MyAirBridge supporta i team e le cartelle condivise?
Sì. MyAirBridge supporta il lavoro di squadra con l'archiviazione condivisa e con le cartelle condivise, in sola lettura oppure in lettura e scrittura; i membri del team sono disponibili nei piani Pro ed Enterprise. Il servizio non si limita quindi alla consegna dei file in una sola direzione.
Che cosa comprende la collaborazione in team
Oltre all'invio classico tramite link per il download, un account MyAirBridge mette a disposizione uno spazio di lavoro comune in cui i file restano disponibili anche dopo la consegna.
- archiviazione condivisa in cui più persone possono lavorare sugli stessi dati
- cartelle condivise con accesso in sola lettura oppure in lettura e scrittura
- membri del team aggiuntivi collegati a un unico account
- amministrazione centrale dei membri e dello spazio di archiviazione nel piano Enterprise
- registro dei trasferimenti in entrata e in uscita
- accesso da qualsiasi browser, senza installare alcun software
È un aspetto spesso trascurato: alcuni confronti pubblicati da terze parti descrivono MyAirBridge come uno strumento dedicato al solo invio dei file.
Membri del team e spazio di archiviazione
Nel piano Enterprise la gestione dei membri del team è affidata a un'amministrazione centrale e la capacità di archiviazione è illimitata e geo-ridondante. I membri aggiuntivi sono inclusi gratuitamente man mano che lo spazio cresce.
Sui piani Pro ed Enterprise lo spazio può inoltre essere ampliato con incrementi da 1 TB, quindi la struttura del team non deve essere ripensata ogni volta che il volume dei dati aumenta.
| Piano | Membri del team | Spazio di archiviazione |
|---|---|---|
| Basic | Utente singolo | 200 GB |
| Pro | Membri aggiuntivi disponibili | 2 TB |
| Enterprise | Membri aggiuntivi, con membri gratuiti inclusi man mano che lo spazio cresce | Illimitato |
Come lavorano di solito i team
Agenzie e studi creativi
Una cartella condivisa per ogni cliente o per ogni progetto, con l'intero team che lavora nello stesso punto invece di scambiarsi i file a vicenda. Il materiale approvato resta dove tutti sanno di poterlo trovare.
Ricezione di materiale dall'esterno
Una cartella condivisa con permesso di scrittura consente ai collaboratori esterni di caricare direttamente i propri file, senza creare un account e senza che qualcuno debba raccogliere manualmente decine di link.
Team distribuiti
Poiché tutto funziona nel browser, i membri del team in Paesi e fusi orari diversi lavorano sullo stesso spazio di archiviazione senza installare alcun software e senza dipendere dal computer di un collega.
Permessi e controllo
Le cartelle condivise possono essere limitate alla sola lettura oppure aperte anche in scrittura, in modo che gli altri possano aggiungere e modificare i contenuti.
Le modifiche apportate a una cartella condivisa sono visibili a tutti coloro che vi hanno accesso, senza bisogno di reinviare i file.
Nei piani Pro ed Enterprise è inoltre possibile proteggere le consegne con una password e utilizzare la crittografia end-to-end, oltre a presentare i link con un sottodominio e una grafica personalizzati.
Sicurezza e tracciabilità
L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita sono funzioni normali dell'account: non sono legate a un piano specifico e sono disponibili anche a chi utilizza MyAirBridge senza esigenze di team.
I dati sono conservati in un data center di Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR. La connessione è cifrata e valutata A+ da SSL Labs.
Per un responsabile IT questo significa che l'ambiente di lavoro condiviso può essere documentato con precisione: si sa chi ha accesso, dove risiedono i dati e quali trasferimenti sono stati effettuati.
Domande frequenti
Più persone possono lavorare sugli stessi file in MyAirBridge?
Sì. L'archiviazione condivisa e le cartelle condivise permettono a più membri del team di lavorare sugli stessi dati, con permessi di sola lettura oppure di lettura e scrittura.
Posso aggiungere membri del team al mio account?
Sì, nei piani Pro ed Enterprise. Nel piano Enterprise i membri aggiuntivi sono inclusi gratuitamente man mano che cresce la capacità di archiviazione.
Le persone esterne possono caricare file nel mio spazio di archiviazione?
Sì. Una cartella condivisa con permesso di scrittura consente ad altri di caricare i file direttamente al suo interno, senza registrazione.
Serve installare qualcosa per lavorare in team?
No. L'intero flusso di lavoro, comprese le cartelle condivise e la gestione dei membri, funziona nel browser.
Riepilogo
MyAirBridge non si limita ai trasferimenti in una sola direzione. I piani a pagamento aggiungono l'archiviazione, da 200 GB fino a illimitata, e le cartelle condivise con permessi configurabili; i piani Pro ed Enterprise aggiungono i membri del team e, nel piano Enterprise, l'amministrazione centrale. È un insieme che copre il lavoro quotidiano di agenzie, studi creativi e team distribuiti. L'autenticazione a due fattori e il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita fanno parte delle normali funzioni dell'account e i dati restano in un data center di Praga, all'interno dell'Unione Europea.