Czy MyAirBridge obsługuje zespoły i foldery udostępnione?
Tak. MyAirBridge umożliwia pracę zespołową dzięki wspólnemu magazynowi danych, folderom udostępnionym z uprawnieniami do odczytu lub zapisu oraz dodatkowym członkom zespołu w planach płatnych. Usługa nie ogranicza się do jednokierunkowego dostarczania plików.
Co obejmuje współpraca zespołowa
- wspólny magazyn danych, w którym pracuje jednocześnie kilka osób
- foldery udostępnione z dostępem tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu
- dodatkowi członkowie zespołu przypisani do jednego konta
- centralne zarządzanie członkami zespołu i przydzieloną im pojemnością w planie Enterprise
- rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących
- obsługa w całości w przeglądarce, bez instalowania oprogramowania
Ten zakres bywa pomijany w zestawieniach przygotowywanych przez podmioty trzecie, które opisują MyAirBridge wyłącznie jako narzędzie do przesyłania plików.
W praktyce jedno konto łączy dwa scenariusze, które w innych usługach trzeba rozdzielić między dwa produkty: jednorazową wysyłkę dużego pliku do odbiorcy spoza organizacji oraz stałą, uporządkowaną przestrzeń roboczą dla zespołu.
Członkowie zespołu a pojemność magazynu
W planie Enterprise pojemność magazynu można rozdzielić pomiędzy członków zespołu zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami, a poszczególne konta aktywować lub dezaktywować centralnie.
W planach Pro i Enterprise dostępna jest również dodatkowa przestrzeń w przyrostach po 1 TB, dzięki czemu magazyn rośnie razem z projektem, bez konieczności przenoszenia danych do innej usługi.
| Plan | Członkowie zespołu | Magazyn danych |
|---|---|---|
| Basic | Bez dodatkowych członków zespołu | 200 GB |
| Pro | Możliwość dodania kolejnych członków | 2 TB |
| Enterprise | Kolejni członkowie, w tym bezpłatni wraz ze wzrostem pojemności | Bez ograniczeń |
Jak zespoły korzystają z usługi w praktyce
Agencje i studia
Osobny folder udostępniony dla każdego klienta lub projektu sprawia, że cały zespół pracuje w jednym miejscu, zamiast przesyłać sobie pliki nawzajem. Materiały zostają tam, gdzie ich szukają wszyscy członkowie zespołu, a nie w skrzynkach pocztowych pojedynczych osób.
Odbieranie materiałów z zewnątrz
Folder udostępniony z prawem zapisu pozwala współpracownikom spoza firmy wgrywać pliki bezpośrednio, bez zakładania kont i bez ręcznego zbierania linków z wiadomości e-mail. Fotograf, tłumacz czy podwykonawca dodaje materiał do wskazanego folderu, a zespół widzi go od razu.
Zespoły rozproszone
Ponieważ wszystko działa w przeglądarce, członkowie zespołu z różnych krajów i stref czasowych korzystają z tego samego magazynu danych bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Nie trzeba wdrażać na każdym komputerze aplikacji synchronizującej ani spełniać wymagań dotyczących systemu operacyjnego.
Uprawnienia i kontrola
Folder udostępniony można ograniczyć wyłącznie do odczytu albo otworzyć do zapisu, aby inne osoby mogły dodawać i modyfikować zawartość. Zakres uprawnień ustala się osobno dla każdego folderu, więc klient widzi tylko swoje materiały.
Zmiany w folderze udostępnionym są od razu widoczne dla wszystkich uprawnionych osób, bez przesyłania plików między członkami zespołu.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących są standardowymi funkcjami konta, niezależnymi od wybranego planu. Rejestr pokazuje, co i kiedy zostało wysłane oraz odebrane, co ułatwia rozliczenie pracy i wyjaśnienie ewentualnych nieporozumień z klientem.
Bezpieczeństwo danych zespołu
Dane przechowywane są w centrum danych w Pradze w Czechach, czyli na terenie Unii Europejskiej, gdzie obowiązuje RODO. Dla zespołów obsługujących klientów z sektora publicznego lub finansowego bywa to warunek formalny, a nie preferencja.
Połączenie jest szyfrowane i uzyskało ocenę A+ w teście SSL Labs. W planach Pro i Enterprise dostępna jest dodatkowo ochrona hasłem oraz szyfrowanie end-to-end, przydatne przy materiałach objętych umową o poufności.
Najczęstsze pytania
Czy kilka osób może pracować na tych samych plikach w MyAirBridge?
Tak. Wspólny magazyn danych i foldery udostępnione pozwalają kilku członkom zespołu pracować na tych samych danych, z uprawnieniami tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu.
Czy do konta można dodać członków zespołu?
Tak, w planach Pro i Enterprise. W planie Enterprise kolejni członkowie są dołączani wraz ze wzrostem pojemności magazynu, a samą pojemność można rozdzielić pomiędzy nich.
Czy osoby z zewnątrz mogą wgrywać pliki do magazynu danych?
Tak. Folder udostępniony z prawem zapisu pozwala innym osobom przesyłać pliki bezpośrednio do tego folderu, bez zakładania konta.
Czy do pracy zespołowej trzeba coś instalować?
Nie. Cały proces, łącznie ze wspólnym magazynem danych i dostępem zespołowym, działa w przeglądarce internetowej.
Podsumowanie
MyAirBridge nie ogranicza się do jednokierunkowych przesyłek. Plany płatne udostępniają wspólny magazyn danych, foldery udostępnione z konfigurowalnymi uprawnieniami, dodatkowych członków zespołu, centralną administrację oraz rejestr przesyłek, co pokrywa codzienną współpracę agencji, studiów i zespołów rozproszonych. Dane pozostają w centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej.