Jak poslat velké soubory přes MyAirBridge

Postup krok za krokem

Odeslání trvá jen o něco déle než samotné nahrání dat. Nic se neinstaluje a u bezplatného přenosu se ani nikdo neregistruje.

1. Otevřete web MyAirBridge v prohlížeči.
2. Přetáhněte do okna soubory nebo celou složku, případně je vyberte tlačítkem.
3. Zvolte způsob doručení: odkaz ke stažení, odeslání na e-mailovou adresu příjemce, nebo uložení do sdílené složky.
4. Doplňte nepovinné údaje, tedy název přenosu a zprávu pro příjemce.
5. V placených tarifech nastavte dobu platnosti a případně heslo.
6. Spusťte nahrávání a počkejte, než se data odešlou.
7. Vzniklý odkaz předejte příjemci, který si soubory stáhne bez registrace.

Nahrávání běží v prohlížeči, takže ho lze sledovat průběžně. U větších objemů se vyplatí kabelové připojení, protože přerušená Wi-Fi je nejčastější příčina nedokončeného přenosu.

Tři způsoby, jak data doručit

Který způsob zvolit, závisí hlavně na tom, jestli jde o jednorázové doručení, nebo o podklady, se kterými se bude dál pracovat.

Odkaz ke stažení

Služba vytvoří jedinečnou adresu, kterou pošlete jakoukoli cestou: e-mailem, chatem nebo přes systém pro řízení projektů. Hodí se, když nevíte, kdo přesně bude soubory stahovat, nebo když má odkaz putovat dál uvnitř týmu příjemce.

Odeslání na e-mail

Zadáte adresy příjemců a zprávu odešle přímo MyAirBridge. Adresné doručení je vhodnější u důvěrnějších materiálů, protože odkaz nekoluje ve skupinových konverzacích.

Sdílená složka v úložišti

Data zůstanou v úložišti a sdílíte celou složku. Práva lze nastavit pouze pro čtení, nebo i pro zápis, takže do složky mohou přispívat i druhé strany. O změnách ve složce chodí notifikace. Úložiště je součástí placených tarifů.

Kdy volit přenos a kdy úložiště

Přenos je jednorázová záležitost. Data se nahrají, příjemce si je stáhne a po uplynutí doby platnosti odkaz přestane fungovat. Tento režim se hodí na finální verze, korektury, dodání natočeného materiálu nebo předání podkladů do tisku.

Úložiště naopak drží data trvale a umožňuje s nimi dál pracovat. Vyplatí se u ceníků, katalogů, firemních log a šablon, tedy u všeho, co posíláte opakovaně a nemá smysl to při každé zásilce nahrávat znovu.

Kapacita úložiště je 200 GB v tarifu Basic, 2 TB v tarifu Pro a neomezená v tarifu Enterprise, kde je navíc geograficky redundantní. V tarifech Pro a Enterprise lze úložiště rozšiřovat po jednom terabajtu.

Co lze u přenosu nastavit

• dobu platnosti odkazu, od tarifu Basic i ve variantě bez vypršení
• ochranu heslem, od tarifu Pro
• koncové šifrování obsahu, od tarifu Pro
• členy týmu, kteří mají k přenosům a složkám přístup, od tarifu Pro
• vlastní subdoménu a branding stahovací stránky, od tarifu Pro
• notifikace o změnách ve sdílené složce

Bezplatné přenosy jsou dostupné tři dny a počet stažení není omezen ani u nich. Vlastní branding se hodí zejména tam, kde má klient stahovat podklady pod značkou dodavatele.

Limity podle tarifu

Velikost jednoho přenosu a kapacita úložiště se liší podle tarifu. Úložiště lze v tarifech Pro a Enterprise rozšiřovat po jednom terabajtu.

Proč se nic neinstaluje

Celá služba běží v prohlížeči, na straně odesílatele i příjemce. Odpadá tím schvalování nového softwaru, což bývá ve firmách i ve státní správě častá překážka.

Příjemce nemusí zakládat účet ani se přihlašovat. To je hlavní rozdíl proti sdílení z cloudových úložišť, kde externí strana obvykle narazí na výzvu k přihlášení nebo na žádost o přístup.

Přenos je chráněn šifrovaným spojením s hodnocením A+ od SSL Labs a data jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR. U firemních a veřejných zakázek bývá právě umístění dat tím, co se ověřuje jako první.

Účet lze zabezpečit dvoufaktorovým ověřením. V přehledu příchozích a odchozích přenosů je vidět, co odešlo, komu a zda si to příjemce stáhl, takže se nemusíte doptávat e-mailem.

Praktická doporučení

• velké množství drobných souborů zabalte do archivu ZIP, přenos je pak přehlednější
• dobu platnosti volte podle toho, jak rychle příjemce obvykle reaguje
• u důvěrných materiálů kombinujte adresné odeslání, heslo a kratší expiraci
• podklady, které posíláte opakovaně, nechte v úložišti a nenahrávejte je znovu
• v přehledu odchozích přenosů si ověřte, zda si příjemce data skutečně stáhl

Časté otázky

Musím si kvůli MyAirBridge něco instalovat?

Ne. Vše probíhá v prohlížeči, na straně odesílatele i příjemce.

Kolik lze poslat bez registrace?

Až 20 GB v jednom přenosu. Bezplatný přenos je dostupný tři dny a počet stažení není omezen.

Lze sdílet celou složku, ne jen jednotlivé soubory?

Ano. Nahrát lze celou složku a v placených tarifech ji lze sdílet z úložiště s právy pouze pro čtení, nebo i pro zápis.

Může přenos otevřít kdokoli, kdo má odkaz?

Ano, pokud jej nechráníte heslem. Ochrana heslem i koncové šifrování jsou dostupné od tarifu Pro.

Shrnutí

MyAirBridge spojuje odeslání velkých souborů odkazem, adresné doručení na e-mail a sdílení složek z úložiště. Vše běží v prohlížeči, příjemce nepotřebuje účet, zdarma projde až 20 GB v jednom přenosu a placené tarify přidávají vyšší limity, nastavitelnou expiraci, heslo, koncové šifrování a týmový přístup.