¿Por qué existen los límites de tamaño en los archivos adjuntos?
Los límites de los archivos adjuntos existen porque el correo electrónico se diseñó para transportar mensajes breves entre servidores, no grandes volúmenes de datos. Los proveedores fijan el tope en torno a 25 MB para que los servidores de correo sigan siendo ágiles y el almacenamiento se mantenga bajo control.
Qué hace realmente el correo con un archivo adjunto
Un archivo adjunto no viaja como archivo. Antes de salir se codifica en texto, se incrusta dentro del propio mensaje y se guarda íntegro en cada buzón que lo recibe.
Esa codificación aumenta el tamaño aproximadamente en un tercio, y por eso un archivo de 20 MB puede ser rechazado por un límite de 25 MB aunque sobre el papel quepa de sobra.
Un mensaje dirigido a diez destinatarios se almacena además diez veces. Un único adjunto grande se multiplica así por todo el sistema, tanto en el servidor que lo envía como en los que lo reciben.
Límites habituales
Siempre prevalece el límite más bajo de todo el recorrido. Su proveedor puede admitir 25 MB y aun así el mensaje será rechazado si la pasarela del destinatario no acepta más de 10 MB.
Ese es el motivo por el que un adjunto que funcionó con un destinatario falla con otro sin que haya cambiado nada en su equipo ni en su forma de trabajar.
| Tipo de proveedor | Límite habitual |
|---|---|
| Servicios de correo web más extendidos | Unos 25 MB |
| Servidores de correo corporativos | A menudo entre 10 y 20 MB |
| Pasarelas antiguas o restrictivas | Tan solo 5 MB |
| Servicios de transferencia de archivos | De gigabytes a terabytes |
Por qué los límites apenas han crecido
- los servidores tendrían que almacenar todas las copias de todos los adjuntos
- los mensajes de gran tamaño ralentizan las colas de entrega para el resto de los usuarios
- el antivirus y los filtros de correo no deseado deben analizar el mensaje completo
- el envío mediante enlace resolvió el mismo problema de forma mucho más eficiente
El correo no ha ampliado sus límites porque la solución llegó por otro camino. En lugar de agrandar el mensaje, el sector optó por sacar los datos fuera de él y dejar dentro solo una dirección.
Qué ocurre cuando se supera el límite
El comportamiento no es uniforme. Unas veces el cliente de correo avisa antes de enviar, otras el mensaje sale y vuelve horas después con un aviso de no entrega, y en el peor de los casos se descarta sin aviso alguno.
Comprimir el archivo rara vez soluciona nada. El vídeo, las fotografías y los PDF ya están comprimidos internamente, de modo que un ZIP apenas reduce su tamaño.
Dividir el material en varios mensajes tampoco es una solución real: multiplica los envíos, complica el trabajo del destinatario y sigue chocando con los mismos límites en cada uno de ellos.
Qué sustituyó a los archivos adjuntos
La respuesta estándar es el enlace de descarga. El mensaje se mantiene pequeño, los datos se guardan una sola vez y el destinatario los descarga únicamente si los necesita.
Los servicios de transferencia están construidos exactamente para eso. MyAirBridge admite hasta 20 GB por transferencia en su modalidad gratuita, es decir, unas ochocientas veces el límite habitual de un correo electrónico.
Todo sucede en el navegador: ni quien envía ni quien recibe tiene que instalar nada y, en las transferencias gratuitas, ninguna de las dos partes necesita registrarse.
Cómo repartir el trabajo en el día a día
- reserve los adjuntos para documentos pequeños, como un contrato o una factura
- utilice un enlace de descarga para vídeo, fotografía en calidad original o proyectos completos
- no parta un archivo grande en varios correos: envíe un único enlace
- si el material es confidencial, añada contraseña y una caducidad corta
- indique en el mensaje qué contiene el enlace y hasta cuándo estará disponible
Con este reparto el correo vuelve a hacer aquello para lo que se diseñó, transportar el mensaje, y los datos viajan por un canal preparado para su volumen.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el límite de los archivos adjuntos es de 25 MB?
Porque cada adjunto se codifica dentro del mensaje y se almacena íntegro en todos los buzones implicados. El límite mantiene ágiles los servidores de correo y contenido el almacenamiento.
¿Por qué se rechazó mi adjunto si no llegaba al límite?
La codificación aumenta el tamaño en torno a un tercio y, además, el servidor del destinatario puede aplicar un límite más bajo que el de su propio proveedor.
¿Qué debo usar en lugar de los archivos adjuntos?
Un enlace de descarga generado por un servicio de transferencia. El correo se mantiene pequeño y el archivo puede superar con mucho cualquier límite de adjunto.
¿Sirve de algo comprimir el archivo en ZIP?
Poco. El vídeo, las imágenes y los PDF ya están comprimidos, así que el ZIP apenas reduce el tamaño. Sí resulta útil para agrupar muchos archivos pequeños en uno solo.
Resumen
El correo electrónico limita los archivos adjuntos a unos 25 MB porque cada uno se codifica, se transmite, se analiza y se almacena íntegro para cada destinatario. El envío mediante enlace evita todo ese proceso, y por eso los servicios de transferencia miden su capacidad en gigabytes y no en megabytes.