Che cos'è un link per il download e come funziona?
Un link per il download è un indirizzo web univoco che punta ai file caricati. Chi lo apre può scaricare i dati senza alcun account: è questo a rendere semplice il trasferimento tramite link ed è al tempo stesso il motivo per cui serve un controllo degli accessi.
Come nasce un link
Il contenuto non viene duplicato per ogni destinatario: esiste una sola copia sul servizio, che tutti raggiungono attraverso lo stesso indirizzo. È la differenza sostanziale rispetto all'allegato, che viene invece replicato in ogni casella di posta.
- I file vengono caricati sul servizio.
- Il servizio li conserva e assegna loro un identificativo univoco.
- L'identificativo diventa parte di un indirizzo web.
- L'indirizzo viene condiviso con il destinatario via email, chat o qualsiasi altro canale.
- Chi apre l'indirizzo trova i file pronti per il download.
Perché i link funzionano senza account
È il link stesso a portare con sé l'autorizzazione. Non serve verificare chi sia il visitatore, perché il possesso dell'indirizzo viene trattato come permesso di accesso.
Questo elimina la causa più frequente di consegne fallite: il destinatario che non riesce ad aprire un contenuto condiviso da un servizio di archiviazione cloud perché non ha un account, oppure perché le autorizzazioni sono state concesse a un altro indirizzo aziendale.
Su MyAirBridge tutto avviene nel browser: nulla da installare per chi invia, nessun account per chi riceve.
Un link è davvero segreto?
I link di trasferimento contengono identificativi lunghi e casuali, praticamente impossibili da indovinare, e non vengono indicizzati dai motori di ricerca. La connessione è cifrata, con valutazione A+ secondo SSL Labs.
Il rischio concreto non è quindi la scoperta accidentale, ma l'inoltro: chi riceve il link può passarlo ad altri. Se il contenuto è riservato, il link da solo non deve bastare.
- aggiungere una protezione con password, così che il solo link non sia sufficiente
- impostare una scadenza, perché i link vecchi smettano di funzionare
- usare la crittografia end-to-end per i contenuti riservati
- inviare il trasferimento a destinatari specifici invece di far circolare il link
- controllare il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita del proprio account
Link e cartelle condivise a confronto
Le due modalità non sono alternative: il link risolve la consegna, la cartella condivisa risolve il lavoro che continua nel tempo. MyAirBridge le offre entrambe all'interno dello stesso account.
| Link per il download | Cartella condivisa | |
|---|---|---|
| Modello di accesso | Chiunque abbia il link | Solo le persone espressamente autorizzate |
| Indicato per | Consegna una tantum | Collaborazione continuativa |
| Account del destinatario | Non necessario | Di norma necessario per modificare |
| Revoca dell'accesso | Scadenza o cancellazione | Modifica dell'autorizzazione |
| Aggiornamento del contenuto | Nuovo invio | Sostituzione sul posto |
Che cosa succede quando un link scade
Alla scadenza il link smette di funzionare e i dati non sono più scaricabili. Nella versione gratuita di MyAirBridge la scadenza è fissata a tre giorni; i piani a pagamento consentono una scadenza personalizzata, inclusa l'opzione senza scadenza.
Prima della scadenza il numero di download non è limitato: lo stesso link può essere aperto più volte, da più persone e da dispositivi diversi. È utile quando il destinatario è un gruppo di lavoro e non una singola persona.
Se la consegna deve restare consultabile a lungo, conviene impostare una scadenza lunga oppure conservare il materiale nello spazio di archiviazione dell'account, dove resta disponibile finché non si decide di eliminarlo. Il link, in quel caso, smette di essere il luogo in cui vivono i dati e torna a essere soltanto il mezzo per consegnarli.
Domande frequenti
Qualcuno può trovare per caso il mio link per il download?
No. I link contengono identificativi lunghi e casuali, non vengono pubblicati e non sono indicizzati dai motori di ricerca. Il rischio reale è che il destinatario lo inoltri ad altri.
Perché il destinatario non ha bisogno di un account?
Perché è il link stesso a portare con sé l'autorizzazione. In questo modo si evitano i problemi di accesso e di permessi tipici della condivisione tramite archiviazione cloud.
Come si disattiva un link?
Lasciandolo scadere, cancellando i dati oppure impostando in anticipo una scadenza. I piani a pagamento permettono di definire una scadenza personalizzata.
Posso proteggere un link con una password?
Sì. La protezione con password è disponibile a partire dal piano Pro, insieme alla crittografia end-to-end per i contenuti più sensibili.
Riepilogo
Un link per il download è un indirizzo univoco che dà accesso ai file caricati senza bisogno di un account. La sua comodità nasce dal fatto che il possesso equivale al permesso, ed è esattamente per questo che esistono controlli aggiuntivi come la password, la scadenza e la crittografia end-to-end.