise des Empfängers auszurichten und nicht an der eigenen. Wer die Daten sofort erwartet, braucht keine lange Gültigkeit. Wer sie erst nach einer internen Abstimmung abholen kann, braucht sie durchaus.
- Angekündigte Zustellung an eine Person, die bereits wartet: eine kurze Frist genügt
- Zustellung an einen Kunden, der intern erst Rücksprache halten muss: großzügiger bemessen
- Zustellung über ein Wochenende oder über Feiertage hinweg: die arbeitsfreien Tage einrechnen
- Vertrauliches Material: bewusst kurz halten und zusätzlich mit einem Passwort schützen
- Material für ein langlaufendes Projekt: in den kostenpflichtigen Tarifen ohne Ablauf oder als freigegebener Ordner
Der Unterschied zwischen Übertragung und Speicher
Eine Übertragung ist eine Zustellung mit begrenzter Lebensdauer. Der Speicher ist ein Ablageort, in dem Dateien so lange bleiben, bis Sie sie löschen, im Rahmen der Kapazität Ihres Tarifs.
Wenn Sie dasselbe Material immer wieder bereitstellen, legen Sie es in den Speicher und teilen von dort aus. So entfällt das wiederholte Hochladen, und der Zugriff bleibt bestehen, ohne dass ein neuer Link entstehen muss.
Der Speicherplatz beginnt bei 200 GB im Basic-Tarif, umfasst 2 TB im Pro-Tarif und ist im Enterprise-Tarif unbegrenzt und georedundant. Bei Pro und Enterprise lässt sich zusätzlicher Speicher in Schritten von 1 TB ergänzen.
Häufige Fragen
Kann ich eine bereits abgelaufene Übertragung verlängern?
Eine abgelaufene Übertragung steht den Empfängern nicht mehr zur Verfügung. Üblich ist, das Material erneut mit einer längeren Gültigkeit zu versenden oder es stattdessen aus dem Speicher zu teilen.
Laufen auch Dateien im Speicher ab?
Nein. Daten im Speicher bleiben erhalten, bis Sie sie löschen, im Rahmen der Kapazität Ihres Tarifs.
Wie lange sind kostenlose Übertragungen gültig?
Drei Tage. Kostenpflichtige Tarife erlauben ein frei einstellbares Ablaufdatum, auch ganz ohne Ablauf.
Beeinflusst die Zahl der Downloads die Gültigkeit?
Nein. Die Zahl der Downloads ist auch kostenlos unbegrenzt. Maßgeblich ist allein das Ablaufdatum der Übertragung.
Zusammenfassung
Der Ablauf beendet eine Übertragung: Der Link funktioniert nicht mehr und die Empfänger können die Daten nicht mehr herunterladen. Kostenlose Übertragungen sind drei Tage gültig, kostenpflichtige Tarife erlauben jede Gültigkeit oder ganz ohne Ablauf, und Dateien im Speicher bleiben erhalten, bis Sie sie löschen. Eine kurze Gültigkeit ist zugleich eine wirksame Sicherheitsmaßnahme.