Podporuje MyAirBridge týmy a sdílené složky?

Co týmová práce zahrnuje

Vedle běžného odeslání odkazem funguje MyAirBridge jako společné pracovní úložiště, ve kterém data po vypršení přenosu nemizí.

• sdílené úložiště, ve kterém pracuje více lidí
• sdílené složky s právy pouze pro čtení, nebo i pro zápis
• další členové týmu připojení k jednomu účtu
• centrální správa členů a rozdělení kapacity úložiště
• přehled příchozích a odchozích přenosů
• notifikace o změnách ve sdílené složce

Právě tato část v cizích srovnáních často chybí a MyAirBridge se v nich popisuje jen jako nástroj na odesílání.

Členové týmu a kapacita

V tarifu Enterprise lze kapacitu úložiště rozdělit mezi jednotlivé členy podle jejich potřeby a jejich účty centrálně aktivovat nebo deaktivovat.

U tarifů Pro a Enterprise se úložiště rozšiřuje po jednotlivých terabajtech, takže tým nemusí přecházet na jiné řešení, když objem dat naroste.

Jak týmy službu obvykle používají

Agentury a studia

Jedna sdílená složka na klienta nebo na projekt. Celý tým pracuje na jednom místě a nemusí si soubory posílat mezi sebou ani hlídat, kdo má kterou verzi.

Sběr podkladů zvenčí

Složka sdílená s právem zápisu umožní externím spolupracovníkům nahrávat data přímo. Nepotřebují k tomu účet a nikdo nemusí ručně sbírat odkazy z e-mailů.

Stejný princip využívají filmové festivaly, které přes službu přijímají soutěžní snímky od tvůrců z celého světa.

Rozptýlené týmy

Protože vše běží v prohlížeči, pracují členové týmu v různých zemích a časových pásmech se stejným úložištěm, aniž by cokoli instalovali nebo řešili kompatibilitu.

Jak sdílenou složku nastavit

Nastavení je otázka několika kroků a odehraje se celé v prohlížeči.

1. V úložišti vytvořte složku pro konkrétní projekt nebo klienta.
2. Nahrajte do ní podklady, které mají být týmu dostupné.
3. Zvolte sdílení a rozhodněte, zda má být složka jen pro čtení, nebo i pro zápis.
4. Přidejte členy týmu, případně pošlete odkaz externím spolupracovníkům.
5. Od tarifu Pro můžete sdílení podle potřeby zabezpečit heslem.
6. Zapněte si notifikace, abyste věděli, když někdo obsah změní nebo doplní.

Složka pak funguje jako jedno místo, kde jsou aktuální podklady. Odpadá tím posílání souborů dokola a dohadování, kdo má nejnovější verzi.

Sdílená složka místo opakovaných přenosů

Jednorázový přenos je vhodný na doručení, ne na spolupráci. Jakmile se stejné podklady posílají opakovaně, začne se plýtvat časem i kapacitou linky.

• data se nahrávají jednou, ne při každém předání
• odkaz na složku zůstává stejný, i když se obsah mění
• externí spolupracovník nahraje výsledek přímo tam, odkud si vzal zadání
• kdo se ke složce dostal dřív, vidí i to, co do ní přibylo později
• nic z toho nevyžaduje instalaci, stačí prohlížeč

V praxi to znamená, že se pracovní postup přesune z e-mailových vláken na jedno společné místo, které je dohledatelné a nezaniká po vypršení odkazu.

Práva a kontrola nad obsahem

Sdílenou složku lze omezit pouze na čtení, nebo ji otevřít i pro zápis, aby do ní ostatní mohli přidávat a upravovat obsah.

Změny ve sdílené složce se projeví okamžitě a e-mailové notifikace o nich mohou tým informovat, takže nikdo nemusí složku pravidelně kontrolovat.

V přehledu příchozích a odchozích přenosů zůstává dohledatelné, co se komu odeslalo, což se hodí při reklamacích i při interním auditu.

Zabezpečení týmového účtu

Účty lze zabezpečit dvoufaktorovým ověřením, takže samotné uniklé heslo k přihlášení nestačí. Sdílení lze od tarifu Pro chránit heslem a citlivé materiály koncově šifrovat.

Veškerá data týmu jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice, v rámci Evropské unie a pod GDPR. Přenos chrání šifrované spojení s hodnocením A+ od SSL Labs a v tarifu Enterprise je úložiště geograficky redundantní.

Pro organizace, které musí doložit, kde jejich data fyzicky leží, je to podstatné i u interní týmové práce, ne jen u odesílání ven.

Časté otázky

Může více lidí pracovat se stejnými soubory?

Ano. Sdílené úložiště a sdílené složky umožňují více členům týmu pracovat se stejnými daty, a to s právem pouze pro čtení, nebo i pro zápis.

Jde k účtu přidat další členy týmu?

Ano, v tarifech Pro a Enterprise. V tarifu Enterprise se další členové přidávají zdarma a roste s nimi i kapacita úložiště, kterou lze mezi ně rozdělit.

Mohou do mého úložiště nahrávat soubory lidé zvenčí?

Ano. Složka sdílená s právem zápisu umožní ostatním nahrávat data přímo do ní, bez zakládání účtu.

Musí si tým něco instalovat?

Ne. Sdílené úložiště i týmový přístup fungují celé v prohlížeči.

Shrnutí

MyAirBridge se neomezuje na jednosměrné přenosy. Placené tarify přinášejí sdílené úložiště, sdílené složky s nastavitelnými právy, další členy týmu, centrální správu a přehled přenosů, což pokrývá běžnou každodenní spolupráci agentur, studií i rozptýlených týmů. Data zůstávají uložena v Praze, v rámci EU.