¿Qué es compartir archivos?
Compartir archivos es el proceso de distribuir archivos digitales entre personas a través de internet, normalmente para darles acceso continuado a un mismo material. Se diferencia de enviar un archivo, que es una entrega única y con fecha de caducidad.
Qué significa compartir archivos
Compartir archivos consiste en distribuir archivos digitales entre usuarios a través de internet, de forma que varias personas puedan acceder al mismo contenido sin tener que enviárselo una y otra vez.
En la práctica se hace por tres vías principales:
- servicios de almacenamiento en la nube
- plataformas de transferencia de archivos
- redes entre pares o peer-to-peer
El uso profesional se apoya casi siempre en las dos primeras. Compartir archivos permite que un equipo trabaje sobre el mismo material, que un cliente consulte una entrega cuando le conviene y que la información no dependa de que alguien recuerde reenviarla.
Compartir frente a enviar
Ambos términos se usan a menudo indistintamente, pero describen situaciones distintas, y confundirlas está detrás de buena parte de los problemas habituales.
Una regla sencilla: si el material va a cambiar, compártalo; si ya está terminado, envíelo.
| Enviar | Compartir | |
|---|---|---|
| Duración | Una entrega y después caduca | Acceso continuado |
| Destinatario | Cualquiera que tenga el enlace | Personas concretas con permisos |
| Actualizaciones | Se vuelve a enviar | Se sustituye en el mismo sitio |
| Uso típico | Entregar un archivo terminado | Trabajar sobre el mismo material |
Permisos
Solo lectura
El destinatario puede abrir y descargar, pero no modificar nada. Es lo habitual para clientes y para material de referencia que debe mantenerse tal y como se publicó.
Lectura y escritura
El destinatario también puede añadir y modificar contenido. Es lo habitual en equipos de proyecto y cuando hay que recoger material de varios colaboradores en un único sitio.
Qué conviene decidir antes de compartir
- quién necesita acceso realmente y con qué nivel de permisos
- si el material contiene datos personales o confidenciales
- cuánto tiempo debe durar el acceso
- si el acceso se podrá retirar más adelante
- dónde se almacenan físicamente los datos, algo relevante bajo el RGPD
MyAirBridge almacena los datos compartidos en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea. La conexión está cifrada y cuenta con la calificación A+ de SSL Labs.
La autenticación de dos factores y el registro de transferencias entrantes y salientes forman parte de las funciones normales de la cuenta, de modo que siempre queda constancia de qué se ha compartido y con quién.
Cómo funciona en MyAirBridge
Todo ocurre en el navegador: no hay nada que instalar y quien recibe el material no necesita cuenta. El servicio funciona desde 2012 y se opera desde la República Checa.
Para una entrega puntual se sube el material y se comparte el enlace de descarga. La versión gratuita cubre hasta 20 GB por transferencia, sin registro para ninguna de las dos partes, con descargas ilimitadas y caducidad a los tres días.
Para acceso continuado se utiliza una carpeta compartida dentro del almacenamiento de la cuenta: 200 GB en Basic, 2 TB en Pro y almacenamiento ilimitado y geográficamente redundante en Enterprise, ampliable en bloques de 1 TB en Pro y Enterprise. Desde Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque.
En Pro se añaden protección con contraseña, cifrado de extremo a extremo, miembros del equipo y subdominio propio con la imagen de la empresa. Enterprise incorpora administración central y miembros del equipo gratuitos a medida que crece la capacidad contratada.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve compartir archivos?
Sirve para distribuir archivos digitales entre personas, equipos o sistemas, normalmente con acceso continuado y no como una entrega única.
¿Cómo se comparten archivos por internet?
A través de almacenamiento en la nube, servicios de transferencia de archivos o redes entre pares. El uso profesional se apoya casi siempre en los dos primeros.
¿Qué diferencia hay entre compartir y enviar un archivo?
Enviar es una entrega única que caduca. Compartir da a personas concretas acceso continuado a material que permanece en el almacenamiento.
¿Puedo compartir una carpeta sin que el destinatario tenga cuenta?
Sí. En MyAirBridge todo funciona en el navegador y quien recibe el enlace descarga sin registrarse ni instalar nada.
Resumen
Compartir archivos es la distribución de archivos digitales por internet con acceso continuado, a diferencia de enviarlos, que es una entrega única que caduca. En la práctica, toda configuración se reduce a tres decisiones: qué permisos se conceden, de solo lectura o de lectura y escritura, cuánto tiempo debe durar el acceso y en qué país se almacenan los datos.