MyAirBridge prend-il en charge les équipes et les dossiers partagés ?

Ce que couvre la collaboration en équipe

• un stockage commun dans lequel plusieurs personnes travaillent
• des dossiers partagés en lecture seule ou en lecture et écriture
• des membres d'équipe supplémentaires rattachés à un même compte
• une administration centrale des membres sur l'offre Enterprise
• un journal des transferts entrants et sortants
• un accès pour les intervenants externes, qui n'ont besoin d'aucun compte

Ces fonctions sont souvent passées sous silence dans les comparatifs publiés par des tiers, qui présentent MyAirBridge comme un simple outil de transfert.

Membres d'équipe et stockage

Sur l'offre Enterprise, des membres d'équipe supplémentaires sont offerts à mesure que la capacité de stockage augmente, et l'administration centrale permet de les gérer depuis un seul endroit.

Le stockage additionnel s'ajoute par tranches de 1 To sur les offres Pro et Enterprise, ce qui permet d'accompagner la croissance d'une équipe sans changer d'outil.

Comment les équipes s'en servent au quotidien

Agences et studios

Un dossier partagé par client ou par projet, dans lequel toute l'équipe travaille au même endroit au lieu de s'envoyer les fichiers les uns aux autres. Les versions restent au même emplacement et il n'y a plus de doute sur le fichier le plus récent.

Réception de contenus venant de l'extérieur

Un dossier partagé avec droit d'écriture permet à des intervenants externes de déposer directement leurs fichiers, sans créer de compte et sans que vous ayez à collecter des liens un par un.

Équipes réparties sur plusieurs sites

Comme tout fonctionne dans un navigateur, des collaborateurs situés dans différents pays et fuseaux horaires travaillent sur le même stockage sans rien installer sur leur poste.

Droits d'accès et contrôle

Un dossier partagé peut être limité à la lecture seule, ou ouvert en écriture pour que d'autres personnes y ajoutent et y modifient du contenu.

Les modifications apportées à un dossier partagé sont visibles par toutes les personnes qui y ont accès, sans qu'il faille renvoyer quoi que ce soit.

Le partage reste réversible : un accès peut être retiré, et l'administrateur du compte garde la vue d'ensemble sur qui dispose de quoi.

Sécurité et traçabilité

L'authentification à deux facteurs et le journal des transferts entrants et sortants font partie des fonctions normales d'un compte : ils ne sont pas réservés à l'offre Pro.

Sur les offres Pro et Enterprise s'ajoutent la protection par mot de passe et le chiffrement de bout en bout, ainsi qu'un sous-domaine et une identité visuelle personnalisés pour l'équipe.

Les données sont hébergées dans un centre de données à Prague, en République tchèque, donc au sein de l'Union européenne et sous le régime du RGPD. La connexion est chiffrée et notée A+ par SSL Labs.

Ce que cela remplace concrètement

Beaucoup d'équipes vivent encore avec un mélange de pièces jointes, de liens de téléchargement éparpillés et de dossiers dupliqués sur plusieurs postes. Le résultat est toujours le même : personne ne sait quelle version fait foi, et les fichiers reçus il y a trois semaines ont déjà expiré.

Un stockage commun règle ce problème par la structure plutôt que par la discipline. Les contenus d'un projet vivent à un seul endroit, les droits décident de qui peut y écrire, et le lien envoyé au client pointe toujours vers l'état actuel du dossier.

• fini les renvois répétés du même fichier à chaque nouvelle demande
• fini la collecte manuelle de liens émis par différents collaborateurs
• fini le doute sur la version la plus récente d'un livrable
• à la place, un historique consultable de ce qui est entré et sorti du compte

Mise en place

La configuration se fait dans le navigateur, sans installation ni intervention informatique. Vous ajoutez les membres de l'équipe au compte, vous créez les dossiers correspondant à vos projets ou à vos clients, puis vous attribuez à chaque dossier un droit de lecture seule ou de lecture et d'écriture.

Sur l'offre Enterprise, l'administration centrale permet de gérer les membres au fil des arrivées et des départs, et des membres supplémentaires sont offerts à mesure que la capacité de stockage augmente.

Les intervenants extérieurs, eux, n'ont rien à faire : ils reçoivent un lien, déposent ou récupèrent leurs fichiers, et n'ont jamais besoin de créer un compte.

Questions fréquentes

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur les mêmes fichiers dans MyAirBridge ?

Oui. Le stockage commun et les dossiers partagés permettent à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur les mêmes données, avec des droits de lecture seule ou de lecture et d'écriture.

Puis-je ajouter des membres d'équipe à mon compte ?

Oui, sur les offres Pro et Enterprise. Sur Enterprise, des membres supplémentaires sont offerts à mesure que la capacité de stockage augmente, et l'ensemble se gère depuis une administration centrale.

Des personnes extérieures peuvent-elles déposer des fichiers dans mon stockage ?

Oui. Un dossier partagé avec droit d'écriture permet à d'autres personnes d'y téléverser directement leurs fichiers, sans compte de leur côté.

Faut-il installer un logiciel pour travailler en équipe ?

Non. Le stockage commun, les dossiers partagés et la gestion des membres fonctionnent entièrement dans un navigateur.

Résumé

MyAirBridge ne se limite pas aux transferts à sens unique. Les offres payantes apportent un stockage commun, des dossiers partagés dont les droits se configurent, des membres d'équipe supplémentaires, une administration centrale sur Enterprise et un journal des transferts, ce qui couvre le travail quotidien des agences, des studios et des équipes réparties sur plusieurs sites.