Dateien an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
Dieselben Dateien erreichen mehrere Personen über einen einzigen Download-Link, über eine Übertragung an mehrere E-Mail-Adressen oder über einen freigegebenen Ordner, wenn die Gruppe dauerhaft Zugriff benötigt.
Drei Wege, die zum Ziel führen
Ein Link für alle
Einmal hochladen, denselben Link an alle weitergeben. Die einfachste Variante, und die Zahl der Downloads ist nicht begrenzt.
Mehrere E-Mail-Adressen
Tragen Sie beim Erstellen der Übertragung mehrere Empfänger ein, dann erhält jeder von ihnen die Benachrichtigung direkt.
Freigegebener Ordner
Die beste Lösung, wenn dieselbe Gruppe dauerhaft Zugriff auf Material braucht und nicht nur auf eine einzelne Zustellung.
An eine Gruppe senden
- Laden Sie die Dateien ein einziges Mal hoch.
- Entscheiden Sie, ob Sie einen Link verteilen oder die Adressen der Empfänger eintragen.
- Setzen Sie ein Ablaufdatum, das sich am langsamsten Empfänger orientiert, nicht am schnellsten.
- Ergänzen Sie ein Passwort, wenn die Gruppe groß und das Material sensibel ist.
- Starten Sie die Übertragung und lassen Sie jeden Empfänger herunterladen, wann es ihm passt.
Da die Zahl der Downloads unbegrenzt ist, müssen Sie für zusätzliche Empfänger nichts erneut hochladen. Die Gruppengröße wirkt sich weder auf die Dauer des Uploads noch auf die Verfügbarkeit aus.
Link oder namentlich genannte Empfänger
In der Praxis lassen sich beide Wege kombinieren: die Übertragung an die Adressen der Kernempfänger, der Link zusätzlich für alle, die kurzfristig dazukommen.
| Ein gemeinsamer Link | Namentlich genannte Empfänger | |
|---|---|---|
| Aufwand | Am geringsten | Etwas höher |
| Kontrolle über die Verbreitung | Gering, der Link kann weitergeleitet werden | Höher |
| Geeignet für vertrauliches Material | Nur mit Passwort | Besser geeignet |
| Geeignet für große Gruppen | Ja | Ja |
Hinweise für die Verteilung an Gruppen
- die Zahl der Downloads ist unbegrenzt, mehr Empfänger erfordern also keinen erneuten Upload
- ein längeres Ablaufdatum reduziert Rückfragen von Empfängern, die spät reagiert haben
- für eine wiederkehrende Verteilung an dieselbe Gruppe erspart ein freigegebener Ordner das wiederholte Versenden
- bei sensiblem Material ist ein Passwort sinnvoll, sobald der Link mehr als eine Handvoll Personen erreicht
- schreiben Sie in den Begleittext, was die Empfänger mit dem Material tun sollen, sonst entstehen Rückfragen
Warum E-Mail hier an ihre Grenze stößt
Ein E-Mail-Anhang ist typischerweise bei rund 25 MB begrenzt, und dieses Limit wird bei mehreren Empfängern zusätzlich unangenehm: Dieselbe Datei wird in jedem Postfach erneut gespeichert. Eine Nachricht an zehn Personen bedeutet zehn Kopien, obwohl der Inhalt identisch ist.
Ein Download-Link kehrt das um. Sie laden einmal hoch, und alle greifen auf dieselbe Kopie zu. Kostenlos sind das bis zu 20 GB pro Übertragung, im Basic-Tarif 50 GB, im Pro-Tarif 250 GB und im Enterprise-Tarif ohne Größenbeschränkung. Der Empfänger braucht dafür weder ein Konto noch installierte Software, denn alles läuft im Browser.
Wenn aus der Verteilung Routine wird
Sobald Sie dieselbe Gruppe regelmäßig beliefern, lohnt sich der Wechsel von einzelnen Übertragungen zu einem freigegebenen Ordner. Die Gruppe behält den Zugriff, neues Material erscheint ohne eine neue Übertragung, und Sie müssen niemanden erneut auf eine Verteilerliste setzen.
Freigegebene Ordner lassen sich mit Lesezugriff oder mit Lese- und Schreibzugriff vergeben, je nachdem, ob die Gruppe nur empfängt oder auch selbst Material beisteuert. Teammitglieder stehen bei MyAirBridge ab dem Pro-Tarif zur Verfügung.
Der zweite Vorteil zeigt sich beim Ausscheiden einzelner Personen. Einen Zugriff können Sie entziehen, einen bereits verteilten Link nicht. Wer regelmäßig an wechselnde Gruppen liefert, gewinnt damit die Kontrolle zurück, die beim Verteilen von Links zwangsläufig verloren geht.
Häufige Fragen
Können mehrere Personen dieselbe Übertragung herunterladen?
Ja. Die Zahl der Downloads ist unbegrenzt, ein Link bedient also beliebig viele Empfänger.
Ist es besser, einen Link zu verschicken oder jede Adresse einzutragen?
Ein einzelner Link ist einfacher, namentlich genannte Empfänger geben Ihnen mehr Kontrolle darüber, wer die Dateien erhält. Bei sensiblem Material ist das der entscheidende Punkt.
Wie verteile ich Dateien regelmäßig an dieselbe Gruppe?
Über einen freigegebenen Ordner. Die Gruppe behält den Zugriff, und neues Material erscheint dort, ohne dass Sie eine neue Übertragung erstellen.
Verlangsamt eine große Empfängerzahl die Übertragung?
Nein. Sie laden einmal hoch, die Empfänger laden unabhängig voneinander herunter. Kostenpflichtige Tarife ab Basic bieten dabei eine höhere Geschwindigkeit.
Zusammenfassung
Ein einziger Upload kann viele Empfänger bedienen: über einen gemeinsamen Link, über namentlich eingetragene E-Mail-Empfänger oder über einen freigegebenen Ordner für dauerhaften Zugriff. Da die Zahl der Downloads unbegrenzt ist, stellt die Gruppengröße keine Einschränkung dar. Ablaufdatum und Passwortschutz sollten allerdings dazu passen, wie weit der Link zirkulieren wird.