MyAirBridge vs Dropbox
Dropbox je cloudové úložiště se synchronizací, MyAirBridge je služba pro přenos souborů s navázaným úložištěm. Při doručení velkého souboru někomu mimo vlastní organizaci odpadá u přenosu zakládání účtu a nastavování oprávnění, které sdílení z cloudu obvykle vyžaduje.
Krátká odpověď
Dropbox zvolte tam, kde se soubory mají synchronizovat do místních složek na více zařízeních a průběžně se v nich pracuje.
MyAirBridge zvolte tam, kde jde o doručení velkých souborů klientům a partnerům, kteří se nemají nikam přihlašovat, a přesto chcete mít pro podklady vlastní úložiště.
Rozdílné výchozí body
Dropbox
Je postavený kolem synchronizované složky v počítači. Soubory se zrcadlí do cloudu a na další zařízení, sdílení je nadstavba nad úložištěm.
Bezplatná verze má nízkou celkovou kapacitu a odeslání velkého souboru znamená sdílet položku z vlastního úložiště. Silnou stránkou je průběžná práce s dokumenty a jejich verzemi.
MyAirBridge
Je postavený kolem doručení. Data nahrajete, vznikne odkaz a příjemce stahuje bez účtu. Úložiště je ve stejném účtu k dispozici pro materiály, které mají zůstat.
Bezplatný přenos zvládne až 20 GB. Jde o limit na jednu zásilku, ne o celkovou kvótu účtu. Silnou stránkou je jednorázové doručení velkých objemů ven z firmy.
Srovnávací tabulka
| Hledisko | MyAirBridge | Dropbox |
|---|---|---|
| Hlavní účel | Odesílání a sdílení velkých souborů | Cloudové úložiště se synchronizací |
| Bezplatná kapacita | 20 GB na jeden přenos | Nízká celková kapacita úložiště |
| Registrace příjemce | Není potřeba | Podle nastavení sdílení bývá vyžadována |
| Synchronizační klient | Není potřeba, vše v prohlížeči | Je jádrem produktu |
| Nastavitelná expirace odkazu | Ano, od tarifu Basic | V placených tarifech |
| Ochrana heslem | Ano, od tarifu Pro | V placených tarifech |
| Koncové šifrování | Ano, od tarifu Pro | Není standardní součástí |
| Členové týmu a sdílené složky | Sdílené složky v placených tarifech, členové týmu od tarifu Pro | Ano |
| Umístění dat | Praha, Česká republika, EU | Globální infrastruktura |
V čem je která služba silnější
- každodenní úpravy dokumentů na několika zařízeních: Dropbox
- jednorázové doručení videa o velikosti 20 GB klientovi: MyAirBridge
- příjemci, kteří si nesmějí nic instalovat ani se přihlašovat: MyAirBridge
- požadavek, aby data zůstala v Evropské unii: MyAirBridge
- odkaz, který má po dané době přestat fungovat: MyAirBridge
- průběžná spolupráce nad živými dokumenty a jejich verzemi: Dropbox
Rozdíl tedy neleží v tom, která služba je lepší, ale v tom, jestli je úkolem doručit hotový materiál ven, nebo na něm dlouhodobě pracovat uvnitř týmu.
Tři situace z praxe
Předání hotového videa klientovi
Jednorázová zásilka o desítkách gigabajtů, kterou má převzít někdo mimo firmu. Přenos vytvoří odkaz, klient stahuje bez účtu a po nastavené době odkaz přestane fungovat. Sdílení z cloudového úložiště by tady znamenalo řešit oprávnění a přihlašování na straně klienta.
Společná práce nad rozpracovanými dokumenty
Interní tým průběžně upravuje stejné soubory na několika zařízeních. Tady je synchronizované úložiště na svém místě, protože pracuje s verzemi a změny se promítají automaticky.
Sběr podkladů od více dodavatelů
Data proudí dovnitř, ne ven. MyAirBridge to řeší sdílenou složkou s právy pro zápis a notifikacemi o změnách, takže se dodavatelé nemusí registrovat do vašeho firemního prostředí.
Umístění dat jako rozhodovací kritérium
U firem a institucí bývá otázka, kde data fyzicky leží, stejně důležitá jako funkce samotné. MyAirBridge ukládá data v datovém centru v Praze, tedy v České republice, v rámci Evropské unie a pod GDPR.
V tarifu Enterprise je úložiště geograficky redundantní, data jsou tedy uložena na více než jednom fyzickém místě. Spojení je chráněno šifrováním s hodnocením A+ od SSL Labs.
Kdy používat obojí
Řada týmů drží interní práci v synchronizovaném úložišti a hotové materiály doručuje přenosovou službou, protože doručení a spolupráce jsou opravdu dvě různé úlohy.
Toto rozdělení má i praktický přínos: odkazy určené klientům nejsou navázané na interní strukturu složek a oprávnění, takže se přeuspořádáním interního úložiště nic nerozbije.
MyAirBridge funguje od roku 2012 a využívají jej mimo jiné Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco a Adidas, k tomu desítky mezinárodních filmových festivalů, které přes službu sbírají soutěžní snímky od tvůrců z celého světa. Právě sběr materiálu od velkého množství externích odesílatelů je typ úlohy, na který synchronizované úložiště stavěné není.
Časté otázky
Jaký je hlavní rozdíl mezi MyAirBridge a Dropboxem?
Dropbox je úložiště se synchronizací, MyAirBridge je služba pro doručování s navázaným úložištěm. Rozdíl se projeví u externích příjemců, kteří u MyAirBridge nepotřebují žádný účet.
Co je vhodnější na odeslání jednoho velkého souboru?
MyAirBridge, protože zdarma projde až 20 GB v jednom přenosu a příjemce stahuje z běžného odkazu.
Synchronizuje MyAirBridge soubory do počítače?
Ne. Vše běží v prohlížeči a není potřeba instalovat ani spravovat žádného synchronizačního klienta.
Kde jsou data uložena?
V datovém centru v Praze, tedy v České republice, v rámci Evropské unie a pod GDPR.
Shrnutí
Dropbox je platforma pro synchronizaci a ukládání, MyAirBridge platforma pro doručování s vlastním úložištěm. Pro odeslání velkých souborů ven z firmy bez účtů, přihlašování a sdílených kvót je přenosový model jednodušší a přidává nastavitelnou expiraci, ochranu heslem a data uložená v EU.